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職場AI應用:讓你的工作效率提升

課程編號:61663

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:10

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:吳曉生

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各部門骨干員工(行政/財務/市場/研發/銷售等職能崗);團隊管理者與效率優化負責人;希望提升職場競爭力的各層級白領;企業培訓專員與數字化轉型推動者

【培訓收益】
● 豆包工具精通:熟練使用豆包文本生成、數據處理、智能協作三大核心模塊,實現文檔撰寫效率提升60%、數據報表生成速度提升3倍; ● 流程自動化:掌握"需求拆解-工具匹配-成果輸出"全流程AI化方法,構建個人專屬提效工作流,釋放40%以上事務性工作時間; ● 協作效能升級:學會用AI優化會議管理、跨部門溝通、項目跟進等協作場景,團隊信息同步效率提升50%,決策周期縮短30%; ● 數據驅動思維:掌握AI數據分析與可視化技巧,從海量數據中快速提取業務洞見,提升報告的決策參考價值; ● 職業競爭力強化:獲得課程認證證書,掌握企業急需的"AI+辦公"復合技能,適配數字化轉型人才需求,拓寬晉升通道。

第一講:AI職場入門——重新定義工作效率
一、AI時代的效率革命:從“人力驅動”到“智能驅動”
1. 全球企業AI應用現狀:數據對比(傳統辦公 vs AI賦能的時間/成本差異)
2. 中國職場三大核心痛點:重復性勞動占比、協作損耗成本、技能斷層現狀
3. 豆包等AI工具的顛覆性價值:如何將20%的核心工作創造80%的價值
二、豆包核心功能全景解析
1. 工具矩陣:文本生成/數據處理/智能協作三大模塊適用場景
2. 提效邏輯:識別“規則明確、數據密集、重復性強”的三大AI適配場景
3. 避坑指南:警惕“偽AI”功能,掌握工具選擇三要素(功能/成本/兼容性)
三、快速上手:豆包基礎操作與安全規范
1. 賬號注冊與權限配置:企業級賬號vs個人賬號功能差異
2. 提示詞(Prompt)黃金法則:如何寫出高成功率的任務指令
工具:50+實用模板
3. 數據安全紅線:職場使用AI的5條禁令(敏感信息保護/版權合規/賬號安全)
實戰:用豆包完成首個辦公任務
場景:生成下周工作計劃郵件(含任務拆解/優先級排序/風險提示)
步驟:需求分析→提示詞優化→格式調整→成果校驗
對比:人工撰寫vs豆包生成的效率/質量差異分析

第二講:文檔與數據處理——告別加班的核心戰場
一、智能文檔處理:從撰寫到管理的全AI化
1. 高效生成
1)會議紀要:豆包自動提取發言重點,生成待辦事項清單(準確率對比人工記錄)
2)報告提綱:輸入關鍵詞,秒級生成多維度框架
案例:市場競品分析報告
2. 智能優化
1)文案潤色:語法糾錯、風格統一(商務風/簡潔風/數據風自由切換)
2)版本管理:自動對比文檔差異,高亮顯示修改建議
實操:合同條款修訂實操
3. 格式處理
1)圖片/掃描件轉可編輯文本(支持表格/流程圖識別)
2)批量處理:100+文檔自動命名、分類歸檔、格式統一
二、數據報表自動化:從"表哥表姐"到數據分析師
1. 數據清洗
——豆包一鍵處理缺失值(填充/刪除)、重復值標記、格式統一(對比Excel傳統函數)
實戰:清洗10萬條含亂碼/格式錯誤的用戶行為數據
2. 智能分析
1)自動生成數據透視表,識別top3關鍵因素
案例:銷售業績影響因子分析
2)異常數據預警:設置閾值,自動標記波動超20%的數據點
3. 報表生成
1)按預設模板批量輸出多維度報表
舉例:部門KPI周報、客戶滿意度月報
2)動態聯動:數據源更新后,報表圖表/數據自動刷新
三、設計與創意:零設計基礎也能出精品
1. 智能配圖
——用豆包生成PPT插圖、營銷海報素材
提示詞技巧:風格/尺寸/元素細節把控
實戰:為季度匯報PPT生成10張適配企業VI的配圖
2. 排版優化
1)自動調整PPT版式(圖文混排/配色方案/字體統一),匹配品牌視覺規范
2)文檔美化:一鍵生成目錄、頁眉頁腳、章節編號,提升專業度
四、效率工具深度整合:打造個人提效中樞
1. 跨工具聯動:通過豆包API連接Excel/PPT/郵件,實現數據自動流轉
案例:新郵件觸發數據報表生成
2. 模板庫搭建:沉淀常用提示詞、報表模板、設計素材,形成個人效率資產
3. 快捷鍵與隱藏功能:提升豆包使用效率的10個技巧(語音輸入/批量操作/自定義快捷鍵)

