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復(fù)盤工作坊—在復(fù)盤中學(xué)習(xí)成長(zhǎng)

課程編號(hào):61719

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:4

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:楊晟

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)各級(jí)管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者以及渴望自我提升與持續(xù)學(xué)習(xí)的職場(chǎng)人士

【培訓(xùn)收益】
● 思維轉(zhuǎn)變:掌握復(fù)盤思維,養(yǎng)成反思與總結(jié)的習(xí)慣,提升問題洞察與分析能力 ● 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:通過團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,促進(jìn)成員間的溝通交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與協(xié)作效率 ● 業(yè)績(jī)提升:識(shí)別工作中的成功因素與不足之處,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,直接推動(dòng)業(yè)務(wù)績(jī)效提升 ● 知識(shí)傳承:沉淀組織與個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)知識(shí),形成可復(fù)制、可傳承的智慧資產(chǎn)

 第一講:思維突破——深入了解復(fù)盤
一、認(rèn)識(shí)復(fù)盤
1. 復(fù)盤的起源與發(fā)展
視頻賞析:美軍復(fù)盤提升戰(zhàn)斗效能短片,分析美軍如何通過復(fù)盤實(shí)現(xiàn)效能提升
2. 復(fù)盤的價(jià)值與意義
小組討論:分享個(gè)人成長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作中復(fù)盤帶來的價(jià)值
角色扮演:學(xué)員扮演不同角色,探討復(fù)盤對(duì)組織發(fā)展的重要性
1)提升決策與執(zhí)行效率
2)促進(jìn)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與擔(dān)當(dāng)
4)推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化
5)加速個(gè)人與組織成長(zhǎng)
3. 復(fù)盤三原則:客觀公正原則、全面性原則、深入性原則
游戲互動(dòng):通過“錯(cuò)誤偵探”游戲,讓學(xué)員體驗(yàn)客觀公正原則
分享發(fā)表:學(xué)員分享對(duì)全面深入原則的理解,并進(jìn)行小組內(nèi)討論
案例研討:分析學(xué)習(xí)導(dǎo)向原則在實(shí)際復(fù)盤中的應(yīng)用
二、流程掌握——“GRAI”復(fù)盤四步法
第1步:回顧目標(biāo)——明確目標(biāo)、背景梳理、目標(biāo)對(duì)齊
第2步:評(píng)估結(jié)果——結(jié)果梳理、對(duì)比分析、數(shù)據(jù)支持
第3步:分析原因——差異識(shí)別、原因探究、歸類總結(jié)
工具:魚骨圖、“5Why”分析法
實(shí)操練習(xí):使用魚骨圖、“5Why”分析法分析一個(gè)具體問題
第4步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)——教訓(xùn)記錄、改進(jìn)計(jì)劃、跟蹤落實(shí)
視頻案例:“值得慶賀的一天”
小組活動(dòng):每組選擇一個(gè)案例,按照四步流程進(jìn)行復(fù)盤演練
角色扮演:通過5W1H提問法,模擬復(fù)盤會(huì)議中的提問環(huán)節(jié)
時(shí)間軸梳理:小組合作繪制一個(gè)事件的時(shí)間軸,進(jìn)行過程回顧與分析

