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政府精細化管理

課程編號:30805

課程價格:¥32000/天

課程時長:2 天

課程人氣:464

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳宏彪

  • 課程說明
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【培訓(xùn)對象】
政府中高層管理者

【培訓(xùn)收益】
1:明白政府精細化管理的基本內(nèi)涵 2:了解政府精細化管理的目的和意義 3:掌握開展政府精細化管理的理論、工具、方法

課程名稱:規(guī)范行政行為

創(chuàng)優(yōu)服務(wù)質(zhì)量

——政府精細化管理

培訓(xùn)講師:吳宏彪

培訓(xùn)時間:1天

培訓(xùn)目標:

1:明白政府精細化管理的基本內(nèi)涵

2:了解政府精細化管理的目的和意義

3:掌握開展政府精細化管理的理論、工具、方法

4:掌握提高執(zhí)行力的工作方法和工具。

5:掌握政府精細化管理的開展方式,推進步驟,成員參與的具體做法等

解決問題:

1、組織整體工作和成員個體質(zhì)量如何保證并不斷提高?

2、如何建立管理的自我改善機制?

3、組織和工作骨干的成功經(jīng)驗如何復(fù)制?平凡員工怎樣才能做出 不平凡業(yè)績?

4、管理文件、管理制度的真正落實靠什么?

5、政府的精細化管理如何開展?

政府精細化管理定義:

通過以程序化和系統(tǒng)化為核心的精細化管理的措施和手段,推動政府機關(guān)遵循公平、公正、公開的原則,在法律和人民授權(quán)的范圍內(nèi)依法行政,為民提供全面、公平和高效的公共服務(wù)。

 

第一部分:精細化管理源于細節(jié)

案例:《康熙王朝》

管理者依靠什么進行管理

(一)管理細節(jié)隨處可見,并對管理結(jié)果產(chǎn)生完全不同的影響:

細節(jié):能夠體現(xiàn)事物內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律的細小事物和情

海恩定律

討論:我們工作有哪些管理中制度無效的現(xiàn)象?

是什么原因造成的?

 

(二)未來管理將發(fā)生五大轉(zhuǎn)變

(三)精細化管理對組織的意義

1:管理從依靠經(jīng)驗到依靠規(guī)則進行

——管理從藝術(shù)和經(jīng)驗向技術(shù)和規(guī)律轉(zhuǎn)變

2:工作品質(zhì)從依靠員工個人責任和悟性向依靠員工工作習(xí)慣和技能

——行為從責任和意識向習(xí)慣和技能轉(zhuǎn)變

3:組織進步和發(fā)展從靠領(lǐng)導(dǎo)個人能力推動向靠系統(tǒng)和制度推動

——管理從人治向法治轉(zhuǎn)變

 

第二部分:中國組織管理需要精細化

(一)中國政府管理存在的基本現(xiàn)狀:

(二)管理的幾個發(fā)展階段:

1:初始管理,

2:崗位責任制

3:精細化管理

4:文化管理

(三)精細化管理的起源及發(fā)展:

1:管理源于軍事

2: 泰勒的《科學(xué)管理原理》:以時間—動作研究為主體

3:二戰(zhàn)后豐田的精益生產(chǎn)

4:向非生產(chǎn)性領(lǐng)域發(fā)展

(四)管理中執(zhí)行不到位的原因

 

第三部分:精細化管理的模型和實施方式

精細化管理:

精細化管理是一種追求完美的管理理念和工作過程質(zhì)量控制和改善的管理技術(shù),是一種管理哲學(xué)、一套管理系統(tǒng)和管理工具,通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運行

(一) 精細化管理的模型:


模型關(guān)鍵價值:

管理結(jié)果的穩(wěn)定以五個管理系統(tǒng)的建立來保證(系統(tǒng)化)

管理結(jié)果的良好以明確和分解管理程序來支持(細化)

精細化實施方式:

固化——組織已有成功經(jīng)驗,

優(yōu)化——現(xiàn)有工作流程和程序

復(fù)制——復(fù)制優(yōu)秀員工和班組

控制——服務(wù)和工作過程質(zhì)量

規(guī)范政府行政行為:

在法律法規(guī)的約束下、以為民服務(wù)、群眾滿意的行政理念明確組織工作流程、服務(wù)工作內(nèi)容、標準、步驟和工作工具。

討論:如何使每個員工都是工作標兵,每個部門都成為先進部門

(二)工作質(zhì)量、管理效率的立體控制:

程序控制點(崗位)

流程控制線(部門)

系統(tǒng)控制面(組織)

新加坡城市精細化管理

(三)精細化管理的兩個階段

1、手冊化

2、信息化

機關(guān)精細化管理三份基本文件文件:

一書:崗位說明書

一冊:工作手冊

一表:績效考核表

創(chuàng)優(yōu)機關(guān)服務(wù)質(zhì)量:

在已經(jīng)規(guī)范了的組織工作流程和服務(wù)工作內(nèi)容、標準、步驟和工作工具基礎(chǔ)之上,以群眾滿意為目標優(yōu)化組織流程和工作程序。

(四) 日常管理的三個指揮方式:文件指揮、會議指揮、口頭指揮

(五)精細化管理的三大原則:

整體思考、系統(tǒng)解決:管理提升依靠系統(tǒng)建立和改善

階段推進、持續(xù)改善:建立管理的自我改進機制

工具支持、精益求精:以工具和理論保障管理改善

(六)精細化管理常用的工具

圖、表、卡

管理工具使用練習(xí):

1:用魚刺圖對本部門做工作內(nèi)容描述訓(xùn)練

2:用進度計劃表做本次培訓(xùn)的現(xiàn)場管理控制?

 

 

第四部分 如何開展精細化管理

開展精細化管理的兩種方式:

a、借助外腦,聘請咨詢公司開展

b、自行開展

(一)、精細化管理需要制定和輸出的四類文件

組織文件:齊——各類制度

高管文件:精——職責表、權(quán)限表、 檢查表

中層文件: 細——流程文件

基層文件:實——程序文件

(二)、開展精細化管理推進的5個模塊

總結(jié):

規(guī)范行政行為,創(chuàng)優(yōu)服務(wù)質(zhì)量,提高政府精細化管理水平:

一、目標與公眾滿意結(jié)合

二、系統(tǒng)與細節(jié)結(jié)合

三、規(guī)則與文化結(jié)合

四、訓(xùn)練與檢查到位

 

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