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高效秘籍 時間掌控與精力管理實戰

課程編號:59624

課程價格:¥26000/天

課程時長:2 天

課程人氣:343

行業類別:不限行業     

專業類別:職業素養 

授課講師:蔣小華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業全員

【培訓收益】
1. 掌握時間鑰匙:你將學會如何精準地分配時間,避免被瑣碎事務占據大部分工作日程,從而確保重要任務得到優先處理,工作效率直線上升。 2. 成為效能達人:通過本課程的學習,你將能夠顯著提升自己的工作效能,不僅任務完成得更快,而且質量更高,讓你在職場中脫穎而出。 3. 精力管理專家:你將了解并掌握如何有效管理自己的精力,確保在關鍵時刻能夠全情投入,避免因精力不濟而錯失良機。 4. 生活工作雙豐收:本課程不僅教你如何在職場上高效管理時間與精力,還將指導你如何在生活中找到平衡,讓你在享受工作成就的同時,也能擁有幸福美滿的個人生活。 通過本課程的學習與實踐,你將徹底告別“忙亂”與“低效”,成為時間與精力的主人,掌控自己的職場命運,邁向更加輝煌的未來!

第1章 認知升級:時間管理的新視角
帶你重新審視時間管理的意義。通過自我檢查,你將認識到時間不夠用的真正原因,并了解常見的時間管理誤區。將介紹前沿的時間管理理論,并幫助你理解時間管理的核心是自我管理和持續的計劃、執行、檢查、行動(PDCA)循環。
1. 為什么需要時間管理?
2. 時間管理的自我檢查;
3. 為什么時間總是不夠用:時間都去哪了、尋找原因、耗時分析;
4. 理論發展:第五代時間管理理論;
5. 管理者在時間上的“無奈”;
6. 類比分析:效能、效率、勤奮哪一個更重要?
7. 時間管理常見的5個誤區;
8. 時間管理的關鍵:自我管理和PDCA循環。
第2章 效能提升:要事第一,提高你的時間ROI
提升效能是時間管理的關鍵目標。本章將教你如何確定并優先處理最重要的事情,使你的時間投資回報率(ROI)最大化。你將學習如何運用80、20法則、四象限法則等實用工具,以及時間復利、斷舍離等先進方法,來提升個人成效。同時,探討如何在工作、生活、家庭和健康等多個角色之間找到平衡。
1. 練習:你是這樣做事的嗎?
2. 嗜急成癮:緊迫指數測試;
3. 提高效能的核心原則:要事第一;
4. 什么是最重要的事情?與使命連結,并認清自己的角色;
5. 提升工作效能的方法:
 原則:8020法則、四象限法則;
 工具:ABC管理法、6點工作制、德魯克的回饋分析法;
 方法:時間復利、斷舍離、簡化生活;
6. 案例討論:陳廠長的一天;
7. 提高個人成效的三個問題;
8. 時間管理角色的平衡:生活、工作、家庭、健康。
第3章 效率加速:專注力與時間利用率的雙提升
本章將帶你進入效率加速的世界,探索專注力和時間利用率的提升之道。通過了解生物鐘和大腦節奏的原理,你將學會如何科學規劃工作時間,提高專注力。同時,我們還將分享一些實用的效率提升方法和工具,如番茄工作法、心流工作法等,讓你在忙碌的工作中保持高效狀態。
1. 二維時間管理術:專注力X時間=工作量;
2. 根據人體的生物鐘進行時間折疊;
3. 根據大腦節奏進行時間沖浪;
4. 提高效率的方法:雜念排除法、番茄工作法、心流工作法;
5. 保證睡眠與適度運動以提高專注力;
6. 根據腦科學原理設計的完美一天;
7. 提高工作效率的方法:
 快速切換、一氣呵成、多事并聯;
 充分利用碎塊時間、優化流程簡化操作、選擇效率更高的工具;
8. 時間管理的小建議及如何節省時間;
9. 精力管理比管理時間更重要:三個關鍵、六個建議;
10. GTD:時間管理工具實操:核心步驟、操作流程圖。
第4章 正確做事:目標、計劃與授權的完美結合
正確做事是實現高效工作的重要前提。在本章中,我們將探討目標制定、計劃制定和授權的重要性及其實踐方法。通過掌握SMART原則、平衡計分卡等目標制定工具,你將學會如何制定明確、可衡量的目標。同時,我們還將分享如何制定周詳的計劃并充分授權他人,從而減少不必要的時間浪費,提高工作效率。
 聚焦最要的目標:創造單位時間的價值;
1. 警惕:戰術的勤奮掩蓋不了戰略的懶惰;
2. 如何制定目標?SMART原則、平衡計分卡、目標分解;
3. 聚焦最重要的目標;
4. 關注引領性指標;
5. 關于目標管理的相關問題。
 制定周詳計劃:提高時間的寬度;
1. 為什么人們常常不制定計劃;
