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管理說白了,就是4管,8理
    時間:2025-04-27

很多人以為管理就是“管人+理事”,好像手里攥著權力,就能讓團隊乖乖聽話。
但現實是,你越是擺架子,底下人越是糊弄你;你越是瞎指揮,團隊越是亂成一鍋粥。
真正的管理,不是讓你當“官老爺”,而是讓你確保事情能高效、正確地發生。
科學管理之父泰羅說:“管理就是確切地知道你要別人干什么,并使他用最好的方法去干。” 說白了,管理不是讓你去“管”人,而是讓正確的人,用正確的方法,做正確的事。
今天,我們就一起來聊聊管理到底該管什么?怎么管?


01
4管

1、管人
別以為給員工發個工資,他們就會乖乖干活。
人是活的,有思想、有情緒,你得會“管人”。
怎么管?培訓、考核、激勵、溝通,一個都不能少。
培訓:別舍不得花錢,員工的能力就是你的戰斗力。
定期培訓、技能提升,讓他們感受到公司的重視。
考核:別搞形式主義,KPI得量化、可衡量。
干得好的,獎;干得差的,罰。
激勵:別只會發獎金,精神激勵同樣重要。
榮譽、認可、尊重,這些才是員工的“興奮劑”。
溝通:別等員工離職了才想起來談心。
定期一對一溝通,了解他們的需求和困惑,及時解決問題。

2、管事
事的結果其實就是執行力。
得有個“計劃、執行、檢查、改進”的閉環,這樣才能把事情做好。
計劃:別盲目行動,得先有個計劃。
計劃不是拍腦袋決定的,得根據實際情況來。
比如,做項目前,得先做個項目計劃,明確目標、任務、時間節點等。
執行:別光說不練,得行動起來。
執行不是機械地完成任務,而是要用心去做。
比如,做項目時,得按照計劃來,遇到問題及時解決,不能拖拖拉拉。
檢查:別做完就完事了,得檢查檢查。
檢查不是走過場,而是要發現問題、解決問題。
比如,項目完成后,得做個總結,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進。
改進:別滿足于現狀,得不斷改進。改進不是瞎改,而是要根據檢查結果來。
比如,發現某個環節效率低下,就得想辦法改進,提高效率。

3、管錢
錢得用在刀刃上,避免浪費和內部腐敗。
審批、監督、預算等都是管錢的好方法關注公司的資金使用效率,確保資金能夠合理分配和使用,提高公司的盈利能力。
審批:別讓一個人說了算,該走的流程一步都不能少。
比如,大額支出得經過高層審批,不能隨便花錢。
監督:別等錢沒了才想起來查賬,過程中就得盯緊。
比如,定期審計公司的財務狀況,看看有沒有問題。
預算:別讓錢不夠用,得有個預算計劃。
預算不是瞎編的,而是要根據實際情況來。
比如,做項目前,得先做個預算,看看需要多少錢,怎么分配。

4、管物
供產銷過程中的物品得管好,不能讓它們失控。
出入標準、臺賬、物流監控等都是防止物品出問題的辦法。
關注公司的物資、設備、設施等資源的使用和維護情況,確保資源能夠得到有效利用。
出入標準:別讓物資隨便進出,該登記的登記、該審批的審批。
臺賬:別等找東西的時候才想起來查記錄,平時就得做好臺賬。
物流監控:別讓物資在運輸過程中出問題,該監控的監控、該跟蹤的跟蹤。


02
8理

1、把戰略理 “優”
戰略不是空話,而是要落地實施。
怎么制定戰略?得從企業的使命出發,結合市場環境、競爭對手等因素來制定。
明確使命:別忘了企業為什么存在,得有個使命。
使命不是口號,而是要指導企業行動。
比如,企業的使命是“為客戶提供優質的產品和服務”,那就得圍繞這個使命來制定戰略。
分析市場:別盲目跟風,得了解市場環境。
市場環境包括市場需求、競爭對手、政策法規等因素。
比如,如果市場需求大,那就得加大生產;如果競爭對手強,那就得提高產品質量和服務水平。
制定戰略:別拍腦袋決定,得有個戰略規劃。
戰略規劃包括目標、任務、措施等。
比如,制定一個五年戰略規劃,明確每年要達到什么目標,采取什么措施。

2、把目標理 “準”
目標不是模糊的,而是要具體、可衡量。
怎么設定目標?得把長遠目標拆解成年度、季度、月度的具體任務。
清晰明確:別模糊不清,目標得具體、可衡量、可實現。
拆解任務:別一口吃成胖子,長遠目標得拆解成年度、季度、月度的具體任務。
對齊戰略:別偏離方向,目標得和戰略保持一致。

3、把風險理 “低”
很多企業死就死在“盲目樂觀”上:
市場突變,現金流斷裂;法律風險沒規避,被罰到破產;核心員工離職,業務癱瘓。
風險管理不是“杞人憂天”,而是“提前排雷”:
識別風險:哪些事可能搞垮公司?
評估風險:發生的概率和影響有多大?
應對方案:如果發生,怎么處理?

4、把制度理 “通”
很多公司的制度要么太松,要么太嚴。
好制度的標準是:簡單、明確、可執行:
簡單:別搞幾十頁的廢話,關鍵幾條就行。
明確:什么能做,什么不能做,說清楚。
可執行:別定一堆根本落實不了的規矩。
制度管人,流程管事,兩者缺一不可。

5、把職責理 “清”
出了問題就說“這事不歸我管!”,這是職責不清的典型表現。
真正的職責劃分必須是:
明確的,知道每個人負責什么、無重疊的,避免員工無意義扯皮、可追責的,出了問題知道該找誰。
如果職責不清,團隊就會內耗。

6、把流程理 “順”
很多公司的流程:
一個簡單審批要走5個人;一個決策要開10次會;一個項目要等3個月。
真正的流程優化是:
砍掉無效環節,縮短等待時間,自動化處理。
畢竟流程低效,就是在浪費公司的生命。

7、把標準理 “精”
“沒有標準,質量就是玄學。”
“我覺得還行”“大概差不多”……這種話一出,產品必爛。
標準的核心:
可量化:不能用感覺,必須用數據。
可執行:員工一看就懂,不用猜。
可考核:達標就是達標,不達標就是不達標。
記住: 標準是質量的底線。

8、把信息理 “暢”
建立有效的信息溝通機制,確保公司內部信息的暢通和共享。
上下級之間得有良好的信息溝通,這樣才能保證信息的準確和及時傳遞。
建立機制:別各自為政,信息得建立有效的溝通機制、共享機制。
上下溝通:別信息斷層,上下級之間得有良好的信息溝通、反饋機制。
準確及時:別信息失真,信息得準確、及時、有效。


寫在最后:
管理,不是簡單的“管人理事”,而是“人”與“事”的博弈,是“情”與“理”的平衡,是“剛”與“柔”的結合。
但管理,永遠沒有標準答案。
每個企業、每個團隊、每個管理者,都得根據自己的實際情況,找到最適合自己的管理方式。
所以,別盲目跟風,管理,得從實際出發,從人性出發,從結果出發。 

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