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項目管理全流程——項目管理核心流程與工具演練

課程編號:61081

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:23

行業類別:不限行業     

專業類別:項目管理 

授課講師:張景濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目主管、管理團隊、項目經理、職能經理、研發經理、業務骨干、團隊成員等

【培訓收益】
● 思:拓展項目經理認知,樹立項目管理的目標思維、協作思維 ● 知:學習項目管理基本要素,建立從企業戰略目標確定項目目標的大局觀 ● 行:實現項目范圍、進度、成本、質量的最優管理,在規定時間內最大限度滿足項目要求,達成項目 ● 合:360度識別項目干系人,促進內部、外部溝通協作,最大化的消除沖突,形成項目推動合力 ● 省:梳理風向防范意識,構建風險跟蹤矩陣,時刻防范風險發生;培養項目總結匯報習慣,及時對外圍環境的異響作出反應,使項目貼近需求、響應變化。 ● 升:推動全局項目管理,不斷豐富企業項目管理知識庫,提升企業整體項目管理能力

課程開始前,需要收集本公司部分項目案例,以工作坊形式開展課程,該項目用于課堂做工具實操練習,直接對本公司的項目輸出成果。
第一講:項目管理基礎
一、認識是項目
1. 項目的三大要素、五項特點
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
2. 項目管理的思維構建
案例練習:識別項目
3. 項目經理3大角色
4. 項目經理5項權力

第二講:有的放矢——目標識別與計劃制定
一、準確識別項目目標
1. 現代管理理論的基礎:目標管理
討論:smart原則哪里用錯了?
2. 理解項目目標的本質
1)項目目標的本質是驗收標準
2)項目目標鐵三角:協調范圍、進度、成本三者均衡
3)項目目標是所有項目干系人的共同目標
工具使用:SMART原則進行目標管理
3. 項目目標只能來自于上級
4. 項目目標三角形與項目質量約束三角形
5. 項目成功的標準一定要符合企業的戰略目標
課堂輸出物:本公司某項目目標設定與澄清
二、項目實施的計劃
1. 項目計劃四要素:
1)核心目標:項目是為了實現特定目標
2)設定期限:關鍵節點、里程碑計劃
3)責任到人:人人頭上有目標
4)保證措施:人財物支持
討論:計劃與目標區別和聯系
2. 項目計劃兩個方向
1)自上而下:保證措施,包括人財物、制度
2)自下而上:逐級保證目標達成
3. 制定計劃的最佳實踐:拆解、統籌、協調
練習:下個季度工作計劃修訂
4. 計劃的根本作用:統一認識、資源調配、目標協同

第三講:和衷共濟——干系人識別與影響
核心觀點:項目管理不僅僅是交付合格的產出物,更重要是管理干系人的期望和利益
一、干系人識別——干系人決定項目的成敗
1. 一個定義三種人:有項目成果有利害關系的人
討論:識別干系人
2. 干系人識別:4個步驟召開六方會談
第一步:識別干系人
第二步:和干系人溝通
第三步:分析干系人
第四步:完成干系人登記冊
案例練習:失敗的干系人識別
3. 管理重要干系人的工具:重要干系人的DANCE
1)Decisions決策
2)Authority權限
3)Need需求
4)Connections關系
5)Energy能量
4. 干系人管理的3種矩陣
1)受益-權力矩陣
2)影響力-權力矩陣
3)影響力-作用矩陣
二、項目啟動會影響干系人
1. 啟動會一般流程與規則
2. 項目啟動會的根本目的是造勢、借力、搭橋
案例練習:苦惱的項目經理
3. 項目啟動會的會前:帶著計劃去溝通
1)讓上級領導放心
2)讓職能部門配合
3)讓團隊成員齊心協力
討論:如何開好項目啟動會?
4. 項目啟動會用三個價值動員所有人
1)最高價值征服信念
2)中間價值激發情感
3)最低價值聯結自身
5. 項目啟動會常見5種錯誤
1)領導不來
2)兄弟不來
3)定位不清
4)目標不清
5)職責不清
三、干系人溝通與協調
1. 溝通的根本目的:達成期望目標
2. 溝通管理的重點是管理干系人的預期
3. 根據溝通對象制定差異化溝通計劃
練習:制定公司某項目的溝通計劃
4. 內部干系人溝通:求同排異
5. 外部干系人溝通:求同存異
6. 對外溝通項目
1)尋找共同利益點
2)認可目標差異
3)達成一致行動計劃
4)減少利益沖突
練習:跟你的項目中供應商做一次項目溝通
課堂輸出物:本公司某項目干系人識別與溝通計劃

