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準(zhǔn)時交付——實用項目管理全流程實戰(zhàn)

課程編號:61055

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:34

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:曹文斌

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
項目經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、項目組成員、中基層管理者

【培訓(xùn)收益】
● 學(xué)會定義項目范圍,設(shè)定具體、量化的項目目標(biāo),從而避免范圍蔓延和目標(biāo)偏移。 ● 掌握制定詳細(xì)且可行的項目計劃的技能,包括時間線、資源分配和預(yù)算管理。有效規(guī)劃所有關(guān)鍵階段和任務(wù),確保項目按時、按質(zhì)完成。 ● 能識別潛在風(fēng)險,并學(xué)會制定及執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對策略,減少項目失敗的可能性。 ● 學(xué)會管理和控制項目過程中的變更請求,確保變更受控,保持項目的穩(wěn)定性和可控性。 ● 提升溝通技巧,建立有效溝通機(jī)制,保證信息及時、準(zhǔn)確傳遞,增強(qiáng)團(tuán)隊合作和協(xié)同效果。

導(dǎo)入:項目管理精要——理解基礎(chǔ)、拓展視野
說明:無論是否從事專職的項目經(jīng)理,項目思維都是管理者必備的技能,認(rèn)識項目管理的全貌,具有對齊認(rèn)知的作用。
一、項目管理全景:掌握關(guān)鍵概念與實踐價值
討論:哪些是項目?哪些不是?讓學(xué)員理解項目與日常工作的區(qū)別,進(jìn)入到項目情境。
1. 從工作當(dāng)中認(rèn)識什么是項目?
2. 總結(jié)出項目的5個特征:臨時性、獨特性、漸進(jìn)明細(xì)性、目標(biāo)明確、團(tuán)隊協(xié)作
3. 項目管理的一個中心是以實現(xiàn)目標(biāo)為核心
4. 項目管理的兩個方向:帶人——集中人力攻堅;成事——完成特定交付
5. 項目生命周期4個階段:啟動-計劃-執(zhí)行-結(jié)束
6. 項目與產(chǎn)品的關(guān)系
二、項目管理者核心:培養(yǎng)能力模型與思維方式
討論:如果你是項目經(jīng)理,需要具備哪些能力?
1. 對項目經(jīng)理的角色與職責(zé)形成共識
2. 理解項目經(jīng)理的能力模型
1)領(lǐng)導(dǎo)力模型
2)溝通模型
三、項目管理框架與過程:構(gòu)建成功項目的藍(lán)圖
討論:如果你來負(fù)責(zé)項目,你覺得怎樣的結(jié)果才算是達(dá)成了目標(biāo)?
1. 怎樣才是出色的完成了項目?
1)按時完成
2)預(yù)算內(nèi)完成
3)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4)滿足利益相關(guān)者的期望
5)有效利用資源
6)最小化風(fēng)險
2. 理解項目管理的內(nèi)容全貌
1)整合管理
2)范圍管理
3)時間管理
4)成本管理
5)質(zhì)量管理
6)資源管理
7)溝通管理
8)風(fēng)險管理
9)采購管理
10)相關(guān)者管理

