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項目經理、項目主管、企業儲備干部、技術業務骨干、轉型中的管理者、中基層管理者、管理干部培養項目負責人、希望通過自我培養提升管理水平的管理者等
【培訓收益】
● 從目標管理能力、人際溝通能力、輔導員工能力等基本功入手,打造能戰斗的項目團隊 ● 通過設置適合90后的工作機制,讓項目團隊樂于工作、有執行力,培養結果導向的工作習慣 ● 營造互信、擔責的團隊氛圍,通過心理契約把項目團隊設計成最適合當前目標的戰斗集體 ● 建立科學的激勵-反饋機制,讓管理職及時、準確把握團隊工作重點、工作方向,避免工作出現紕漏和偏差 ● 根據項目團隊特點,設計任期制,讓團隊成員自發自覺地投入工作
第一講:項目環境下的領導與管理
導入:
1)管理團隊與領導團隊差異對比
2)可以領導而不能管理的革命
3)可以管理而不能領導的工作
一、領導與管理區別
1. 領導注重實現變革,以解決挑戰性難題職責
2. 管理注重維持秩序,日常工作解決技術性難題
3. 項目經理的職責既要維持秩序又要實現變革
討論:您認為領導和管理的區別、聯系是什么?
二、項目環境下的領導力
1. 項目環境下的團隊特點
1)臨時性
2)虛擬性
3)專業性
2. 項目工作的變革與秩序兩重屬性
案例:兩彈一星團隊特點分析
3. 項目經理的兩個職責
1)執行者:按照既定規劃執行,正確的做事
2)變革者:解決項目難題,做正確的事
4. 項目經理權力來源
1)組織權力
2)個人魅力
案例:缺人缺錢的項目經理如何帶領項目團隊
5. 項目經理領導力
1)管理團隊完成業績目標
2)帶領團隊實現業務突破
討論:您自己項目團隊所面臨挑戰的大討論
第二講:領導力必修技能——四項基本功
一、項目目標管理能力
案例:目標不同項目例子、嚴格把控交付時間的項目、優先考慮成本管理的項目、打造標桿樣板的項目
1. 項目目標的本質是衡量項目是否成功的標準
2. 理解項目目標和公司戰略的關系
3. 分解項目目標為員工個人目標
4. 團隊成員形成以項目目標為核心的工作方向
練習:如何準確解讀、分解您當前項目目標
5. 項目計劃是項目環境下實現項目目標的最優路線圖
6. 項目計劃的作用是為了對標項目實施,找出并糾正偏差
練習:個人工作計劃分享
7. 做好項目計劃的需要全局思維和視角
8. 制定項目計劃都是在受限條件下做取舍
練習:個人工作計劃調整
練習:你當前項目計劃是如何實現項目目標?
二、項目溝通能力
1. 關鍵:帶著目的去溝通
1)和上級溝通:讓上級對項目放心,給項目以支持
2)和平級溝通:項目現狀和計劃的偏差,繼續提供資源
3)和下級溝通:個人目標完成情況,繼續努力,力爭上游
4)和客戶溝通:先滿足客戶利益訴求,再提出項目要求
練習:員工自認有功,如何進行溝通
2. 成功溝通心法:先溝通心情,再溝通事情
3. 溝通影響力模型:喬-哈里視窗模型
討論:在項目管理中,不能順利溝通的原因都有哪些?
4. 項目經理的表達:區分個人和集體
1)對客戶:絕沒有個人意見
2)對領導:可以有個人意見
3)對員工:謹慎有個人意見
討論:佩洛西為什么不能以個人身份訪臺?
5. 項目溝通內外有別
1)對內:求同存異,重點:我懂你的意思
2)對外:求同排異,重點:咱們行動吧
練習:如何跟客戶溝通項目范圍變更
三、組織與分配項目工作
1. 給項目工作賦予意義
2. 工作安排按照長板、互補原則
理論運用:用長板理論安排工作
3. 按照員工意愿、能力、潛力安排工作
4. 工作任務SMART化
5. 安排工作有反饋時間
工具使用:用smart原則設計工作任務
討論:如何給能力不強的員工安排工作?
