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結構化思維與邏輯化呈現

課程編號:62474

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:6

行業類別:不限行業     

專業類別:人力資源 

授課講師:顧宇

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
全體員工

【培訓收益】
● 掌握匯報工作要領;清晰正確匯報工作的流程、步驟、要素 ● 掌握結構化匯報工作時的溝通技巧 ● 呈現符合結構化思維的商業報告

第一講:引入——培養自己的結構化思維能力
一、結構化思維的核心內容
1. 結論先行:每個結論的論據不超7個,每一論點都言之有物且有明確的思想
2. 四個邏輯順序:時間順序、空間順序、要素順序、邏輯順序
3. 兩個邏輯形式
1)自上而下形式:先有上層的結論,再梳理下層的論據
2)自下而上形式,先把下層各種想法匯總,再總結出上層結論
4. 一個法則:MECE法則—相互獨立,但又完全窮盡
二、MECE法則
1. 謹記分解目的
舉例:同一個項目,如果是分析進度就按過程階段分析;分析成本就按項目分解;客戶消費特征就就按性別、年齡等分析
2. 避免層次混淆
舉例:“改進服裝生產流程提高生產效率”是“減少服裝成本以降低價格”的具體方法之一
3. 借鑒成熟模型:PEST、戰略分析3C,麥肯錫7S等
三、四種SCQA架構方式
——情境(Situation)、沖突(Complication)、問題(Question)、答案(Answer)
1. 標準式(SCA):背景-沖突-答案
2. 開門見山(ASC):答案-背景-沖突
3. 突出憂慮式(CSA):沖突-背景-答案
4. 突出信心式(QSCA):問題-背景-沖突-答案
——同樣一件事,30秒和30分種都能表達完整,區別于是否深入
起承轉合5步法:場景導入、打破認知、核心邏輯、舉一反三、回顧總結

第二講:原則——如何運用結構化思維進行思考
結構化思維:面對問題的時候可以通過某種結構,把它拆解成一個個你能解決的部分
一、如何識別篩選信息?判斷真實性與可靠性?——兩個要點
1. 要有客觀事實來支撐結論和理由
2. 理由和結論之間有證明和被證明的邏輯關系
案例:如何分析下屬說的這句話?——通過結論、理由、事實三方面分析
“領導,目前集團旗下的電腦市場,市場占有率逐年提升,但收益卻逐年降低。主要是因為目前國內電商市場的競爭太激烈,我們不得不進行低價競爭。所以,利潤率逐年遞減也是沒有辦法的事”
二、如何歸納整理信息——五種方法
——MECE的5種方法
1. 二分法
2. 過程法
3. 要素法
4. 公式法
5. 矩陣法
三、如何提煉信息結論——兩種方法
案例:一份述職報告的標題
原版標題:上一年培訓總結、下一年的培訓計劃
——這些不是結論:結論是有中心思想的主題句
——怎么修改?
修改后:去年打造有生命力的營銷培訓項目
——如何根據已有的信息素材去提煉概括結論呢?
第一種方法:歸納法——找共性
1)注意事項:當使用歸納法推理結論時,一定要窮盡,否則得出的結論可能不正確
2)找共性:描述性概括和行動性概括,一個好的結論可能是兩種共性方法的結合
案例:以員工培訓為例——共性:培訓+提升學員對營銷的熱情和參與度
第二種方法:演繹法——大前提、小前提、結論
1)什么是容易引起爭議的前提呢?
a大前提是主觀判斷
b大前提中,羅列特別冗長的信息
2)怎么清晰表達信息?——論、證、類、比
第一原則:論——結論先行,一次只表達一個思想
第二原則:證——以上統下。任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結概括,直到最后一層的內容是客觀事實或數據為止
第三原則:類——歸類分組,每一組要點必須要屬于同一范疇
第四原則:比——邏輯遞進
技巧:任何人問你問題,你都可以嘗試用三點(無論是歸納三點還是演繹三點)來回答,鍛煉結構化思考能力。

第三講:執行——如何運用結構化思維進行寫作
一、判斷一次溝通效果的標準
1. 你明白我的意思:60分
2. 我們把這個事情干成了:80分
3. 我和你的理性和感性都達成一致:100分
4. 達成100分的基礎前提:信任
提示:書面溝通的本質作為寫作者你要用大量的信息化語言,在文字上與讀者建立起信任,讓讀者通過單向的溝通形式,讀出雙向溝通的幻覺,最后雙方理性、感性都達成一致。
二、先想再寫:TCS三步構思法——基調、內容、結構
1. 基調為王:四類文案的標志性語氣
——正確的基調能傳遞出文章正真的價值,也就是你的價值
1)總結類:寫的是成績,呈現的是你的潛力
2)調查報告類:寫的是調查結果,呈現的是你求實的態度
3)申請類:內容是提問,呈現的是你主動思考的方式
4)計劃類:寫的是階段任務,呈現的是你的責任感
舉例:以七種具體文案為例:探討一下標志性基調
a年終總結,基調要求:有深度
b進展匯報,基調要求:不討教
c調查報告,基調要求:實事求是
d請示,基調要求:有主見
e批復:態度明確
f項目計劃,基調要求:可交付
g okr:目標,關鍵結果
2. 內容表達四個要點
1)內容從作者思維切換到讀者思維
2)要話先說的順序
3)結構用金字塔結構
4)內容盡可能簡潔
3. 結構呈現三個方法
1)日常郵件的高段位寫法
a標題用“呼喚你”和“愉悅你”
b開場三句“有溫度有重點”
c正文“三個凡是”格式呈現
2)立場要清晰、語氣要尊重
a如何寫出尊重的語氣?_把句子拉長/用問句把需求寫出去
b積極開放的結尾,引發真正的行動
3)用四大思維能力構建金字塔大綱
a向下想三層,展示思考深度
b要話先說
c分組歸納
d MECE

第四講:提升——如何運用結構化思維進行呈現
一、開篇制勝的首段
——遵守SCQA法則
案例:柴靜的《穹頂之下》開篇運用
二、打造語言的質感
1. 用數字、事實、細節來呈現信息化的語言
2. 用類比和詮釋法明確抽象概念
3. 向前要挖掘,展示邏輯,找到上下句之間的邏輯關系
4. 向后給指南,不寫雞湯
三、打造語言的溫度
1. 溝通三要素:人格、邏輯、情感
2. 避免負面詞匯:只寫“可以做、應該做”
對比:我們這周做不了決定,得等到下周一上午VS我們會在周一上午第一時間做出決定
——只寫可以做和應該做得,不寫不可以做和沒有做到的
3. 回應壞消息時構建三要素應對尷尬和負面:用潤滑劑語句給文章上雙保險
案例:勸說領導放棄已經投入很多的項目
1)管理層當初判斷并沒有錯,只是現在情況有所改變
2)過去兩年積累的經驗和客戶,可以直接用在新的產品開放上
3)在事態改變之前,過去的選擇時最優的
4)你若現在果斷取消這條產品線的化,會節省損失 

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