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項目管理的全流程

課程編號:61470

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:26

行業類別:行業通用     

專業類別:項目管理 

授課講師:郭琪

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目組長、項目總監、項目經理、產品經理、集成經理、研發項目團隊成員等

【培訓收益】
1. 全面掌握從項目啟動、規劃、執行到監控和收尾的完整項目管理知識體系,能夠獨立負責并高效管理復雜項目,提升項目成功率。 2. 通過實戰演練與案例分析,提升跨部門協作與溝通技巧,打造高效、和諧的項目團隊,提高工作效率和質量。 3. 學習建立系統化的項目復盤流程,實現對項目經驗教訓的有效總結,并將之轉化為實際改進措施,形成持續優化的良性循環,不斷提升項目管理水平。 4. 掌握制定切實可行的項目開發進度計劃的方法,并將其固化于企業流程中,確保項目的每個階段都能按時完成,建立起科學嚴謹的項目管理體系,為項目的成功提供堅實保障。

通過國內外主機廠多年的經驗積累,形成的核心開發理念,主要闡述從項目全流程管理,更科學、可控、可執行、可復盤。使得新品研發項目的管理不斷完善和提升。
課程導入:舉例引入項目案例,某企業生產的一款駕駛室,消費者反饋減震器噪聲大,且給不出具體能交付的日期。提出問題,引發思考。
目標共建:明確課程的主旨,相關成員對目標達成共識并積極投入
課堂要求:明確學習紀律

前言:項目管理的基礎知識
一、項目的三大核心特征
——臨時性、獨特性、漸進明晰性
課堂練習:項目與非項目的識別
二、項目管理的重要性
案例分析:某企業的某款產品投訴率居高不下
三、項目的五大過程
1. 項目啟動
2. 項目規劃
3. 項目執行
4. 項目監控
5. 項目收尾

第一講:項目啟動——明確方向,奠定基礎
一、項目背景與目標確定
1. 識別項目需求來源:市場需求、戰略規劃、客戶要求等
2. 運用SMART原則定義項目目標:具體、可衡量、可達成、相關、有時限
案例分析:某企業新產品開發項目目標確定過程
二、項目可行性分析的五大模塊
1. 技術可行性評估:現有技術儲備、技術難題攻克可能性
2. 經濟可行性分析:成本效益分析、投資回報率計算
3. 運營可行性探討:組織架構、人員技能匹配度
4. 風險可行性評估:識別潛在風險及影響程度
5. 進度可行性評估:周期滿足開發需求
三、項目章程的制定
1. 項目章程核心內容:項目概述、目標、主要交付成果、里程碑計劃等
2. 明確項目干系人及其期望:繪制干系人地圖,分析利益訴求
3. 項目章程審批流程與關鍵節點把控
課堂演練:分組制定項目章程框架
四、項目團隊的組建
1. 基于項目需求的團隊角色規劃
——項目經理、技術專家、測試人員、協調人員等)
2. 團隊組建常見問題與應對策略
1)資源沖突
應對策略:高層決策會議定義項目組長、產品經理
2)人員能力短板
應對策略:項目組長和資源運營對人員進行評估
3. 項目人員關系的制衡
1)紅隊:技術項目總監——制造、試制、產品質量、機械開發、電氣開發等
2)藍隊:市場——趨勢研究、戰略、用戶、競品、售后、銷售
3)綠隊:商務——財務、產品組合規劃、造型
案例分享:某整車研發項目團隊組建的成功經驗
五、項目啟動流程
1. 項目啟動會
2. 項目立項
1)項目立項的原則:單獨立項、合并立項
2)項目立項審批流程
3)確定項目立項編號
4)確定項目可行性報告,并按報告開展工作