四、幫助員工能力提升
1. 培訓員工要教工作背后的邏輯
2. 有標準流程的工作教三練四
1)教三遍
a給員工演示主要步驟
b給員工講解主要步驟的要點
c給員工闡釋每個要點的理由
2)練四遍
a讓員工做一遍,并糾正錯誤
b讓員工邊做邊說出主要步驟
c讓員工邊做邊說出主要步驟的要點
d 讓員工邊做邊說出要點的理由
演練:如何教新員工發郵件
3. 創意性工作分配法
第1遍:交代工作事項:背景、任務、目標
第2遍:要求員工復述一遍工作事項
第3遍:和員工一起探究工作的意義
第4遍:考慮可能出現的風險及應對預案
第5遍:要求員工對該工作提出個人見解
4. 幫員工提升能力重于完成工作
5. 鼓勵員工之間互相幫助,提升團隊凝聚力
落地工具:分組練習工作中場景,掌握教三練四技能
第三講:領導力進階技能——創建機制
一、項目工作游戲化設置
案例:微軟公司找Windows系統BUG游戲化;HP公司游戲化學習、獎勵平臺建設;騰訊公司游戲化管理
1. 3招把項目工作設計成游戲——讓員工在工作中尋找快樂
1)積分
2)榮譽
3)排行榜
2. 利用人性設計工作機制:排隊、排名
3. 把工作本身、過程、結果設計的有趣好玩
討論:如何讓工作變得好玩有趣?
4. 游戲化工作四原則
1)明確規則
2)充滿懸念
3)及時反饋
4)自愿參與
5. 用社交體驗讓項目臨時團隊有凝聚力
案例:盛大公司的游戲化管理不足分析
案例:網龍公司的游戲化管理成功分析
練習:用游戲化機制,制定本部門規則
6. 游戲化工作設置幫助員工形成個人執行力
二、培養項目團隊執行力
1. 擔責任是執行力的必要前提
2. 執行力的基本要素:工作有結果
3. 培養員工正確的工作習慣
4. 把個人執行力轉為團隊執行力
1)工作有記錄
2)過程可回溯
5. 通過正激勵形成團隊執行力
工具運用:用PDCI工具幫助員工培養執行力
三、結果導向貫徹項目
1. 設定結果導向的績效考核機制
1)可量化的業績結果:設定清晰可測量的目標
2)不可量化的過程結果:轉換為可量化的里程碑式結果
練習:團隊執行力出了什么問題?
2. 培養團隊事事有交代的行為習慣
3. 分解任務,給每個員工各有責任
工具運用:RACI責任矩陣
4. 通過計劃,保證可達成結果
——工作、目標轉化為個人行動計劃
5. 監控計劃執行過程,確保工作任務有結果
練習:分配任務原則:好馬配好鞍,好地種好糧
第四講:領導力高級技能——設定規范
一、構建企業與員工的心理契約
案例:某企業員工躺平、離職原因分析
1. 心理契約是企業和員工之間不成文約定
2. 員工的工作狀態依賴心理契約達成率
3. 構建心理契約,用聯盟代替管理
4. 項目經理和員工建立心理契約的責任
1)領導主動
2)循序漸進
3)管理員工預期
5. 心理契約3個組成
1)了解員工的真實個人目標
2)提出項目團隊對員工的期望
3)告知項目團隊可以提供的幫助、機會、平臺等
6. 定期回顧心理契約,并鞏固心理契約的落地
練習:兩兩結對練習心理契約談話
二、做項目團隊的設計師
1. 項目經理是項目團隊的設計者
——按照項目目標設計團隊行為規范
練習:完成某艱難項目,如何設置團隊行為規范?
2. 批評員工私下說的三個步驟
第一步:闡述不良行為事實
第二步:員工要為錯誤買單
第三步:指導并鼓勵員工改正行為習慣
3. 表揚員工公開說,三個步驟
第一步:表揚要及時、及早
第二步:能夠說出行為細節
第三步:闡釋帶來的利益、價值
討論:你當前的項目團隊,要設計成什么特質的團隊,要設定什么行為規范?