第二講:技術(shù)精湛——從個(gè)人到團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的技術(shù)進(jìn)階
一、個(gè)人復(fù)盤(實(shí)操演練)
1. 個(gè)人復(fù)盤3步驟
1)流程步驟:“GRAI”復(fù)盤四步法
2)復(fù)盤頻率:短期(每天、每周)、中期(每月、每季度)
3)記錄沉淀:日記、表格、思維導(dǎo)圖
2. 實(shí)操演練4步驟
第1步:選取事件(選定個(gè)人成功或失敗的事件)
事件描述:明確事件的背景、目標(biāo)、過程和結(jié)果
重點(diǎn):確保選擇的事件具有明確的目標(biāo)和可衡量的結(jié)果
第2步:復(fù)盤實(shí)操(個(gè)人復(fù)盤與分享呈現(xiàn))
工具:使用“PDCA+KISS”模型
1)Plan(計(jì)劃):回顧事件的目標(biāo)和計(jì)劃,包括當(dāng)時(shí)的目標(biāo)和策略
2)Do(執(zhí)行):描述事件的執(zhí)行過程,包括采取的行動(dòng)、遇到的困難和應(yīng)對(duì)方針
3)Check(檢查):評(píng)估事件的結(jié)果,對(duì)比原定目標(biāo)和實(shí)際成果,識(shí)別差距
4)Act(行動(dòng)):根據(jù)檢查的結(jié)果,提出改進(jìn)措施和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn)要求:“KISS”,確保復(fù)盤過程簡(jiǎn)潔明了,避免任何可能導(dǎo)致復(fù)雜化的操作
第3步:撰寫報(bào)告(整理上述內(nèi)容,形成文檔)
第4步:分享呈現(xiàn)(小組派代表現(xiàn)場(chǎng)分享呈現(xiàn))
4. 反饋:導(dǎo)師針對(duì)性反饋、指導(dǎo)
1)接受反饋:認(rèn)真聽取導(dǎo)師和同學(xué)的反饋,從不同角度理解事件
2)導(dǎo)師指導(dǎo):根據(jù)導(dǎo)師的指導(dǎo),調(diào)整復(fù)盤內(nèi)容和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃
二、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤
角色扮演:模擬團(tuán)隊(duì)復(fù)盤會(huì)議的召集與籌備過程,分享作為引導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)和挑戰(zhàn)
1. 準(zhǔn)備階段四步驟
1)確定目標(biāo)和范圍
2)選擇合適的參與者
3)安排時(shí)間和地點(diǎn)
4)準(zhǔn)備材料
2. 五種角色與職責(zé)盤點(diǎn)
1)主持人:引導(dǎo)流程、控制時(shí)間和討論的方向
重點(diǎn):保持中立,確保所有聲音都被聽到
2)記錄員:記錄討論的要點(diǎn)、關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)和行動(dòng)計(jì)劃
重點(diǎn):確保所有重要信息都被記錄下來,以便后續(xù)參考
3)參與者:分享與討論,提供反饋和建議
重點(diǎn):尊重不同的意見
4)專家/顧問:提供專業(yè)知識(shí)或外部視角、提供解決方案
5)項(xiàng)目經(jīng)理/團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):提供項(xiàng)目背景和目標(biāo),以及決策背后的原因
3. 復(fù)盤八部曲
1)開場(chǎng)
2)事實(shí)回顧
3)成果與目標(biāo)對(duì)比
4)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
5)原因分析
6)規(guī)律總結(jié)
7)行動(dòng)計(jì)劃
8)反饋和跟進(jìn)
4. 四個(gè)引導(dǎo)技巧
1)保持中立
2)鼓勵(lì)分享
3)控制討論
4)記錄關(guān)鍵點(diǎn)
5. 七種互動(dòng)方式
1)開放交流
——使用“我們”而不是“你”或“我”,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)責(zé)任
2)傾聽與尊重
3)建設(shè)性反饋
a提供具體、有建設(shè)性的反饋,避免模糊或攻擊性的語言
b使用“是的,而且…”的技巧來建立對(duì)話,而不是“是的,但是…”
4)共享責(zé)任
5)深度探討
6)行動(dòng)計(jì)劃制定
7)跟進(jìn)與支持
6. 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)
挑戰(zhàn)一:參與度不均衡
策略:營(yíng)造開放、包容的討論環(huán)境,引導(dǎo)全員積極參與
挑戰(zhàn)二:歸因偏差
策略:引導(dǎo)客觀歸因,建立共享榮譽(yù)和責(zé)任機(jī)制
挑戰(zhàn)三:缺乏系統(tǒng)性思維
策略:流程梳理與可視化,系統(tǒng)思考培訓(xùn)
挑戰(zhàn)四:時(shí)間管理困難
策略:制定詳細(xì)議程,嚴(yán)格控制節(jié)奏
挑戰(zhàn)五:跟進(jìn)落實(shí)不力
策略:明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),建立監(jiān)督和反饋機(jī)制