第四講:集思廣益——項目范圍、進度、成本規劃
一、范圍管理——項目管理的基礎
1. 項目管理的基礎:范圍管理
2. 范圍管理核心:WBS分解
第一步:識別
第二步:判斷
第三步:再識別
第四步:檢查
案例練習:混亂的范圍管理
3. 分解WBS
1)按照功能組成分解
2)按照工作流程分解
4. 5P法分解WBS:保證分清、分盡
1)Project:項目
2)Part:功能分解
3)Package:功能包
4)Phases:階段,任務
5)Person week:人周
5. 分解WBS的5項守則
1)唯一性
2)包容性
3)一致性
4)全局性
5)集體性
課堂輸出物:本公司某項目wbs分解
二、進度管理——永遠要記得時間要求
工具分享:甘特圖工具學習與使用場景
案例練習:項目的時間計劃
1. 里程碑節點選擇:檢查點、決策點、重要活動、可交付成果、重大事件
2. 制定里程碑的步驟
1)定目標
2)找節點
3)調順序
4)畫邏輯
5)達共識
3. 里程碑的真實作用是選擇重點
課堂輸出物:本公司某項目里程碑設定
4. 用網絡圖估算項目時間
課堂練習:練習網絡圖計算項目時間
5. 抓住項目關鍵工作:CPM關鍵鏈
6. 縮短項目工期選擇與決策
案例練習:時間估算CPM
課堂輸出物:本公司某項目進度計劃
三、成本管理——不能忽略成本意識
1. 成本管理流程
1)資源計劃
2)成本估算
3)成本預算
4)成本控制
2. 成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數計算法
4)工料清單法
成本預算工具:CBS分解
成本監控工具:WBS-CBS成本跟蹤
案例練習:某公司系統升級成本失控的原因分析
課堂輸出物:本公司某項目成本預算與控制

第五講:責無旁貸——項目質量管理與責任分工
一、質量管理
討論:工作中常用的質量管理方法
1. 質量管理的五個階段:計劃、執行、檢查、改進和控制
2. 常用質量管理工具PDCA適用場景分析
討論:本公司那些業務適合pdca?
3. 從PDCA到更能發揮員工主動性、創造性的PDCI管理
1)結果驅動
2)計劃到位
3)責任到位
4)監督到位
5)激勵到位
二、團隊協作與分工
1. 團隊協作界面與流程
練習:繪制本公司項目跨職能協作界面
2. 團隊成員協作與分工
3. 團隊分工RASCI矩陣
練習:選擇本公司項目制作RASCI矩陣
4. 人人有責、人人擔責保證進度與質量
課后作業:項目分工矩陣

第六講:日清月試——項目風險管理與階段評估匯報
重要認知:項目成功,需要集齊所有的成功因素。項目失敗,只要犯一個錯誤就夠了
一、風險識別——視而不見灰犀牛
1. 風險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調查
3)歷史資料
4)頭腦風暴
5)基于WBS分析
2. 一個升級版的頭腦風暴:創意圈
練習:識別本公司某項目風險
3. 360度識別風險:人、事、時、機、物、法、環
4. 風險識別常見問題原因、癥狀、解決方案
5. 用風險描述公式來描述風險,才能使風險管理到位
課堂輸出物:本公司某項目風險識別
二、風險分析——風險管理有的放矢
1. 風險發生概率與影響評估
2. 風險發生概率和影響矩陣
3. 風險管理優先級評估
5. 風險發生先決條件、征兆、預警分析
課堂輸出物:本公司某項目風險分析
三、風險應對——謹小慎微or追求極致
1. 學習風險跟蹤矩陣,及時排除風險
2. 風險應對策略之回避
1)消極的風險回避—取消項目
2)積極的風險回避—消除風險源
討論:南寧鐵路局的風險應對
3. 風險應對策略之緩解
——風險緩解策略應用說明
討論:某市新冠肺炎應對策略
4. 風險應對策略之轉移
1)項目外包
2)購買保險
練習:失敗的風險轉移:911事件之風險轉移
4. 風險應對策略之接受
1)積極的風險接受—應急儲備
2)積極的風險接受—管理儲備
3)消極的風險接受
練習:動用管理儲備
5. 風險處理產生的次生風險與二次風險
課堂輸出物:本公司某項目風險應對策略
四、項目階段匯報
1. 關注環境變化,及時調整項目策略
討論:如何保證項目一直在正確的道路上?
2. 項目中期評審防止執行偏離目標
案例練習:面對突變,項目走向何處?
3. 做好項目中期匯報
課堂輸出物:項目階段評估匯報表

第七講:承前啟后——項目收尾與復盤
一、完美結束一個項目
1. 項目結束的三種情形
1)順利完成
2)轉為運營
3)意外終止
2. 項目收尾三個一工程,提升項目管理能力
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一承諾:確保后期維護,建立雙方互信
3. 項目驗收的關鍵是明確驗收標準
4. 成本控制持續到項目結束最后一刻
案例練習:無休止的項目
二、項目復盤
1. 項目的成功包含利潤、團隊、能力各個方面的提升
2. 成功的經驗要成為公司的組織資產
3. 失敗的教訓要成為公司的警鐘
4. 總結發現商機、機會,為組織發展獻言獻策
課后作業:本公司某項目復盤
課后回顧:
1. 后續落實措施
1)制定1份當前工您的項目WBS結構分解
2)檢查、更新當前您的項目進度、資源、成本計劃
3)找出當前你的項目中干系人
4)分析干系人期望,制定干系人溝通計劃
5)檢查、更新當前你的項目風險跟蹤表
2. 答疑解惑
課程內容可根據客戶需求剪裁 

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