第三講:項目規劃——運籌帷幄,決勝千里
一、范圍規劃
1. 項目范圍說明書編制:詳細描述項目邊界、產品范圍、服務范圍等
2. 工作分解結構創建方法與技巧:自上而下、自下而上分解
3. 范圍變更控制流程設計:變更申請、評估、審批、實施
二、進度規劃
1. 運用關鍵路徑法確定項目關鍵路徑與工期
1)企業產品開發周期固化
2)按項目類型固化周期
2. 制定項目進度計劃
1)進度壓縮技術(追趕計劃)
2)計劃風險分析
工具實操:制定項目進度計劃(繪制甘特圖,確定關鍵里程碑、節點)
三、成本規劃
1. 項目成本的三個估算方法
——類比估算、參數估算、自下而上估算)
2. 成本控制的八個維度
1)專業:專業深度挖掘(黑轉白)、跨部門協調、顆粒度、少件化、集成、輕量化
2)造型:前期指標
3)配置:精準市場定位、平衡配置及控制
4)通用化:通用化率
5)設變:設變規避、設變控制
6)競品對標:內部競品、外部競品
7)屬性平衡:避免過剩設計
8)采購策略:供應商選擇、定點策略、談判策略
2. 成本預算編制,制定成本基準線
3. 成本控制計劃制定:監控指標、偏差分析、糾偏措施
4. 項目資金需求計劃安排
案例研討:某制造業項目成本超支原因分析與應對策略
四、質量管理規劃
1. 定義項目的質量標準
1)按照符合行業規范、客戶期望定義項目質量標準與質量要求
2)FMEA弱點問題作為二級質量要求輸入
2. 制定質量保證計劃:質量體系建設、過程監控措施
3. 規劃質量控制流程
1)檢驗方法確定
2)質量控制點設置
3)交付物評審
工具應用:質量功能展開(QFD)將客戶需求轉化為質量特性
五、人力資源管理規劃
1. 項目團隊組織結構設計
1)職能型
2)項目型
3)矩陣型
2. 人員管理計劃制定:人員招募、培訓、激勵、考核方案
3. 責任分配矩陣(RAM)繪制,明確團隊成員職責分工
工具:責任分配矩陣(RAM)
六、溝通管理規劃
1. 識別項目溝通需求:內部溝通、外部溝通對象與內容
2. 制定溝通計劃:溝通渠道選擇、溝通頻率設定、信息發布方式
3. 溝通模板設計:會議紀要、項目報告模板
4. 溝通的風險與應對策略
1)信息失真
應對策略:統一工程語言 正式渠道 減少傳遞層級
2)溝通不暢
應對策略:多渠道(公告/郵件/系統/任務管理) 明確溝通職責 信息推送 目標統一 形成模板
七、風險管理規劃
1. 風險的識別方法
1)風險識別最有效的方法:信息收集(FMEA)、SWOT分析
2)其他識別方法:頭腦風暴、檢查表、魚骨圖法
2. 風險評估技術:定性評估、定量評估
3. 風險應對策略制定
1)預警
2)規避
3)轉移
4)減輕
5)接受
4. 風險監控計劃設計:風險預警指標、監控頻率
案例分析:某個零部件開發項目風險管理分析
八、采購管理規劃
1. 確定采購需求:貨物、服務采購范圍
2. 制定采購計劃
3. 采購合同類型與條款設計:固定總價合同、成本補償合同
4. 采購風險管理
1)供應商違約
2)交付延遲風險應對
工具:零部件管控表、項目例會制度

