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招投標全流程管控要點與案例分享

課程編號:62716

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:8

行業類別:銀行金融     

專業類別:項目管理 

授課講師:羅蘊姣

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
招投標人員、技術人員、成本人員、客戶對接與講標人員、項目管理及高層管理者

【培訓收益】
1、精準把控采購文件,提升標書得分穩定性; 2、制定差異化報價策略,平衡利潤與競爭力; 3、強化講標答辯能力,提升客戶決策層認可度; 4、建立標準化作業流程,提升團隊協作效率; 5、長期價值:持續提升企業招采競爭力。 此次課程將幫助道可拓團隊: 短期:提升標書得分率與中標率,降低無效成本; 中期:建立標準化招采流程,縮短項目周期,釋放人力投入高價值環節; 長期:在金融機構招投標領域形成差異化競爭力,鞏固行業優勢地位。

Part1:招標采購包含哪些類型?
一、公開招標
1、全面招標
2、成本目標控制
3、透明公正
4、合理低價中標
5、保密與回避
二、直接委托
條件:沿用戰略采購、壟斷、售樓處示范區節點、滿足沿用條件
三、詢價采購
條件:成本目標在**范圍內可采用詢價采購(企業根據規模、情況量身定制)
Part2:招標采購包含哪些實施細則及要點解析?
一、單項目招標采購流程

 

 

二、單項目招標采購實施細則及解析
1、采購計劃
編制目的
職責及分工
質量要求
編制、調整與跟蹤:總采購計劃、月度動態跟蹤、年度需求匯總
注意事項
2、招標采購采購策劃(重點講述)
編制要求:時間、人員、招標工程分類等
職責及分工:設計標準、投標封樣、與客戶界面相關采購項
工程管控標準:標段、界面、計劃工期、質量標準、入圍單位、擬派團隊等
商務條款及要求:招標節點、合同計價形式、評定標原則、付款進度及條件、入圍單位數量、保證金、甲指甲供材料等
供應商推薦:考察入圍標準、回避推薦原則等
3、供應商入圍(重點講述)
入圍要求
入圍單位來源
入圍單位數量要求
4、招標文件編制(重點講述)
編制模板要求
職責及分工:工程、設計、成本
編制要求:明確合同計價形式、暫估項、甲控材料、定標原則、投標保證金繳納標準、特殊條款、招標說明等
5、發標
采購人需電話通知,同時提醒投標截止時間及答疑時間
6、勘察現場
是否統一組織現場踏勘,費用如何承擔需明確
7、招標答疑
收集、統一回復至所有投標人
8、回標
明確回標要求、內容
9、開標
開標流程
開標記錄及傳閱范圍
10、清標、澄清及回復(重點講述)
職責及分工:工程、設計、合約
商務標清標要求:
11、讓利詢價
12、評標(重點講述)
職責及分工
評標原則及要求
13、定標
職責及審批流設置
定標原則
14、合同(重點講述)
訂立流程及責任人
編制要求:合同工期、合同總價、稅額、稅率、發票類型、付款方式、質保期等關鍵核心條款
交底及責任人:內部交底、外部交底
招標資料歸檔
Part3:招標文件解析案例——中國郵政集團有限公司臨沂市分公司全市培訓服務供應商入圍項目
一、項目背景
中國郵政集團有限公司臨沂市分公司通過競爭性磋商方式,對全市培訓服務供應商進行入圍采購。項目預算70萬元(不含食宿交通),合同期1年,要求供應商提供不同層級的講師資源(國內知名教授、行業專家等)。本次采購采用綜合評分法,價格權重占比高達90%,技術及商務各占5%。
二、招標文件核心要點分析
1、采購需求與報價結構
服務內容分3個層級報價:
國內知名教授/省委黨校教授:15,000元/天
行業講師/中央黨校專家:30,000元/天
國家級課題專家:35,000元/天
關鍵點:報價需以"包"為單位提交,總價不得高于70萬元;報價需含稅費、交通及助教費用。
2、資格門檻
硬性條件:
企業成立3年以上,近3年與銀行或快遞企業合作≥2次(需提供合同證明);
未被列入信用黑名單,無郵政關聯關系(親屬、持股等);
具備自主可控的投標設備(MAC/CPU信息唯一性校驗)。
風險點:資格證明不全或虛假將直接導致廢標。
3、評分標準與中標規則
價格評分(90分)​:采用低價優先法,以最低報價為基準得分;
技術評分(5分)​:重點考察師資力量(3分)和服務團隊配置(2分);
商務評分(5分)​:企業榮譽(2分)和同類業績(3分,需提供合同及發票);
入圍規則:按綜合得分排序,取有效投標數的50%(最多8家),得分相同時優先低價。
4、履約約束
履約保證金為合同金額10%;
供應商須承諾臨時用人彈性,否則承擔第三方外包費用;
黑名單制度嚴格,涉及虛假發票、商業賄賂等行為將永久禁入。
三、影響中標的核心要素
1、價格競爭力​
報價權重高達90%,供應商需精準測算成本,在保證利潤的前提下盡量下浮報價。案例中報價層級差異大,需根據自身資源選擇最優組合。
2、資格符合性​
業績證明(銀行/快遞企業合作案例)是硬性門檻,需提供完整合同及發票;
關聯關系排查(如親屬在郵政系統任職)需書面承諾,虛假聲明將觸發黑名單。
3、技術方案針對性​
師資團隊需突出專家資質(如國家級課題經驗)、課程體系與郵政業務匹配性;
服務團隊需說明專職管理人員配置及應急響應機制。
4、商務實力展示​
市級以上政府榮譽可提升商務得分(每項1分);
同類業績需提供3年內合同,優先選擇與郵政需求相近的成功案例。
四、關鍵注意事項
1、避免關聯關系陷阱
需排查企業法人、對接人員與郵政系統的親屬關系(三代以內血親、姻親等),否則直接廢標。
2、響應文件完整性
技術應答需逐條響應招標要求,不可僅標注"符合",需提供量化指標(如講師課時數、課程案例);
電子文件與紙質文件內容一致,電子簽章后不可修改。
3、報價策略優化
平衡低價與利潤:在30,000元/天檔(行業講師)集中資源,兼顧得分與成本;
避免超預算報價(總價≤70萬元)。
4、團隊配置與應急能力
承諾配置彈性人力(如節假日保障),避免因人手不足導致違約;
提供講師備用名單,確保臨時需求響應能力。
五、案例總結
本項目通過價格主導的評分機制篩選供應商,但技術方案和資質門檻同樣關鍵。​成功中標的關鍵路徑為:
資格預審合規:確保信用記錄、業績證明無瑕疵;
精準低價策略:選擇優勢報價檔位,控制總價低于70萬元;
差異化技術展示:突出國家級專家資源與郵政行業培訓經驗;
風險防控:規避關聯關系,承諾履約彈性,避免黑名單行為。 

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