第三講:團隊協作升級——破解跨部門溝通難題
一、會議管理:從“低效冗長”到“精準輸出”
1. 會前準備
1)豆包生成會議議程:根據參會人員角色,智能分配發言時間
案例:產品迭代評審會
2)資料收集:自動匯總歷史文檔、數據報表,生成背景知識包
2. 會中記錄
1)實時語音轉寫:準確率達95%,自動區分發言人,標記重點內容
2)待辦提取:智能識別任務描述、責任人、截止時間,生成任務清單
3. 會后跟進
1)任務同步:自動推送至飛書/企業微信待辦事項,關聯日歷提醒
2)進度追蹤:定期生成任務完成度報告,識別延期風險點
二、跨部門協作:打破信息壁壘的AI解法
1. 需求對接
1)多版本需求文檔對比:豆包自動提取差異點,生成對接清單
工具:需求優先級排序技巧
2)需求轉化:將非結構化需求(如口頭描述)轉化為可執行的任務拆解表
2. 進度管理
1)自動匯總各部門周報:識別關鍵進展、風險問題,生成可視化進度看板
2)資源調配:根據成員忙閑狀態、技能標簽,智能推薦任務負責人
3. 文檔協作
1)多人實時編輯:沖突自動合并,修改記錄可追溯(對比傳統郵件往來模式)
2)智能審核:自動檢查文檔邏輯一致性、數據準確性,降低人工校對成本
三、客戶溝通:用AI提升服務響應速度
1. 標準化咨詢
1)客戶常見問題庫搭建:豆包自動分類高頻問題,生成標準化應答話術
2)智能客服:7×4小時處理訂單查詢、物流跟蹤等80%的重復性咨詢
2. 個性化方案
1)基于客戶歷史數據,生成定制化解決方案
案例:為高凈值客戶設計專屬服務套餐
2)話術優化:自動檢測溝通文本的語氣、專業性,提供修改建議
3. 反饋分析
1)客戶評價情感分析:識別好評/差評關鍵因素,生成改進優先級矩陣
2)需求挖掘:從開放式反饋中提取潛在需求,輔助產品迭代決策
實戰:用AI完成跨部門協作項目
場景:模擬新品上市籌備會(市場部提需求→研發部排期→供應鏈部備貨)
任務:用豆包生成跨部門協作甘特圖,自動識別資源沖突點;實時同步各環節進度,生成風險預警報告
工具組合:豆包+飛書+Trello的協同流程演示