2. 為什么計劃趕不計劃?
3. 制定計劃的關鍵和步驟;
4. 制定計劃的工具:思維導圖、甘特圖、5W2H。
 充分授權:減少不必要的時間浪費;
1. 讓聽得見炮聲的人做決策;
2. 做個安靜的拿著地圖的副駕駛;
3. 授權兩大模型:激勵-指導式、權力等級式;
4. 授權原則:權責對等、權責明確、相互制約、知人善任;
5. 如何授權:七字法;
6. 六字訣:為什么一放就亂、一管就?
第5章 精力管理的啟蒙
探索精力管理的核心,了解精力不等于時間的觀念。通過自測表認清精力現狀,揭示精力管理的四大支柱與能量金三角,掌握周期性消耗與恢復精力的奧秘。
1. 精力不等于時間:為何精力管理比時間管理更重要?
 什么是精力?何謂精力管理;
 時間管理是管理日程,精力管理是管理狀態;
2. 鐘擺式運動:周期性地消耗和恢復精力;
 消耗精力:想法太多、負面情緒、沒有休息及重復勞作等。
3. 測查精力現狀:
 瑞米精力狀況自測表。
 精力層次:非常糟糕、不堪重負、積極應對、全力以赴和游刃有余;
4. 精力管理的4大支柱:體能、情緒、注意力和意義感;
5. 能量金三角:能量輸入(充電)、輸出(排毒)和守恒。
第6章 精力管理的金字塔
從身體、情感、思維和精神四個層面,構建精力管理的金字塔。學習科學飲食、優質睡眠和合理運動的重要性,運用積極心理學建立良性精力循環,提升思維條理性與創造性,找到生命的意義。
1. 體能:通過科學飲食、優質睡眠和合理運動,打造強健的體能;
 高精力的飲食:種類、頻次、習慣;
 高精力睡眠:戰略層面、戰術層面和注意事項;
 高精力運動:簡化路徑、見縫插針和交流結合。
 討論:沒時間鍛煉,怎么辦?
 討論:經常睡不著,怎么辦?
 討論:健康精力好,怎么吃?
 討論:生命在于運動/靜止,哪個靠譜?
 討論:冥想,到底有什么用?高僧為什么長壽?
2. 情緒:運用積極心理學,建立良性精力循環;
 討論:容易生氣,怎么辦?
 討論:特別焦慮,怎么辦?
 討論:無比糾結,怎么辦?
 啟動積極情緒,建立良性精力循環;
 鍛煉“心理韌性”,對負面情緒說不;
 尋求良性壓力,科學管理焦慮;
 用好“精力緩沖閥”,輕松續航全天精力;
 學會贊賞、自我贊賞和情感賬戶存款;
 改變身體姿勢,切換情緒。
3. 注意力:提升思維條理性與創造性,避免大腦空轉;
 工作中常見的混亂;
 思維的條理性與創造性;
 一些常用的思維工具:如思維導圖。
4. 意義感:找到生命的意義,活出精彩人生。
 意義感是精力的根本來源;
 如何找到生命的意義;
 心靈成長的探索;
 高效工作,平衡生活,和諧人生。
第7章 精力管理的實戰技巧:
全情投入、生物鐘管理、心流體驗和習慣養成是精力管理的四大關鍵。學習如何提高精力回報率,遵循自然規律優化精力分配,突破自我提高精力峰值,讓精力管理成為自然的生活方式。
1. 全情投入:提高你的精力ROI;
 分散程度:注意力在哪,精力就流向哪/倒U形曲線:注意力與刺激水平;
 持續程度:專注力-避免能量無謂浪費;
 管理程度:如何排除雜念與減少干擾;
 工具:番茄工作法。
2. 生物鐘管理:遵循自然規律,優化精力分配;
 要事第一:把最重要的時間留給最重要的事情;
 先難后易:根據人體的生物鐘進行精力折疊;
 適當切換:根據大腦節奏進行精力沖浪;
 輸出+輸入:根據腦科學原理設計的完美一天。
3. 心流體驗:突破自我,提高精力的峰值;
 能力升級:突破舒適區;
 任務加重:挑戰高難度;
 瞄準目標:提升內驅力;
 及時反饋:反饋即動力。
4. 習慣養成:讓精力管理成為自然的生活方式;
 快速切換:讓腦力得到調節;
 一氣呵成:第一次把事情做好(短時間);
 多事并聯:腦力與體力結合;
 GTD管理工具:將工作清單從大腦遷移電腦。
第8章 精力管理的行動清單
將理論知識轉化為實際行動,制定個性化的精力管理計劃。從積極心理暗示到高效睡眠,涵蓋各個方面的具體行動步驟,讓每一天都充滿活力與高效。
1. 積極心理暗示&日程表;
2. 一次只專注做好一件事;
3. 精力峰值管理;
4. 生命留白與控制干擾;
5. 切換不同工作與補充能量;
6. 享受午餐和午休;
7. 常規工作的最后一小時安排;
8. 工作清零和移除大腦;
9. 有氧運動、享受美好的個人時光與情感互動;
10. 作息規律與高效睡眠。

 結束:回顧課程精華,分享學習心得,共同制定并踐行個人的精力管理計劃,讓每一天都充滿活力與高效。

 

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