第一講:聚焦目標(biāo),框定范圍,提升項目成功率
說明:項目的目標(biāo)是貫穿項目的牽引力,對目標(biāo)和范圍的設(shè)定,是管理者的基本功,奠定了項目正確的基礎(chǔ),也就是明確“什么是正確的事”
一、明確啟動目標(biāo):確立項目方向與范圍
1. 設(shè)定項目目標(biāo)
示例:哪些是目標(biāo),哪些不是?
1)目標(biāo)的意義:所有人員的共識和驗收標(biāo)準(zhǔn)
2)設(shè)立目標(biāo)的原則:SMART
工具:時間+預(yù)算+交付物+收益
練習(xí):定義案例項目的目標(biāo)
2. 僅有目標(biāo)還不夠,還要明確項目范圍
1)都涉及哪些工作
2)最后交付哪些成果
3)驗收標(biāo)準(zhǔn)是什么
4)有哪些約束和限制條件
練習(xí):確定項目的項目范圍
3. 制定質(zhì)量計劃
4. 利益相關(guān)者管理,也就是本項目相關(guān)的關(guān)鍵人管理
討論:案例項目有哪些關(guān)鍵人物?
1)相關(guān)者識別,哪些人是本項目的重要干系人
2)利用期望興趣分析矩陣,分析干系人的不同關(guān)注點
3)針對干系人制定管理策略
a密切管理
b保持滿意
c保持通知
d最小努力
工具:利益相關(guān)者登記表和分析矩陣
練習(xí):識別相關(guān)人并制定管理策略
二、組建項目團(tuán)隊:召集精兵強(qiáng)將
討論:如果你來負(fù)責(zé)案例項目,你需要什么樣的團(tuán)隊?
1. 項目團(tuán)隊區(qū)別于職能部門的特征
2. 項目團(tuán)隊的組織方法
1)團(tuán)隊的矩陣式方式
a項目經(jīng)理負(fù)責(zé)
b職能經(jīng)理負(fù)責(zé)
2)如何明確團(tuán)隊成員的責(zé)任
a RACI法
b PS法
工具:RACI矩陣、PS表
練習(xí):團(tuán)隊成員責(zé)任分配
3. 召開項目啟動會,宣告項目啟動
1)啟動會的目的:尋求支持、達(dá)成共識、約法三章
2)組織啟動會的方法與會議內(nèi)容

第二講:精準(zhǔn)項目進(jìn)度與風(fēng)險管理——控制進(jìn)度、降低風(fēng)險
說明:項目計劃的本質(zhì)是管理者明確“如何正確的做事”,是項目實施過程的藍(lán)圖,計劃的制定往往已經(jīng)決定了項目的成敗。
一、工作分解方法:確保項目任務(wù)落地
討論:你打算怎么做案例項目?
1. 怎么做任務(wù)分解?
1)4項基本原則:MECE、所有交付物、可估算、獨立責(zé)任
2)2種分解方法:自上而下的分解,自下而上的歸納
3)4種分解結(jié)構(gòu)
a功能結(jié)構(gòu)——適合按功能交付的項目
b組成結(jié)構(gòu)——適合按組件交付的項目
c過程結(jié)構(gòu)——適合按步驟交付的項目
d組織結(jié)構(gòu)——適合按團(tuán)隊交付的項目
4)2種呈現(xiàn)方式:樹形圖、縮進(jìn)表
練習(xí):案例項目的任務(wù)分解
2. 為每項工作細(xì)分拆解具體的活動
1)活動識別
2)活動編排
練習(xí):繪制網(wǎng)絡(luò)圖
3. 為每項任務(wù)估算工期
1)工期估算方法:類比法、三點式估算法
2)進(jìn)度安排
3)預(yù)留緩沖時間:總時差與自由時差
4)里程碑與檢查點
5)確定項目的關(guān)鍵路徑
練習(xí):工期估算并繪制甘特圖
4. 為每項工作分配資源
1)時間約束下的資源平衡法
2)資源約束下的時間平衡法
5. 為每項工作估算成本
1)分?jǐn)傤A(yù)算成本分?jǐn)?br /> 2)制定累計預(yù)算成本
6. 建立計劃基線
二、風(fēng)險管理策略:最小化不確定性與風(fēng)險
討論:案例項目執(zhí)行過程中,會有哪些風(fēng)險?
1. 識別潛在的項目風(fēng)險
2. 評估每項風(fēng)險發(fā)生可能性和嚴(yán)重程度
3. 制定風(fēng)險應(yīng)對策略
1)規(guī)避
2)減輕
3)接受
4)轉(zhuǎn)移
4. 跟蹤并更新風(fēng)險
工具:風(fēng)險評估表
練習(xí):風(fēng)險分析報告
三、質(zhì)量管理重點:確保項目交付品符合標(biāo)準(zhǔn)
1. 質(zhì)量規(guī)劃的要點
2. 實施質(zhì)量保證與控制活動
1)質(zhì)量檢查
2)質(zhì)量保證
練習(xí):優(yōu)化項目質(zhì)量的具體措施

