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研發(fā)項目管理——圍繞目標的從需求到交付

課程編號:61083

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:28

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:張景濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目主管、管理團隊、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等

【培訓收益】
● 思:拓展項目經(jīng)理認知,樹立項目管理的目標思維、協(xié)作思維 ● 知:學習項目管理基本要素,建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標確定項目目標的大局觀 ● 行:通過14個工具模板的使用,掌握項目管理常用工具和技能 ● 合:360度識別項目干系人,實現(xiàn)溝通促進合作、消除沖突,形成項目推動力 ● ?。菏崂盹L向防范意識,構(gòu)建風險跟蹤矩陣,時刻防范風險發(fā)生;培養(yǎng)項目總結(jié)匯報習慣,及時對外圍環(huán)境的異響作出反應(yīng),使項目貼近需求、響應(yīng)變化 ● 升:推動全局項目管理,不斷豐富企業(yè)項目管理知識庫,提升企業(yè)整體項目管理能力

第一講:項目目標與計劃
一、研發(fā)項目特征
1. 項目五大特征:目標性、協(xié)作性、臨時性、唯一性、漸進明細
2. 項目管理模式選擇的stacey矩陣
1)需求明確用傳統(tǒng)項目管理
2)需求模糊用敏捷項目管理
案例練習:識別項目
3. 項目管理點線面
1)以目標為核心
2)以五大過程組為執(zhí)行路線
3)以十大知識領(lǐng)域全面展開
二、目標——目標是利益相關(guān)方的粘合劑
1. 現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ):目標管理
工具使用:SMART原則進行目標管理
討論:smart原則哪里用錯了?
2. 項目目標演進:傳統(tǒng)鐵三角與現(xiàn)代鐵三角
3. 項目是為了解決特定問題
案例:不賺錢的項目、搶市場的項目、因為質(zhì)量太好導致失敗的項目
三、項目實施計劃——實現(xiàn)項目目標的最佳路徑
1. 計劃是分解項目目標為可交付物的過程
2. 計劃是設(shè)計、識別出最優(yōu)的實現(xiàn)路徑的過程
3. 計劃是協(xié)調(diào)資源的一系列活動
4. 計劃是項目執(zhí)行的地圖和指南針
練習:下個季度工作計劃制定
5. 敏捷時代滾動式規(guī)劃與計劃
練習:下個季度工作計劃修訂
課堂輸出物:本公司某項目目標設(shè)定

第二講:項目團隊組建
一、干系人識別——干系人決定項目的成敗
1. 干系人識別:4個步驟召開六方會談
第一步:識別干系人
第二步:和干系人溝通
第三步:分析干系人
第四步:完成干系人登記冊
案例練習:失敗的干系人識別
2. 干系人管理的3種矩陣
1)受益-權(quán)力矩陣
2)影響力-權(quán)力矩陣
3)影響力-作用矩陣
3.管理干系人的預(yù)期,制定差異化溝通計劃
練習:制定公司某項目的溝通計劃
4. 內(nèi)部干系人溝通:求同排異
5. 外部干系人溝通:求同存異
課堂輸出物:本公司某項目干系人識別與溝通計劃
二、項目啟動
1. 項目啟動會的根本目的是造勢、借力、搭橋
案例練習:苦惱的項目經(jīng)理
2. 項目啟動會的會前:帶著計劃去溝通
1)讓上級領(lǐng)導放心
2)讓職能部門配合
3)讓團隊成員齊心協(xié)力
討論:如何開好項目啟動會?
3. 項目啟動會一般流程學習
4. 項目目標意義化、具體化、數(shù)字化
5. 項目啟動會常見5種錯誤
1)領(lǐng)導不來
2)兄弟不來
3)定位不清
4)目標不清
5)職責不清
三、團隊建設(shè)與協(xié)作
1. 項目團隊建設(shè):成員互相之間的預(yù)期承諾得到兌現(xiàn)
2. 項目經(jīng)理的團隊管理職責
1)確定工作范圍、工作方向、工作紀律
2)放大綠線,及時鼓勵正能量
3)放大紅線,堅決杜絕負能量
4)建設(shè)團隊,激發(fā)團隊戰(zhàn)斗力
3. 項目經(jīng)理3拍
1)向上級領(lǐng)導拍胸脯:我保證能
2)向職能經(jīng)理拍肩膀:咱們一起來完成
3)對下級成員拍巴掌:我看好你
4. 消除、化解沖突的4種方法
1)達成共識,雙贏合作
2)擱置爭議,先滿足共同利益
3)各讓一步,互惠互利
4)一進一退,暫時滿足一方利益
案例練習:項目團隊中出現(xiàn)沖突,如何管理
5. 團隊協(xié)調(diào):橫向拉通,縱向打穿
課堂輸出物:本公司某項目團隊協(xié)作流程圖

