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全周期實戰項目成本管理

全周期實戰項目成本管理

課程編號:62313

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:15

行業類別:行業通用     

專業類別:項目管理 

授課講師:豐志強

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目管理辦公室(PMO)、項目總監、項目經理等企業的項目管理團隊成員

【培訓收益】
 對項目、項目集、項目組合管理從成本視角,建立全新認識,奠定項目成本管理全局觀  掌握項目啟動源頭的項目成本管理最佳實踐,夯實項目成功的根基  掌握項目金三角模型、關鍵人識別方格四步法、任務分解321法則等一學就會的實用工具  掌握項目成本估算的3種方法,輔助制定科學的項目成本進度計劃  掌握如何有效激勵和管理團隊的5大舉措,并在5大溝通場景游刃有余  掌握如何應對成本變更,以及管控成本變更的5招制勝術

 一、掌控成本,你必須要有項目管理全局視角!
1、項目管理,我們曾經一起踩過成本坑
 痛:項目成本管理的苦與委屈
互動提問:你曾經遇到了哪些項目成本管理問題?
 并快樂著:項目管理的高光時刻
互動提問:講講項目管理生涯中的收獲
 痛并快樂著的背后:組織對項目成本管理的期待
案例解讀:某醫養集團對項目成本的底層期望
2、知己知彼百戰不殆,一起認識項目
 什么是項目和項目管理
互動提問:項目識別小測驗
 項目成本管理,是項目經理優秀與否的試金石
 項目成本在金三角模型中的定位
互動提問:項目金三角模型中的質量在哪里?
3、同門師兄,認識項目集和項目組合
 什么是項目集
 什么是項目組合
 從成本管理視角看項目集和項目組合
案例解讀:某金融保險集團的項目組合、項目集、項目關系案例
4、項目生命周期和項目管理流程,看盡成本一生
 什么是項目生命周期?
 項目生命周期中的成本類型與特點
 項目管理過程組成與成本的關系
案例解讀:某IT企業不同類型項目生命周期案例
5、刮目相看,從價值視角重新認識成本管理
 無處不在:事事皆項目,項目皆成本
 驅動變革:從創新視角看項目價值和成本淵源
 承上啟下:從戰略視角看項目價值和成本淵源
互動提問:談談你認為的項目價值有哪些?
二、如何在啟動時,夯實項目成本管理的成功基礎?
1、項目章程,最容易忽視的尚方寶劍
 什么是項目章程,真的有那么重要嗎?
 針對成本管理,項目章程有哪些神助攻?
案例解讀:養老云平臺項目的項目章程案例
2、干系人管理,項目成本管理必經之路
 干系人管理重要度
案例解讀:買房干系人識別不到位的血淚教訓
 干系人管理的復雜度
 干系人分析常見措施
 干系人分析工具:4步方格分析法
案例解讀:手把手演示4步方格分析法的案例應用
沙盤演練:畫出自己工作中或者生活中的權利/利益方格
3、成本相關概念,幫你成為成本業內人士
 項目成本的構成和影響因素
案例解讀:某銀行項目成本構成案例
 項目成本管理的概念
 項目成本管理的體系化框架
三、運籌帷幄,如何估算成本才不會成為擺設?
1、化繁為簡的必殺技,你需要WBS
 什么是WBS分解結構
 WBS分解結構背后的思考習慣
互動提問:談談你生活開支中用到WBS分解的地方
 WBS分解結構的展現形式
 WBS的321法則(步驟)
案例解讀:項目軟件產品發布會案例應用
 WBS的6大使用技巧
沙盤演練:分小組利用WBS的321法則分解
2、如何有效進行項目估算,拯救成本估算確定性
 天時/WHEN:什么時候估算成本
 地利/HOW:估算到什么程度
 人和/WHO:誰去估算成本
 自上而下功能塊估算法
案例解讀:移動端指標平臺項目的估算案例
 自下而上估算法
案例解讀:銀行大總賬項目的估算案例
 專家判斷估算法
沙盤演練:分小組進行項目估算
3、沒有金剛鉆別攬瓷器活,如何進行項目資源成本規劃
 資源成本規劃2種思路:需求和供給出發
 內外部資源成本搭配策略
案例解讀:大型工程項目臨時工和咨詢供應商案例
 內部資源池成本籌劃與建立
案例解讀:某科技企業內部資源池示例
 外部資源儲備成本提前運作
案例解讀:某保險集團外部資源儲備示例
沙盤演練:工作生活案例中的資源管理分析
四、凡事預則立,如何科學制定一份實用的項目預算?
1、一起認識項目預算
 項目成本預算有什么關鍵特點
 項目成本預算編制要點
互動提問:談談你在項目中是如何編制預算的?
 項目成本預算與成本估算的聯系和區別
 WBS的6大使用技巧
沙盤演練:分小組利用WBS的321法則分解
2、如何編制企業級項目成本預算?
 為何企業要從整體上編制項目成本預算?
 企業級項目預算編制的組織架構
 企業級項目預算編制的步驟框架
 企業級項目預算評審最佳實踐
案例解讀:世界500強企業項目預算編制案例
3、如何編制單項目級的成本預算?
 項目預算的總額與分解方法
 單項目級預算的編制步驟
 項目預算如何一次性通過評審?
案例解讀:某科技項目預算編制案例