第三講:熟能生巧——不同場(chǎng)景下復(fù)盤技術(shù)的應(yīng)用落地
一、復(fù)盤在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的應(yīng)用
案例研討:分析不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的復(fù)盤案例,如市場(chǎng)營(yíng)銷、項(xiàng)目管理、戰(zhàn)略規(guī)劃和教育培訓(xùn)
小組討論:每組選擇一個(gè)場(chǎng)景,討論復(fù)盤的要點(diǎn)
場(chǎng)景一:市場(chǎng)營(yíng)銷
目的:評(píng)估營(yíng)銷活動(dòng)的效果,為后續(xù)活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
1)回顧目標(biāo)
2)回顧過程
3)效果分析
4)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
場(chǎng)景二:項(xiàng)目管理
目的:識(shí)別項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐和存在的問題,以便在未來的項(xiàng)目中應(yīng)用和避免
1)目標(biāo)與范圍確認(rèn)
2)進(jìn)度回顧
3)資源利用分析
4)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
場(chǎng)景三:戰(zhàn)略制定
目的:調(diào)整戰(zhàn)略方向,確保組織目標(biāo)的達(dá)成
1)環(huán)境分析回顧
2)戰(zhàn)略目標(biāo)與方向評(píng)估
3)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃?rùn)z查
場(chǎng)景四:教育培訓(xùn)
目的:優(yōu)化課程設(shè)計(jì),提高教學(xué)質(zhì)量,改進(jìn)教學(xué)方法,提高培訓(xùn)效果
1)教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)優(yōu)化
2)教學(xué)方法評(píng)估
3)學(xué)習(xí)成果考核
4)學(xué)生反饋收集
5)教師自我反思
二、落地跟蹤復(fù)盤結(jié)果
1. 制定具體行動(dòng)計(jì)劃
1)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)
2)確保行動(dòng)計(jì)劃具有明確的目標(biāo)、截止日期和責(zé)任人
2. 文檔化復(fù)盤結(jié)果
1)詳細(xì)記錄復(fù)盤要點(diǎn):魚骨圖、表格羅列、圖表分析等
2)整理行動(dòng)計(jì)劃內(nèi)容:電子文檔、項(xiàng)目管理軟件或復(fù)盤模板
3)確保文檔的可訪問性和易讀性:共享的云盤、內(nèi)部知識(shí)庫(kù)等
3. 分享溝通
1)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)分享
2)跨部門溝通(如有需要)
3)渠道:會(huì)議、郵件或其他溝通渠道
4. 跟蹤回顧
1)定期檢查進(jìn)度匯報(bào)、任務(wù)管理工具的信息更新
2)設(shè)定固定的周期(如每周或每月)以評(píng)估進(jìn)展和遇到的問題
5. 調(diào)整優(yōu)化
1)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃
2)持續(xù)優(yōu)化行動(dòng)策略
6. 給予反饋
1)已完成的正面反饋和認(rèn)可
2)未完成的指出不足,并幫助找到解決方案
3)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)和個(gè)人貢獻(xiàn)
7. 持續(xù)改進(jìn)
1)形成改進(jìn)閉環(huán)
2) 持續(xù)行動(dòng),打造持續(xù)精進(jìn)迭代的組織文化
隨堂練習(xí):學(xué)員領(lǐng)取復(fù)盤計(jì)劃表模板(附件1),制定個(gè)人復(fù)盤成長(zhǎng)計(jì)劃

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