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A-28.2-職能通用能力提升-劉成熙老師-2天

課程編號:62608

課程價格:¥40000/天

課程時長:2 天

課程人氣:13

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:劉成熙

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中高層管理

【培訓收益】


 A-28.2-職能通用能力提升-劉成熙老師-2天 

 
主講:劉成熙老師
 
課程目標
提升職能中層人員精準服務業務的能力。
強化業務理解(結合自身工作強化對業務邏輯的理解)
提升工作方式方法(調研、分析、統籌、創新、匯報等)
跨部門協同及價值呈現(習得如何用業務視角體現職能成果)
講師風格:
講師具有專業魅力的表達技巧,課程活潑具啟發性。
講師具備各類型課程的規劃與講授的實際經驗,實踐性強。
課程內容深入淺出,幽默風趣、見解獨到。
理論與實務兼具, 使學習輕松愉快。
透過問卷分析及個案解說,輕易掌握課程內容。
由實際演練中得到隨學即用的效果。
學員對象:
中高層管理
培訓方式:
實戰講授+案例演練+工具練習
小組討論+聚焦主題+小組發表
點評輔導+實踐落地+現場輸出
課程安排:2天12小時(AM9:00-12:00;13:30-16:30)
課程大綱 
第一單元:企業成功運營之范疇-提升職能部門精準服務業務部門
一、 經營為何重要?
企業持續成功=經X營=戰略方向 X 組織能力(效率vs效能)
二、 什么是對的經營戰略發展方向?
知覺:對企業本身所處環境之變化趨勢的認識
規劃:企業面對環境變化的基本因應構想
實踐:實現戰略之高度行動力(資源)
回饋:關鍵差距與修正
三、 戰略發展方向-清晰和共識,3個C
Consensus戰略共識-未來戰略方向要達成共識-高管團隊必須對未來達成共識。
Clarity戰略清晰-對戰略的理解與宣導
Cascade戰略解碼-關鍵路徑與部門扮演角色
四、 經營效率vs效能-是什么?
團隊整體發揮的戰斗力
正確的做事vs做正確的事
企業運營的效率與指標
五、 職能部門對業務邏輯的理解三大核心
理解業務需求
支持業務運營
不斷優化流程
六、 深入理解業務部門的核心需求
人員結構
資源配置
市場動態等
支持業務運營
七、 職能部門通過提供專業支持幫助業務部門解決痛點
人力資源:設計符合業務需求的薪酬績效體系,提供招聘、培訓等支持 
財務:制定預算方案,優化成本控制,提供財務分析支持
行政:保障辦公流程順暢,提升工作效率
……等只能部門
八、 優化業務流程
職能部門通過流程改進提升業務效率
人力資源部門通過組織架構調整簡化管理流程
財務部門通過數字化工具實現自動化報銷等流程 
……等職能部門
職能部門與業務部門的有效協作需建立信任機制,確保雙方目標一致,同時保持專業性與靈活性。
九、 流程體系優化的關鍵特征
【經營目標】以客戶為中心-聚焦客戶價值創造流程
【管理目標】結果導向-流程管理體系的目的是多打糧食和增加土壤肥力
【流程】端到端、集成-協同跨功能團隊并行工作提升協作效率
【組織】重量級跨功能團隊-業務決策和執行構建在重量級跨功能團隊,實現責權利合一
【決策、授權與監控】分層分級的運營體系-決策點下移授權一線業務團隊
【文化】流程文化-通過持續改善來優化流程體系,形成流程文化
第二單元:提升職能部門精準服務業務部門-工作方式方法提升
1. 使用麥肯錫金字塔原理工作方式
工作步驟一:調研
工作步驟二:依據分類系統區分現有信息
工作步驟三:組織分析各種信息的關系
工作步驟四:創新提出解決方案
工作步驟五:提出結論
工作步驟六:呈現匯報
2. 使用麥肯錫七步成詩工具
第一步:問題描述的方法與技巧,定義問題,區分問題
第二步:分解問題,利用邏輯樹將大問題,分解成小問題
第三步:消除非關鍵議題,對非關鍵性問題進行消除
第四步:制定詳細的工作計劃,解決問題責任到人,到各部分
第五步:進行關鍵分析,學會關鍵的分析和論證的方法
第六步:綜合結果,提出建議,建立金字塔結果化論點
第七步:科學得出決策,完美表達解決方案
3. 調研信息收集的范圍
固定性結構信息收集的范圍
邏輯性結構信息收集的范圍
系統性結構信息收集的范圍
發散性結構信息收集的范圍
4. 找出信息的邏輯結構
演繹性思想的核心
歸納性思想的核心
描述性歸納的應用
行動性歸納的應用
5. 建立邏輯順序
邏輯順序的種類
確定邏輯順序的優點
如何選擇適合的邏輯順序
行動性思想排序的特點
描述性思想排序的特點
明確化概括分組思想
6. 邏輯問題樹-保證完整地解決問題 
將問題的各個部分解決好,即可解決整個問題
所分問題的各個部分各不相同,而且包括了各個方面(即沒有重復沒有遺漏)
邏輯問題樹-使項目小組共同了解解決問題的框架
7. 消除非關鍵問題的技巧
經常反復推敲過程中的第一步