第三講:項目規(guī)劃
一、需求分析——第一用戶思維
1. 客戶獲?。赫l是我們的第一客戶?(老板?消費者?同事?)
1)客戶需求獲?。ㄕ{(diào)查問卷、第一客戶體驗)
2)目標客戶篩選(價值、特征、匹配)
2. 影響客戶需求的因素
1)客戶的痛點、癢點、爽點、白點
2)產(chǎn)品的賣點、買點
3)產(chǎn)品的賣點和客戶痛點的重合度
3. 客戶需求挖掘
1)需求分類卡諾模型
——基本需求、期望需求、魅力需求、無差異需求、反向需求
案例:美團外賣的卡諾模型分析
2)需求優(yōu)先級分析(Delphi法)
3)客戶痛點分析(場景細分挖掘)
案例:某軟件產(chǎn)品痛點場景細分
4. 用戶體驗地圖:發(fā)現(xiàn)痛點、挖掘機會
課堂輸出物:本公司某產(chǎn)品用戶體驗地圖
5. 需求分類
1)項目需求:商業(yè)、管理、交付,項目范圍
2)產(chǎn)品需求:技術(shù)、安全、性能,項目質(zhì)量
二、項目執(zhí)行計劃
1. 項目目標分解
第一級:里程碑
第二級:路線圖
第三級:周計劃
2. 項目里程碑識別與制定:檢決活成事(堅決或誠實)
3.關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵鏈制定項目路線圖
4. 基于WBS分解制定周計劃
5. WBS分解一般規(guī)則與步驟
1)Project:項目
2)Part:功能分解
3)Package:功能包
4)Phases:階段,任務(wù)
5)Person week:人周
6. 項目分階段管理:峰終定律及應(yīng)用
課堂輸出物:本公司某項目進度計劃及里程碑設(shè)定

第四講:項目執(zhí)行
一、成本監(jiān)控
1. 成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數(shù)計算法
4)工料清單法
討論:你的項目適合用那種方式估算成本?
2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩陣
3. 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
案例練習:某IT系統(tǒng)升級成本失控的原因分析
課堂輸出物:本公司某項目成本估算WBS-CBS矩陣及成本控制
二、質(zhì)量責任
討論:工作中常用的質(zhì)量管理方法
1. 項目經(jīng)理質(zhì)量管理職責
1)制定質(zhì)量標準
2)監(jiān)測質(zhì)量情況
3)防范質(zhì)量風險
4)處置質(zhì)量問題
2. 常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場景分析
討論:是不是所有項目都適合用PDCA來管理質(zhì)量?
3. 從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的4Y管理
1)結(jié)果驅(qū)動
2)計劃到位
3)責任到位
4)監(jiān)督到位
5)激勵到位
4. 基于結(jié)果導向的責任分配:RACI矩陣
課堂輸出物:本公司某項目職責分工
三、項目會議
1. 項目會議的作用與價值
2. 項目周/月例會召開時機與會議要點
3. 項目焦點會議召開時機與會議要點
4. 項目評審會召開時機與會議要點
5. 項目審查會召開時機與會議要點
課后作業(yè):項目會議紀要

第五講:項目監(jiān)控
一、項目變更管理
1. 識別項目蔓延和漸進明細
2. 和客戶一起成立變更控制委員會,對范圍進行有效控制
3. 變更管理流程
第一步:提出變更
第二步:分析影響
第三步:評審變更
第四步:實施變更
4. 范圍變更必然引起進度、成本變更
練習:如何處理范圍失控的項目
課后作業(yè):項目變更登記及管理
二、項目問題攻堅
1. 問題原因分析技術(shù)
2. 原因型魚骨圖(人機料法環(huán))
3. 對策型魚骨圖(人事時地物)
案例練習:魚骨圖演練
4. 5why分析法及常見問題分析
案例練習:5WHY分析演練
三、階段評審
1. 關(guān)注環(huán)境變化,及時調(diào)整項目策略
討論:如何保證項目一直在正確的道路上?
2. 項目中期評審防止執(zhí)行偏離目標
案例練習:面對突變,項目走向何處?
3. 做項目中期評審一般步驟及流程
案例練習:項目中期評審匯報
課堂輸出物:本公司某項目階段評審報告

第六講:風險管理
重要認知:項目成功需要集齊所有的成功因素。項目失敗只要犯一個錯誤就夠了
一、風險識別——視而不見灰犀牛
案例:某項目風險識別
1. 風險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調(diào)查
3)歷史資料
4)頭腦風暴
5)基于WBS分析
2. 一個升級版的頭腦風暴:創(chuàng)意圈
演練:創(chuàng)意圈識別公司某項目中的風險
3. 用項目風險分解結(jié)構(gòu)來識別項目風險
4. 風險識別常見病
1)風險失明癥
2)認知混亂癥
5. 風險描述三要素:原因、風險、后果
演練:用準確的語言描述前面識別出來的風險
二、風險應(yīng)對
案例:某項目失敗原因分析、某項目風險識別過程
1. 學習風險跟蹤矩陣,及時排除風險
2. 基于客戶承受能力評估風險發(fā)生概率、影響
3. 基于項目特點分析風險承受能力
4. 基于風險鄰近度制定風險應(yīng)對措施
5. 分析風險變化趨勢,及早預(yù)警
6. 避免次生/二次風險發(fā)生
案例練習:風險信息需求表
課堂輸出物:選擇本公司項目識別并生成風險跟蹤矩陣

第七講:承前啟后——項目收尾與復(fù)盤
——項目驗收交付
1. 項目收尾三個一工程,提升項目管理能力
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一承諾:確保后期維護,建立雙方互信
2. 項目驗收的關(guān)鍵是明確驗收標準
3. 項目復(fù)盤:GRAI復(fù)盤工具
1)回顧項目目標
2)檢查項目成果
3)分析執(zhí)行差異
4)總結(jié)經(jīng)驗教訓
4. 成功的經(jīng)驗要成為公司的組織資產(chǎn)
5. 失敗的教訓要成為公司的警鐘
6. 項目的成功包含利潤、團隊、能力各個方面的提升
討論:項目結(jié)束后都有哪些收獲? 

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