第四講:項目執行——高效推進,協同作戰
一、項目團隊建設與管理
1.激勵機制落地
2.解決團隊沖突的策略與技巧:定義問題、聚焦共同目標、提出替代方案、確認行動項
3. 組織項目會議:啟動會、周例會、專題會
4. 跨部門溝通協調機制運行
5. 與項目干系人保持有效溝通,及時反饋項目進展
案例分享:某創新型項目團隊高效協作經驗
二、項目資源獲取與分配
1. 內部資源協調與溝通:與職能部門談判獲取資源
2. 外部資源采購流程執行:供應商篩選、合同簽訂
3. 資源動態分配與優化
三、項目執行與監控流程建立
1. 建立項目執行工作流程與規范
2. 設立項目監控點,定期收集項目進展數據
3. 運用項目管理信息系統進行信息匯總與分析
4. 項目狀態報告編制與發布:項目管理看板、周報、月報內容與格式
四、項目質量保證與控制
1. 質量保證活動執行審核:過程審計、TQS審核、質量體系審核
2. 質量控制工具應用:檢查表、魚骨圖、控制圖
3. 質量問題整改與跟蹤
案例分析:某項目質量缺陷預防與解決措施
五、項目采購管理執行
1. 供應商管理:供應商績效評估、關系維護,例如S100供應商庫
2. 采購合同執行與監控:交付進度、質量驗收
3. 采購變更管理:合同變更流程與審批

第五講:項目監控——實時跟蹤,精準糾偏
一、項目進度監控
1. 進度數據收集與實際進度更新
方法:掙值管理方法
2. 為保證里程碑進度而分解的節點管控及進度風險提前預警
3. 進度延誤原因診斷與應對措施制定
1)調整資源
2)優化流程
3)組織優化
4. 項目計劃成熟度評估的五個步驟
——流程確認、干系人確認、專家評審、對標分析、模擬演練
案例研討:某工程項目進度失控原因及解決辦法
二、項目成本監控
1. 系統思維和精益思維
1)沒有冗余設計:零部件設計深度挖掘
2)同等成本下,感知、配置、性能最優;同等鋼制/配置/性能下,成本最低;
動力集成-VAVE實例:材料供應商成本尋優、吸音材料布置、聲密封優化成本、阻尼布置用材料優化、涂膠及外涂PVC布置用量優化降本、精濾集成
2. CE成本核算
3. 成本超支預警與成本控制措施:削減開支、調整預算
4. 成本變更管理流程:變更審批、預算調整
課堂練習:當前公司產品成本拆解技術路徑
三、項目質量監控
1. 質量閥評審
2. 質量檢查與測試活動執行:產品測試、過程檢驗)
3. 質量問題根源分析與改進措施落實
方法:5Why分析法
4. TQS審核
四、項目風險監控
1. 風險狀態跟蹤與風險再評估:定期召開風險評估會議
2. 風險應對措施有效性評估與調整
3. 風險事件發生時的應急響應與處理流程
1)監測與預警
2)應急響應啟動
3)方案措施
4)信息收集與報告
5)資源調配
6)結果評估與固化
案例分析:某項目供應商材料漲價風險的應急響應
五、項目變更管理
1. 變更請求受理與評估:變更影響范圍、成本、進度分析
2. 變更審批流程執行:變更管理的監控
3. 變更實施與監控
模擬演練:處理項目變更場景,制定變更管理方案

第六講:項目收尾——完美收官,經驗傳承
一、項目關閉與總結
1. 項目總結報告的標準內容
——項目目標完成情況、項目進度、預算執行、變更、質量閥紅、黃、綠燈項的關閉情況、項目技術亮點總結
2. 準備項目交付文檔:項目報告、技術文檔、用戶手冊等
3. 組織項目關閉會議,完成項目交付
4. 客戶滿意度調查與反饋收集
二、項目復盤的核心內容
1. 項目績效評估:進度、成本、質量目標達成情況分析
2. 成功經驗總結與失敗教訓反思:經驗教訓庫建立
3. 產品入市后市場問題匯總和分類分析
4. 導致問題產生的原因分類分析、識別項目管理的風險點、解決措施
5. 檢查產品開發過程中的流程是否合規
6. 確定改進項并固化
7. 項目經營體績效評價
8. 項目知識管理與組織過程資產更新
1)項目知識收集、整理與歸檔:隱性知識轉化為顯性知識
2)更新組織過程資產:項目管理流程、模板、知識庫等
3)知識共享與傳承機制建立:內部培訓、經驗分享會
工具應用:知識管理系統助力項目知識沉淀與應用
 

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