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高效的會議管理技巧

課程編號:22483   課程人氣:942

課程價格:¥1850  課程時長:1天

行業類別:不限行業    專業類別:企業管理 

授課講師:張老師

課程安排:

       2021.1.13 北京 2021.2.24 北京 2021.3.10 北京 2021.4.21 北京 2021.5.19 北京 2021.6.23 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
負責召集會議的專門文員,任何員工,以及會議管理專業公司人員。

【培訓收益】
會議是企業管理中的重要工作內容。會議的實質是什么?如何有效運用會議管理達到事半功倍的預期目的?如何掌握開會的藝術,成為會議高手?這些就是本課程分析與探討的內容。本課程通過互動式的教學,使參加者在實際演練中獲得如下收益:明確會議的成本與價值;了解管理以及會議理論 ;學習會議管理方法技巧。

 1.會議的概念與作用

• 這是一個會議的世界

• 會議的概念

• 形形色色的會議

• 成功會議要素 

2.任何讓會議更加有效?

• 召開會議的常見的問題

• 什么是高效的會議

• 低效會議的致命傷

• 如何做好預防性管理

3. 開會前的準備工作

• 會議的主題的確

• 會議主持人的確定

• 會議議程的巧妙安排

• 會議的各項組織工作的核查

4. 把握會議進程,成功地召開會議

• 良好的開場:講清事項,講明規則

• 有力地推進會議:處理好各種意外,防止跑題

• 利用好議事規則,保證會議效果

• 利用高效溝通技巧:良好的傾聽,充分的表達

• 圓滿結束會議:達成一致與總結

• 情景模擬

• 主持人的主持會議的技巧

• 參會者的溝通技巧與責任

5. 會后的跟進:會議提效的重要一環

• 安排勝任的人員做會議紀要

• 會后批準會議紀要

-會議紀要模板

• 安排人員協調與跟進會議

-會議跟蹤模板

• 參會人員回去之后的落實技巧

6. 會議效果總結與提高:PDCA

• 主持人如何進行會議質量評定

• 參會者如何進行會后反思

• 持續改進是提高效率

  -會議質量評定表

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