-假設/理論及數據之間的聯系
-使用80/20的思考方式
重點努力解決最重要的問題
8. 制定詳細的工作計劃 
問題
假設
分析工作
來源
責任人時間安排
最終成品
9. 詳細的時間工作安排
10. 關鍵的分析的原則
以假設和產品為主
經常反復地進行假設和數據分析之間的聯系
盡可能地簡化分析
仔細分析之前估算數量級
使用80/20及簡便的思維方法
從專家那里得到數據
對新數據采取靈活態度
同項目小組共享良計
對困難有所準備
勇于創造方案
11. 關鍵的分析和論證的方法
因果分析
比例分析
標桿比較
趨勢分析
模型分析
12. 建議的提出
總結問題分析的結果
根據結果建立論點
提出解決方案的建議
13. 根據結果建立論點
使用診斷框架來表現存在問題領域的結構
收集資料以證明或排除在結構中導致問題產生的要素
使用邏輯樹 
14. 按照金字塔結構化方式組織論點
主論點
分論點
15. 方案決策
科學決策的方法及原則;
決策風險評估;個人決策與團隊決策
16. 決策的工具運用
水平思考與垂直思考差異
決策矩陣法
十等級法
17. 基于金字塔原理的匯報模式
1) 如何將序言轉化為開場白
依據不同的題材,決定開場的方式。
如何推向高潮切入主題
2) 如何將本文轉化為PPT
組織簡報主體
用數字表達,用圖表說話:圖形和表格
有力而貫穿全場的論點
以總結的方式結束簡報
3) 架構與邏輯
起(10%)—開場
承(40%)—主題
轉(30%)—解決方案
合(20%)—Q & A
第三單元:跨部門協同與價值呈現
1. 什么是無邊界管理?
部門協調和靈活性是企業生存的關鍵
尋找部門協調的障礙力
2. 無邊界管理模式的演變過程
完全無邊界
有邊界管理
無邊界管理
3. 有邊界組織vs無邊界組織
指揮鏈—組織與流程
任務鏈—計劃與分工
責任鏈—目標與績效
信息連—溝通與協調
文化鏈—價值與理念
4. 組織協作的實踐原理的演變
信息-能力-權利-報酬
速度-彈性-整合-創新
5. 穿越四類組織邊界的最佳實踐
重新界定外部邊界
打破水平邊界
摧毀垂直邊界
適應徹底改造的靈活性
跨越地理邊界
6. 公司現狀測試—垂直邊界
共享信息
授權標準
能力匹配
報酬模式
7. 公司現狀測試—水平體系
有序但緩慢的周期
嚴格(模糊)的勢力范圍
脫鉤的次級目標
內斗綜合征
客戶自行整合
集中與分散的搖擺
8. 水平關系的實踐原理
速度-梳理流程與績效,新產品或服務以越來越快的速度推向市場,發掘出客戶價值
彈性-各種資源打破單位、部門之間的塊塊分割,能夠根據需要快速、經常、無阻礙地在幕僚和直線部門之間流轉。
整合-日常工作可通過流水作業的團隊予以解決,非常規性工作由從響應單位、部門抽調力量構成項目組來處理。
創新-舉辦跨單位、跨部門的專題研討會、報告會,或問題攻關小組,以橫向團隊的形式自發地進行探索更好的想法
9. 方法-創造水平和諧的原則6大策略
用流程取代結構
堅持以客戶為中心
以一種模式面對客戶
為服務客戶構建團隊
符合客戶需求的人才建設與儲備
跨團隊分享知識
10. 方法-目標與績效的核心原則
垂直一致性-從公司目標→部門→崗位,保證縱向承接一致性
水平一致性-業務流程的支撐-橫向一致性。
均衡性和導向性-指標選取應均衡考慮,并體現部門的責任特色
責任層層落實- KPI指標責任分解矩陣-落實部門對上級目標的承接和責任,到個人PBC 
11. 方法-橫向調整向垂直因素傾斜
信息-跨職能的信息交流系統
能力-跨職能的員工培養計劃
權力-建議跨職能的指導委員會
報酬-個人回報與團隊回報的連結
12. 支撐組織流程-高效協作的跨功能團隊建設
13. “組織”和“流程”相結合,才能更好地落實戰略目標
基于流程的績效對應
基于戰略的績效分解
戰略績效和流程的映射地圖
14. 價值呈現-流程運營機制建設
流程運營:是瞄準業務目標,周而復始地按流程執行,通過持續、周期性的業務運營管理活動,以達成業務目標。
驅動模式:流程運營需要驅動力,按照驅動力不同,可分為事件驅動、節點驅動、時間驅動三種模式。
運營機制:包括信息流、組織保障、時間數據管理、方法與工具四個要素
15. 決策效率-決策質量*決策速度
集體決策:跨部門業務 
分類決策:分領域決策,讓專業的人做專業的事。
決策周期:結構化會議,決策窗口固定。
緊急通道:對于經濟事項,提供緊急決策通道。
16. 業務模式效率-精準計劃和響應變化的能力
17. 協同效率——流程和跨部門協作
1. 實戰案例
第四單元:引領組織走向卓越成長 
2. 領導轉變的挑戰
經營現在的同時為將來而轉變
管理難以控制的變革過程
帶領組織走向尚不明朗的目的地
正視對個人轉變的需要
3. 從經驗中學習:領導著力點
從專注于可衡量的短期經營成果開始
建立一個迭代的愿景,而不是一個宏偉的計劃
為了打破邊界而打破邊界
促成這一切:一個演化的過程,一種演化的態度
 
 
 
 
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