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實戰式項目管理——極速學會項目管理

課程編號:61080

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:23

行業類別:不限行業     

專業類別:項目管理 

授課講師:張景濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目主管、管理團隊、項目經理、職能經理、研發經理、業務骨干、需要項目管理思維與方法的全員。

【培訓收益】
●掌握項目特點,理解項目經理的能力構成與發展方向; ●項目立項階段,將預期量化,達成團隊成員共識; ●項目規劃階段,設計出清晰項目目標達成路線圖; ●項目執行階段,發揮團隊優勢,全力以赴完成項目任務; ●項目監控階段,監控項目狀況,避免風險和意外; ●項目收尾階段,衡量項目成果,總結經驗教訓。

課程開始前,需要收集本公司部分項目案例,以工作坊形式開展課程,該項目用于課堂做工具實操練習,直接對本公司的項目輸出成果。
第一講:項目管理基礎
一、認識是項目
1. 項目管理的五大要素:目標性、協作性、臨時性、唯一性、漸進明細
2. 項目管理的兩大重任:管理項目,帶領團隊
3. 項目管理的一個中心:以實現項目目標為核心
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
4. 項目管理的思維構建
5. 項目vs運營差異分析
6. 用項目管理的思維做運營工作
案例練習:識別項目
二、最有效的項目管理
1. 項目管理的成功:人+流程
2. 用非正式權力帶領團隊
3. 項目經理四個基本行為準則
1)展現尊重
2)認真聆聽
3)明確期望
4)承擔責任
4. 項目管理點線面
1) 以項目目標為核心點
2) 以五大過程組為管理線
3) 以十大知識領域全面鋪開

第二講:項目啟動
一、理解項目目標
1. 理解項目目標的本質
1)項目目標的本質是成功的評價標準
2)項目目標鐵三角:范圍、進度、成本、質量的均衡
案例:
1)嚴格把控交付時間的項目
2)優先考慮成本管理的項目
3)打造標桿樣板的項目
2. 項目目標是項目干系人對項目的預期。
3. 項目目標設定:以服務企業戰略為唯一準繩
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目目標描述書

二、干系人管理
1. 識別項目內部、外部干系人
——干系人六方會談:建設方、承建方、使用方、維護方、監理方、第三方
2. 5個維度管理干系人:權力、決策力、影響力、需求、能量
3. 團隊有內外,目標有差異
1)對內:實現公司目標
2)對外:讓客戶滿意
案例:如何走出項目經理的困境
4. 項目經理必須取得的三個支持
1)上級領導的支持
2)職能部門的資源
3)團隊成員的信心
案例:XX公司系統建設干系人
5. 根據溝通對象制定差異化溝通計劃
課堂輸出物:以本公司某項目完成干系人訪談表
以本公司某項目完成干系人管理計劃表
三、范圍確定
1. 明確項目干系人對項目的預期
2. 確定項目邊界,避免項目鍍金
案例:XX項目范圍失控應對措施
3. 分解項目范圍,構建WBS結構
4. 厘清每個工作包所需要的資源
課堂輸出物:以本公司某項目分解項目WBS結構

第三講:項目規劃
一、進度計劃
案例:某項目進度管理失敗原因分析
1. 識別項目里程碑
2. 按照任務邏輯、資源計劃對任務排序
3. 識別項目關鍵路徑:單代號網絡圖
4. 以WBS為基礎制定周計劃
5. 繪制項目進度甘特圖
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目進度計劃
二、項目預算
案例:XX項目成本管理過程分析
1. 成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數計算法
4)工料清單法
練習:估算公司某項目的成本控制
2. 成本預算管理:WBS-CBS矩陣
3. 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
4. 監控人力成本避免成本浪費
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目成本跟蹤矩陣
三、風險管理策略
案例:XX項目風險識別
1. 風險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調查
3)歷史資料
4)頭腦風暴
5)利用風險分解結構(RBS)
2. 頭腦風暴升級版:創意圈及應用
演練:創意圈識別公司某項目中的風險
3. 利用RBS識別項目風險
4. 項目風險定性分析:概率、影響程度
5. 項目風險鄰近度與風險征兆
6. 風向應對措施:風險TAME
1)T轉移風險(transfer)
2)A接受風險(Accept)
3)M降低風險(mitigate)
4)E清除風險(eliminate)
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目風險管理矩陣

第四講:項目執行
一、團隊責任機制
1. 團隊建設明確4畫
1)畫圈:核心目標、行為規范、工作范圍
2)畫叉:讓不好的行為不再出現
3)畫勾:讓好的行為重復出現
4)畫餅:描繪愿景,激發向往,個人目標
2. 項目執行推行責任制,定期責任匯報
3. 團隊責任例會
1)團隊目標是否偏移
2)任務完成情況
3)分配新的任務
典型例子:站列會
4. 明確團隊分工,促進團隊協作
5. 團隊分工RASCI矩陣
課堂輸出物:公司某項目團隊責任例會
公司某項目責任分工矩陣
二、績效談話
1. 談話目的
1)談話前定義談話目的
2)談話中回顧個人目標
3)談話后確認個人目標
2. 闡釋員工行為的事實及影響
3. 后續行動計劃
4. 約定下次談話:對成績肯定,對不足提醒
課后練習:績效談話表

第五講:項目監控
一、監督項目狀況
1. 讓項目干系人了解項目狀況
案例:面對環境突變,項目走向何處?
2. 關注項目環境變化
1)外部環境:政治經濟、社會文化、技術發展
2)客戶變化:戰略目標調整、組織架構調整
3. 總結項目成績、成果
4. 關注風險管控結果
5. 制定下階段項目策略
6. 匯報客戶、上級做階段評審
課堂輸出物:公司某項目階段評審表
二、管理變更
1. 識別項目蔓延和漸進明細
2. 和客戶一起成立變更控制委員會,對范圍進行有效控制
3. 變更管理流程
第一步:提出變更
第二步:分析影響
第三步:評審變更
第四步:實施變更
4.范圍變更必然引起進度、成本變更
練習:如何處理范圍失控的項目
5. 管理進度、成本變更
6. 設定變更控制臨界線
課后作業:項目變更登記及管理

第六講:項目收尾
一、結束項目
案例:某項目收尾流程、某項目收尾管理不善導致的延期
1. 客戶驗收存在障礙分析
討論:咱們自己的項目是如何收尾的?
2. 用項目收尾三個一工程打消客戶疑慮
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一承諾:確保后期維護,建立雙方互信
3. 成本控制、干系人管理持續到項目結束
4. 項目結束檢查清單
5. 組織過程資產入庫
工具:項目結束清單
二、項目總結
1. 項目完成情況總結
1)項目耗時總結:按期完成、超時完成、提前完成、原因分析
2)項目成本總結:沒有超支、成本超支、成本節省、原因分析
3)項目成果分析:計劃交付成果、實際交付成果、未交付成果、差異分析
2. 總結經驗教訓
1)客觀原因分析
2)主觀原因分析
3. 可復制經驗推廣,項目教訓記錄
4. 豐富公司知識庫
工具:項目總結表
課堂輸出物:公司某項目完成后總結 

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