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客服人員服務能力提升與服務投訴處理

課程編號:60147

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:90

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:李丹

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位客戶服務人員

【培訓收益】
 樹立客戶服務意識保障品牌形象;  建立優質服務的原則與規范,提升企業市場的核心競爭力;  提升個人榮譽感、責任感、實現服務效能提升人生價值;  提升溝通能力、掌握溝通技巧、改善個人與社會中各階層之間關系、減少工作糾紛、創造企業效益;

第一講:客服人員服務能力概念概述
一、客戶服務能力的價值解讀
二、客服人員服務能力對企業品牌與競爭力的影響
價值核心:“以人為本”、“ 人性化”服務體驗
第二講:客服員的基本素質要求
一、良好的語言表達能力
1. 態度誠懇大方
2. 語氣親切自然
3. 表達得體準確
二、豐富的行業知識及經驗
1. 提升學習能力
2. 工作中的“三聽三想”
三、客服人員的工作形象管理
1. 恰當的面部表情:微笑和目光
2. 發型、妝容、儀表細節等規范要求
3. 職業著裝規范(職業度及整潔度)
第三講:客服人員的虛擬形象管理
一、客服人員的動態形象力要點
1. 要點核心1:穩
2. 要點核心2:輕
3. 要點核心3:正
二、客服人員的職業聲音訓練
1. 聲音情感表達:音量、語速和語調的控制
2. 接打電話問候訓練
3. 禮貌用語訓練
(1)十字禮貌用語
(2)稱呼用語
(3)接待用語
4. 溝通中態度管理訓練(你說了什么、他生氣了)?
模擬練習:我的“心”里只有你。
第四講:客服人員服務溝通能力提升
一、服務溝通提升五步法
1. 解答的技巧
2. 傾聽的技巧
3. 提問的技巧
4. 反饋的技巧
5. 表達的技巧
二、接待用語搭建
1. 問候服務用語
2. 產品講解服務用語
3. 產品使用服務用語
4. 問題反饋服務用語
5. 投訴處理服務用語
第五講:客服服務投訴處理方法
一、異議、抱怨、投訴分類
1. 異議類型鑒別
2. 異議處理五流程:有效確認、快速回應、專業解釋、有效記錄、表達肯定。
3. 客戶抱怨場景解析及處理流程:情緒型、理想型、價值型。
4. 客戶投訴場景解析及處理流程:有效傾聽、提升共情、反復確認、有效回復、記錄完整、反饋跟蹤。
二、服務投訴成因心里分析
1. 主觀層面(服務質量提升)
2. 客觀層面(尊嚴、信用、情感)
三、情緒的安撫與引導的技巧
1. 情緒安撫的話術
2. 穩定情緒的方法
(1)重復
(2)接受
(3)認同
(4)共情
四、處理投訴的原則
1. 換位思考的原則
2. 有法可依、適度拒絕的原則
3. 快速反應原則
4. 總結原則
五、陽光心態、積極心理
1. 懂點心理學,做自我情緒的主導者
2. 不同心智模式下的行為差異
第六講:客服服務投訴處理方法
電話客服對客戶服務案例分析:四到五個案例解析
說說我們的客戶為什么生氣?
如何這個事情讓你遇到你會怎樣?
解決問題方法的共建。


 

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