第三講:項目執(zhí)行與監(jiān)控——進(jìn)展監(jiān)控、保持軌道
說明:項目執(zhí)行過程中,不可避免的會出現(xiàn)偏差與變更,掌握項目監(jiān)控方法,就可以靈活應(yīng)對實際發(fā)生的情況,從而確保項目走在正確的軌道上。
一、高效項目執(zhí)行:提升團(tuán)隊協(xié)作與績效
討論:溝通的目的是什么?
1. 制定項目溝通管理制度
工具:溝通管理制度
2. 項目溝通工具與方法
1)會議
2)郵件
3)即時通訊
4)面對面
3. 會議溝通
1)不同類型會議的重點議程
a項目啟動會
b情況評審會
c解決問題會
d技術(shù)設(shè)計評審會
e項目總結(jié)會
2)高效會議組織4P法
4. 面對面溝通的框架與傾聽技巧
1)一個公式理解溝通
2)極簡溝通框架
3)先做會聽的人
練習(xí):情景模擬
二、項目監(jiān)控與調(diào)整:確保項目按計劃進(jìn)行
討論:你經(jīng)常遇到哪些變化?是如何應(yīng)對的?
1. 變更的來源
1)內(nèi)部變更(團(tuán)隊、管理者)
2)外部變更(客戶、市場、監(jiān)管、供應(yīng)商)
2. 變更處理步驟
1)變更識別
2)變更評估
3)解決方案
4)變更審批
5)變更實施
6)變更復(fù)審
3. 變更的注意事項
練習(xí):案例項目發(fā)出了變更要求,如何妥善處理?
三、項目控制過程:及時準(zhǔn)確的應(yīng)對偏差
討論:如何檢查項目的執(zhí)行進(jìn)度?
1. 過程控制的流程
2. 如何合理的設(shè)置報告期
3. 常見的執(zhí)行偏差及糾正措施
1)范圍偏差
2)進(jìn)度偏差
3)資源偏差
4)成本偏差
4. 更新計劃
練習(xí):案例項目發(fā)生進(jìn)度偏差,如何糾正

第四講:績效改進(jìn)與持續(xù)提升——圓滿結(jié)束、不斷進(jìn)步
說明:項目收尾不僅是項目的結(jié)束,更是管理者總結(jié)、復(fù)盤,提升管理技能的寶貴經(jīng)驗,尤其是數(shù)據(jù)思維的引入,可以鍛煉管理者的數(shù)據(jù)意識。
一、項目收尾與驗收:順利完成項目并總結(jié)經(jīng)驗
1. 執(zhí)行項目收尾流程
1)客戶驗收
2)存檔
3)資源釋放
4)項目總結(jié)
2. 進(jìn)行項目驗收與評估
二、持續(xù)改進(jìn)與學(xué)習(xí):提升項目管理實踐能力
1. 項目管理的持續(xù)改進(jìn)
1)項目回顧和經(jīng)驗總結(jié)
2)編寫經(jīng)驗教訓(xùn)文檔
3)改進(jìn)項目管理流程
4)更新工具和技術(shù)
5)培訓(xùn)和發(fā)展
2. 評估項目績效
1)定義評估標(biāo)準(zhǔn)
2)收集數(shù)據(jù)
3)性能指標(biāo)分析:進(jìn)度偏差、成本偏差
4)客戶滿意度調(diào)查
練習(xí):設(shè)計數(shù)據(jù)看板

第五講:掌握思維方式,輕松應(yīng)對復(fù)雜多變的項目問題
說明:管理技能是招式,思維方式才是內(nèi)功。項目經(jīng)理面對的是復(fù)雜多變的項目問題,提升思維方式,才能游刃有余。
一、系統(tǒng)思維在項目管理中的應(yīng)用
1. 系統(tǒng)思維的整體視角、相互關(guān)聯(lián)性和動態(tài)變化
2. 系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法
二、結(jié)構(gòu)化思維:項目管理的邏輯框架
1. 結(jié)構(gòu)化思維的思考方法
2. 四個基本原則
1)分類與歸納
2)邏輯推理
3)順序與層次
4)綜合與整體
課程回顧、總結(jié)、答疑 

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