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文書檔案管理實務 (兩天版)2.0

課程編號:33207

課程價格:¥18000/天

課程時長:2 天

課程人氣:336

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:劉峰松

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
v文書/人事檔案管理人員 v黨辦、董辦、總辦辦公室主任 v組織部、人力資源、團委部門專責、主管、經理 v其他黨政、人事系列工作相關崗位人員

【培訓收益】
建立:正確的文書檔案管理意識 了解:文書檔案的科學化和現代化的管理方法 掌握:根據本企業的實際情況,建設符合本企業應用需求的文書檔案管理體系的方法 掌握:文書檔案6S管理的具體措施

第一講 適應變革的文書、人事檔案管理
什么是檔案
檔案的作用
檔案的來源
檔案的類別
文書檔案的定義
人事檔案的定義
文書檔案與人事檔案的關系
文書檔案與人事檔案的內容
第二講 文書、人事檔案管理的組織
文書、人事檔案管理法律法規
《中華人民共和國檔案法》
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
GB3792.5一85《檔案著錄規則》
國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》
《干部人事檔案工作條例》(2018)
《流動人員人事檔案管理暫行規定》
 《中組部、人事部《關于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充規定》
《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》
《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》
《干部人事檔案工作目標管理考評標準》
《干部檔案整理工作細則》(中共中央組織部1991年3月29日)
《國家檔案局辦公室關于印發《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》的通知 檔辦發〔2013〕5號
國家檔案局中央檔案館關于加強檔案信息資源開發利用工作的意見 檔發〔2005〕1號
國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發〔2003〕6號
國家檔案局關于印發《檔案館內各類用房面積規定》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》的通知 國檔發〔1985〕42號
關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知(組通字【2012】28號)
國家檔案局關于機要業務檔案移交問題的復函 國檔一字〔1984〕124號
國家檔案局關于選票存毀問題的復函 國檔一字〔1984〕44號
國家檔案局關于《民主評議黨員中“個人小結”是否歸入文書檔案的請示》的復函
檔案數字化外包安全管理規范
中國檔案學會關于檔案數字化加工服務定點企業資格評審試行辦法
檔案工作突發事件應急處置管理辦法
DA/T系列規范標準
全國檔案信息化建設實施綱要
第三講 文書、人事檔案的收集
收集工作的意義
收集工作的分類
整前收集
整后收集
收集的要求
保質保量
生動及時
安全保密
客觀公正
收集的方法
明確收集范圍
疏通材料來源
組織形成
個人形成
掌握材料形成規律
時間規律
信息規律
變化規律
建立文書、人事材料收集工作制度
歸檔制度
催要制度
聯系溝通制度
檢查核對制度
及時登記制度
隨時補充制度
不同人事材料及其收集途徑
流動人員人事檔案托管
各類型文書檔案收集的關鍵點
命令
指示
決定
布告
請示
報告
批復
通知
信函
簡報
會議記錄
計劃和總結
第四講 文書、人事檔案的鑒別與整理
鑒別工作的意義
鑒別工作的內容
判斷材料是否屬于人事檔案
判斷材料是否屬于本人
判斷材料是否符合歸檔條件
不在歸檔范圍內材料的處理
轉出
退回
留存
銷毀
文書、人事檔案的整理
整理的意義
整理的范圍
整理的要求
整理的步驟
分類(根據《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》分為十類)
排列(時序法、系統法、混合法)
編目
復制
加工
裝訂
驗收
人事檔案的審核
一般審核
“三齡一歷”的重點審核要點
“三齡一歷”審核的政策依據
人事檔案專項審核
總體要求
審核范圍
審核內容
審核措施
審核的政策依據
審核方法
問題處理
審核工作重點關注事項
材料不齊全
信息不準確
檔案不真實
干部檔案信息涂改造假適用的常見法律法規
第五講 文書、人事檔案的保管
保管的意義
保管的任務
保管的范圍
保管的物質條件
庫房要求
檔案裝具要求
保管設備
包裝材料
消耗品
庫房管理
庫房的安全和防護措施
人員進出庫管理
庫房溫濕度控制等“六防”
檢查與清點
應急搶救
建立庫房管理秩序
檔案裝具的排列和編號
文書、人事檔案的存放
文書、人事檔案的編號
流動過程中的保護
第六章 文書、人事檔案的提供利用
人事檔案利用的意義
人事檔案利用工作的要求
人事檔案提供利用工作的范圍
對內服務
對外服務
人事檔案利用服務的方式
查閱
外借
出具證明
編研
展覽
宣傳
第七章 人事檔案的轉遞
轉遞的定義
轉遞的分類
轉遞的意義
轉遞的要求
轉遞的方式
無頭檔案的處理
第八章 文書、人事檔案的登記與統計
人事檔案登記工作內容
人事檔案狀況登記
人事檔案工作登記
人事檔案統計
人事檔案統計定義
人事檔案統計內容
人事檔案統計工作步驟
第九章 文書、人事檔案信息化
人事檔案信息化建設的意義
人事檔案信息化的必要性
人事檔案信息化建設要點
人事檔案管理信息化平臺管理要求
人事檔案管理信息化項目管理要求
實施機構
實施人員
信息化流程管理
信息化安全注意事項
信息化設備管理
數字化備份管理
信息化建設案例
第十章 文書檔案的一體化管理與6S管理
一體化管理對于6S管理的依賴
文書資料的6S管理要點
實物載體的6S 管理
電子文檔的6S管理
文書檔案的6S管理
檔案室管理
索引
代卷卡
組卷
排列
編號
裝盒
案卷目錄
立卷說明
檢索目錄
著錄
標引 

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