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他們把具體工作都丟給下屬去做,自己每天就是陪客戶吃飯,找大領(lǐng)導(dǎo)和其他部門領(lǐng)導(dǎo)聊天刷存在感,看起來閑得要死。
但我要告訴你,這種看似"不干活"的領(lǐng)導(dǎo),往往才是最聰明的管理者。
一、只做1件事
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,公司規(guī)模越大,職場(chǎng)層級(jí)越高,和人打交道的重要性就越突出。
那些看似不干事,到處找人吃飯聊天的領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)恰恰是抓住了管理中最關(guān)鍵的部分——溝通。
很多從基層干實(shí)事升上來的領(lǐng)導(dǎo),最初往往最討厭溝通,覺得東拉西扯聊半天是嚴(yán)重浪費(fèi)生命,還不如干點(diǎn)活實(shí)在。
但真正聰明的領(lǐng)導(dǎo)很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),比起具體做事,有效的溝通實(shí)在太重要了:
向下溝通:如果不及時(shí)了解下屬工作進(jìn)展,監(jiān)督任務(wù)進(jìn)程,下屬就可能捅出大簍子,最后還得你來收拾爛攤子;
客戶溝通:如果不和客戶保持密切聯(lián)系,就不能真正理解客戶需求,很可能累死累活做出來的東西根本不是客戶想要的;
向上溝通:如果不主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)工作,你就算累死累活,也很難得到上級(jí)的認(rèn)可和支持。
這里有個(gè)重要的管理原則:如果你今天有10件事要忙,其中可能只有1件是真正關(guān)鍵的。
把這1件要事做好,比做其他9件事都更有價(jià)值。
優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo)都深諳這個(gè)"二八法則",懂得把80%的精力放在那20%最重要的事情上。
二、每天閑1小時(shí)
美國(guó)開國(guó)元?jiǎng)赘惶m克林提出過著名的"五小時(shí)原則":周一至周五,每天給自己留一小時(shí)做深度思考。
這看似"偷懶"的一小時(shí),實(shí)際上可能是管理者最寶貴的時(shí)間:
-可以用來復(fù)盤當(dāng)天工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
-可以進(jìn)行戰(zhàn)略思考,規(guī)劃未來方向;
-可以運(yùn)動(dòng)放松,保持身心健康;
-甚至可以小憩片刻,恢復(fù)精力。
谷歌的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),那些定期留出思考時(shí)間的管理者,其團(tuán)隊(duì)績(jī)效要比整天忙忙碌碌的管理者高出30%。
這是因?yàn)樗伎寄軒椭芾碚?span lang="EN-US">"抬頭看路",而不是一味地"低頭拉車"。
正如管理大師彼得·德魯克所說:"最沒效率的人,往往是以最高效率做最沒用事情的人。"
三、思維轉(zhuǎn)變
說到這里,我們就能理解為什么那些整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)反而效率低下。
他們看似敬業(yè)負(fù)責(zé),實(shí)則陷入了"瑣碎式管理"的誤區(qū),最終結(jié)果往往事倍功半。
這種管理方式不僅讓自己疲憊不堪,收入可能還不如那些專注業(yè)務(wù)的骨干員工。
究其原因,關(guān)鍵在于沒有完成從執(zhí)行者到管理者的思維轉(zhuǎn)變。
中層管理者的價(jià)值不在于親力親為,而在于如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更大價(jià)值。
具體來說,可以從以下四個(gè)維度實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變:
1. 做對(duì)事,不替下屬做任務(wù)
優(yōu)秀的管理者往往看起來"很閑"——他們可能只是坐在工位敲敲電腦,或者到處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)聊聊天。
但正是這種行為,才是真正的"做勢(shì)"而非"做事"。
優(yōu)秀的管理者不是替下屬做事,而是為下屬創(chuàng)造做事的環(huán)境和條件。他們的核心工作是:
- 明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
- 合理分解任務(wù)
- 適當(dāng)授權(quán)放權(quán)
- 提供必要支持
當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí),不是急著親自上陣,而是先分析原因——是流程問題、資源問題還是人員問題?
通過這種"教練式"管理,既培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)能力,又解放了自己的時(shí)間。
2. 挑對(duì)人,工作事半功倍
管理的本質(zhì)是管人。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有不同的特點(diǎn):
有人擅長(zhǎng)執(zhí)行但不善創(chuàng)新;
有人思維活躍但不夠細(xì)致;
有人技術(shù)過硬但溝通欠佳;
聰明的管理者會(huì):
把合適的人放在合適的位置上;
對(duì)確實(shí)不適合的員工及時(shí)調(diào)整;
善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)潛在人才。
3. 能借勢(shì),學(xué)會(huì)資源置換
在職場(chǎng)中,資源永遠(yuǎn)向上集中。聰明的管理者懂得用自己擁有的換取自己需要的,這個(gè)過程不必違背原則,關(guān)鍵在于找到雙贏的平衡點(diǎn)。
記住,中層的價(jià)值不是討好上級(jí),而是讓上級(jí)放心——用專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)成果說話。
這個(gè)過程絕不是簡(jiǎn)單的阿諛奉承或違背原則的妥協(xié),而是一門需要智慧與分寸感的藝術(shù)。
首先,要建立"資源思維":
清楚識(shí)別自己手中可交換的籌碼——可能是某個(gè)項(xiàng)目的成功案例、團(tuán)隊(duì)的專長(zhǎng)領(lǐng)域,或是某個(gè)關(guān)鍵客戶的良好關(guān)系。
同時(shí),也要明確團(tuán)隊(duì)發(fā)展最需要的資源支持是什么,是預(yù)算?人手?還是政策傾斜?