五、細微見真章,如何將項目成本執行落到實處?
1. 以進度為抓手,避免項目成本超支走樣
 學會1個圖(甘特圖),掌握1個表(進度表)
案例解讀:實戰項目管理課程甘特圖示例
 在項目進度計劃,嵌入成本要素
 項目進度計劃編制過程和方法
沙盤演練:分小組編寫一份進度計劃
2、成本執行在民間,如何培養團隊成員的成本意識
 建團隊,治理結構決定成本管理策略
案例解讀:職能型、矩陣型、項目型組織架構
 管沖突,平衡協調是項目經理的必備技能
案例解讀:一個真實發生的沖突案例
 會授權,如何行使項目經理的權力箱
沙盤演練:分小組討論如何掌握授權和失控的力度
 領導力,項目經理的無冕CEO
 管績效,績效的雙刃劍如何用在成本執行上
互動提問:你所在的項目如何評定項目績效
3、溝通執行:項目經理90%時間用于溝通不夸張
 溝通的復雜度和難度超過想象
 開會場景:如何溝通成本讓會議更高效
案例解讀:一次失敗的項目會議案例
 匯報場景:如何執行一場成功的項目成本匯報
 說服場景:如何為項目組爭取最大利益
案例解讀:為手機銀行項目組爭取福利的真實案例
 績效場景:如何讓績效溝通盡在掌握
 演示場景:如何展開一場精彩的項目演示
沙盤演練:分小組為自己的項目策劃一場匯報或者演示
六、審時度勢,如何監控成本才能避免失控大撒把?
1、數據和工具助力項目全周期控制
 用項目成本指標集提前預見失控風險
案例解讀:某世界500強的項目績效集
 用系統工具提升成本控制數字化效率
案例解讀:某世界500強的項目管理工具集
2、變更控制:擁抱成本變更技高一籌
 變更類型統計,找出變更最大的根源
 成本變更的根源:控制范圍變更五招制勝
互動提問:平時如何應對變更以及對變更的看法
3、質量控制,如何破解成本管理的尷尬處境
 質量,最重要卻容易被舍棄的項目要素
 質量管控落地實踐
互動提問:說說你的質量控制措施
七、項目成本管理收尾,如何做才能不留尾巴?
1、做好成本收尾,不留項目后遺癥
 驗收、合同、交接三部曲,一個都不能少
案例解讀:一個真實發生的尾巴項目案例
2、做好成本總結,如何復盤項目才能醍醐灌頂?
 經驗教訓的浪費是暴殄天物
 如何開一場到位的總結復盤會
案例解讀:跨界敏捷回顧會議案例
3、做好歸檔,前人栽樹后人乘涼,你也是后人
 良好的歸檔環境是前提
 讓天下沒有難找的資料
互動提問:你是如何歸檔項目資料的
八、課程總結與沙盤大演練
1、分小組頭腦風暴和演練
各小組選擇本企業項目,結合課程所學,識別項目管理中的改進點,并分組展示和頭腦風暴
2、小組點評和建議
3、課程要點回顧與總結串燒

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