4. 描繪項目團隊愿景,引發員工向往
第五講:領導力終極技能——塑造團隊
一、用任期來塑造團隊合力
1. 項目團隊是臨時性團隊
2. 員工在項目中有起止時間的任期
3. 每個員工制定自己任期內發展目標
1)我的目標
2)我的優勢
3)我的計劃
練習:兩兩結對練習溝通任期目標
4. 4個步驟和員工做任期階段性總結
1)回顧員工的目標
2)發現員工的優勢
3)復盤員工的計劃
4)總結員工的成績
練習:目標—優勢—計劃—行動,四個步驟回顧成績提升績效
5. 用員工個人目標促進項目目標完成
二、團建構建團隊協作
1. 選擇團隊共同參與的活動,如足球
2. 在活動中建立項目團隊默契
3. 用團隊默契建立團隊協作
4. 通過團隊協作完成挑戰性難題
討論:你的團隊選擇什么活動讓大家玩在一起?
課后回顧
1. 后續落實措施
1)盤點你的團隊目標和成員個人模板是否一致
2)制定團隊中員工發展計劃,并和員工進行溝通取得一致
3)把當前的某一項工作用游戲化機制設計的好玩、有趣
4)用PDCI工具管理你的項目工作
5)和你的團隊構建心理契約、制定任期目標
2. 答疑解惑
課程內容可根據客戶需求剪裁
21年項目管理實戰經驗
工信部認證高級項目管理師
美國項目管理協會PMP認證
信息系統項目管理師(高級)
曾任:中國電信廣東廣州公司(世界500強)|項目經理
曾任:亞信集團(中國最大通信行業系統集成商)|項目管理總監
曾任:廣州立信企業集團 | 產品經理、技術總監
現任:廣州沃捷信息科技有限公司|CTO、副總經理
擅長領域:全流程管理、項目研發管理、項目風險管理、項目溝通管理、項目干系人管理、項目團隊建設等
100+個項目的主導操盤手:為中國移動、中國聯通、中國電信、中廣傳播、金稅工程等企業承建100+個項目
21年軟件研發和工程實施項目服務提供者:通信行業客戶管理系統、廣電行業營業支持系統、河南省金稅工程等
10+年企業培訓講師:擅于項目管理、團隊建設、問題分析與解決等課程,累計授課了100+期,并獲得廣東省“優秀培訓師”榮譽
實戰經驗:
張景濤老師曾在多家名企擔任產品經理、項目經理、技術總監等職務,熟悉項目管理全流程,對于項目管理中的人員的統籌協調、風險控制等項目管理細節有一套獨特的方法,為近百家企業的項目運作提供“硬件”支持:
01-【通信行業-28個省、市客戶管理系統建設項目】
——曾承建三大運營商IBSS、CRM系統建設、割接、運維項目,為企業實現數據遷移、功能開發、業務上線。在茂名電信IBSS系統建設中,僅用40天完成項目建設,對比同類型同規模項目提前32天完成,為電信新業務517電信日的順利開展提供技術保障。
02-【廣電行業-6個省級營業支持系統建設項目】
——曾主導中廣傳播集團總部、上海公司、遼寧公司、云南公司、山東公司、四川公司等CMMB營業支持系統建設,從企業的全量數據收集、全網融合服務營銷等維度入手,構建移動音視頻權益生態圈,系統初驗通過率超行業平均水平5%+,項目落地當年業務、效益雙增長20%+。
03-【金稅工程-河南省多地市金稅工程】
——曾作為河南航天金穗公司產品研發經理,負責鄭州、南陽、信陽、許昌等多個地市金稅工程的實施、本地化開發,當年為公司實現超2億的營收。
部分返聘案例:
——張景濤老師總結自己多年的項目管理經驗,形成《實戰式項目管理實》、《項目研發管理》等多門項目管理課程,先后為康佳集團、亞信集團、萬邦集團等企業授課:
→為亞信集團等企業授課《實戰式項目管理》、《項目風險管理》等共計20+期
→增城區中新鎮黨群服務中心授課《項目管理全流程》共計4期
→為廣東省項目管理學會學員分享《項目管理》共計4期
→萬邦集團、NTN株式會社等提供《項目管理全流程》、《研發項目管理》等課程共計5+期
主講課程:
《研發項目管理——5大過程組管理研發項目》
《項目威脅與機遇——項目風險管理與常見問題分析》
《實戰式項目管理——面對面帶你做項目管理》
《項目管理全流程——一比一學習項目管理核心流程》
《卓越項目領導力——項目管理中的團隊管理》
《從技術精英到項目管理——項目經理修煉之路》
《用溝通激活項目團隊——研發人員高效溝通與沖突管理》
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