其次,掌握"置換時(shí)機(jī)":
在季度規(guī)劃會(huì)議前準(zhǔn)備好需求清單,在項(xiàng)目取得階段性成果時(shí)順勢(shì)提出,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢問困難時(shí)坦誠(chéng)溝通。
記住,最好的資源置換往往發(fā)生在價(jià)值創(chuàng)造之后,而非之前。
最重要的是保持"價(jià)值底線":
用專業(yè)能力證明團(tuán)隊(duì)價(jià)值,用實(shí)際業(yè)績(jī)贏得信任,用清晰規(guī)劃展現(xiàn)發(fā)展?jié)摿Α?span lang="EN-US">
正如管理大師德魯克所說:"管理者的首要任務(wù)是創(chuàng)造價(jià)值,而非索取資源。"
當(dāng)你持續(xù)為組織創(chuàng)造可見的價(jià)值時(shí),資源自然會(huì)向你傾斜。
聰明的中層都懂得,與其抱怨資源不足,不如主動(dòng)構(gòu)建"資源良性循環(huán)"——用現(xiàn)有資源創(chuàng)造價(jià)值,用創(chuàng)造的價(jià)值換取更多資源,最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與組織的雙贏發(fā)展。
4. 提眼界,從全局解決根本
職場(chǎng)問題的根源往往可以歸結(jié)為人、事、流程和溝通四個(gè)方面。
優(yōu)秀的管理者會(huì)跳出具體事務(wù),從系統(tǒng)角度思考:下屬失誤可能是職責(zé)不清,項(xiàng)目拖延可能是跨部門協(xié)作不暢。
當(dāng)下屬出現(xiàn)工作失誤時(shí),不能簡(jiǎn)單地歸咎于個(gè)人能力,而要思考是否職責(zé)劃分不夠清晰;當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度一再拖延時(shí),不能一味催促團(tuán)隊(duì)加班,而要審視跨部門協(xié)作機(jī)制是否存在障礙。
這種系統(tǒng)思考能力需要管理者建立"直升機(jī)視野"——既能俯視全局,又能聚焦關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。就像醫(yī)生治病要找到病根一樣,管理者解決問題也要追本溯源。
比如,員工積極性不高,可能是激勵(lì)機(jī)制出了問題;部門間推諉扯皮,往往是權(quán)責(zé)邊界模糊所致。
只有站在更高維度,才能找到根本解決方案。
在處理"能人下屬"的管理難題時(shí),這種系統(tǒng)思維尤為重要。
面對(duì)能力出眾但不服管束的下屬,與其在具體業(yè)務(wù)上爭(zhēng)高下,不如展現(xiàn)你的管理智慧和格局。
可以通過三個(gè)步驟建立良性互動(dòng):
首先,認(rèn)可其專業(yè)能力,給予適當(dāng)發(fā)揮空間;
其次,明確團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo),將其個(gè)人成就與組織發(fā)展綁定;
最后,在關(guān)鍵決策時(shí)展現(xiàn)你的戰(zhàn)略眼光和資源整合能力。
真正的領(lǐng)導(dǎo)力不是建立在權(quán)力壓制上,而是源于價(jià)值認(rèn)同和相互成就。當(dāng)你能為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更大的發(fā)展平臺(tái)時(shí),自然能贏得這些能人下屬的真心追隨。
要培養(yǎng)這種全局觀,建議管理者定期進(jìn)行"三個(gè)反思":
反思人員配置是否合理,反思工作流程是否高效,反思溝通機(jī)制是否暢通。
同時(shí),要建立"問題樹"分析習(xí)慣,將表面問題不斷分解,直到找到最根本的原因。
只有這樣,才能真正做到"治標(biāo)又治本",帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值。
寫在最后:
中層領(lǐng)導(dǎo)的"閑"不是真的無所事事,而是將精力集中在真正創(chuàng)造價(jià)值的管理活動(dòng)上。
他們通過戰(zhàn)略思考、人員管理和資源整合,為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造遠(yuǎn)大于個(gè)人貢獻(xiàn)的價(jià)值。
這種管理智慧,往往需要時(shí)間和實(shí)踐才能真正理解和掌握。