第四講:AI高階應用——用AI攻克復雜任務與決策
一、數據分析:從數據到洞見的價值轉化
1. 多維分析
1)關聯關系挖掘:豆包自動識別數據間隱藏關聯
案例:用戶復購率與客服響應時間的相關性
2)趨勢預測:基于歷史數據生成未來3個月銷量預測,輸出備貨建議
2. 可視化升級
1)動態儀表盤:一鍵生成含下鉆功能的可視化報表(支持PC/移動端適配)
2)數據故事化:自動生成報表解讀文案,突出關鍵結論與行動建議
實戰:分析某電商平臺用戶行為數據,輸出提升轉化率的3條核心策略
二、創意工作:AI作為靈感激發器
1. 文案創作
1)廣告文案:輸入產品賣點,生成多版本創意文案
工具:不同平臺風格適配技巧
2)短視頻腳本:根據目標受眾,自動生成劇情框架、臺詞設計、分鏡建議
2. 方案設計
1)活動策劃:輸入預算/目標/時間,生成3套差異化方案供團隊決策
2)頭腦風暴:豆包匯總全網行業案例,激發團隊創新思維(避免“信息繭房”)
實戰:為企業年會設計3個創意環節,結合豆包生成的案例庫優化方案
三、決策支持:讓AI成為智能參謀
1. 競品分析
2)全網數據抓取:自動收集競品價格、用戶評價、市場活動等信息
3)優劣勢對比:生成可視化矩陣,標注我方可突破的3個差異化方向
2. 風險評估
1)項目可行性分析:整合資源、時間、成本數據,輸出風險等級評估報告
2)政策解讀:自動分析行業新規對業務的影響,生成合規調整建議
實戰:模擬投資決策場景,用AI完成市場調研→數據建模→風險測算全流程
四、分崗特訓:不同職能的AI提效秘籍
1. 行政崗:會議管理+差旅安排+文檔歸檔的AI全流程方案
工具:模板包
2. 財務崗:發票識別+報表合并+預算分析的豆包工具組合應用
3. 市場崗:輿情監測+內容營銷+活動策劃的AI提效策略
案例:新品預熱campaign
4. 研發崗:代碼輔助生成+漏洞檢測+技術文檔編寫的AI開發助手

第五講:AI未來已來——構建AI時代核心競爭力
一、人機協同:重新定義職場能力模型
1. 新“效能三角”:工具應用力(30%)+問題拆解力(40%)+創意決策力(30%)
2. 人類不可替代的三大優勢:情感連接/復雜決策/創新思維的實戰訓練
3. 能力自評表:診斷當前AI應用水平,制定3個月提升計劃
二、職業發展:讓AI成為晉升加速器
1. 簡歷優化
1)用STAR法則包裝AI相關項目經驗
案例:引入豆包優化報表流程,效率提升60%
2)關鍵詞匹配:針對招聘JD,用AI生成定制化簡歷(附通過率提升技巧)
2. 面試加分
1)用豆包完成行業分析/方案設計,現場演示AI提效過程
2)應答技巧:如何用AI思維回答“復雜問題解決”類面試題
3. 向上管理
1)數據化匯報:用豆包生成含趨勢預測、風險預警的PPT,清晰呈現工作價值
2)效率可視化:量化AI工具帶來的時間/成本節約,爭取更多資源支持
三、企業落地:從個人提效到組織賦能
1. 團隊推廣策略
1)試點先行:選擇高頻痛點場景(如財務報表/行政文檔)啟動部門級AI工具普及
2)阻力破解:如何說服抵觸員工接受AI變革
案例:某企業從“強制使用”到“主動依賴”的轉型路徑
2. 制度適配
1)建立AI應用規范:數據安全管理、成果審核流程、工具使用考核辦法
2)績效掛鉤:將AI提效成果納入KPI(如流程優化率、重復性勞動減少量)
標桿案例分享:
互聯網大廠:用豆包實現客服效率提升70%的實戰經驗
傳統制造業:AI在生產報表處理、庫存管理中的降本增效路徑
四、未來趨勢:AI職場應用的前沿探索
1. 技術趨勢
1)大模型進化:從單一工具到“智能工作平臺”的發展路徑(豆包未來功能預告)
2)多模態融合:語音交互、圖像識別在辦公場景的深度應用
2. 倫理與責任
1)數據安全:如何平衡AI效率與隱私保護(企業級數據加密方案)
2)決策透明:AI生成內容的責任歸屬與審核機制
3. 職業預警
1)高風險崗位:哪些職能可能在3年內被AI替代50%以上?
2)技能布局:未來5年急需的“AI+專業”復合能力圖譜
 

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