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妙筆生花——公文寫作技巧

課程編號:39574

課程價格:¥30000/天

課程時長:1 天

課程人氣:716

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:張秋民

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會務進行溝通和辦理公務的其他人員

【培訓收益】
● 分清公文種類的劃分,正確使用文種 ● 牢記公文的格式要求,正確進行排版 ● 避免常見的文字錯誤,正確遣詞造句 ● 掌握常用公文的套路,正確套用模板 ● 有效提升借助公文來辦理公務的能力 ● 有效提升受訓單位的公文規范化程度 ● 有效提升受訓單位內外信息傳遞效率

課程導入:某后勤中心申購車輛的請示
第一講:涇渭分明——行政公文的基本規范
一、公文的概念
1. 公務活動中使用的文書
2. 有著特定體式的文書
3. 需要經過一定的處理程序來使用的文書
4. 公文的作用
二、公文的分類
1. 常用公文
2. 事務性文書
案例:那些我們在工作中誤用的公文
三、具體要素
1. 主旨——文章的“靈魂”
2. 結構——文章的“骨架”
3. 材料——文章的“血肉”
4. 語言——文章的“細胞”
5. 格式——文章的“包裝”
案例:價格迥然的茶葉,茅臺的尷尬
四、格式要求
1. 公文紙巾型號,紙巾上下左右留白尺寸
2. 公文中圖文的顏色及正文用字的字體、字號要求
3. 公文排版
4. 公文頁碼,公文中的結構層次序號要求
5. 公文中的公文引用
6. 公文附件標注
7. 公文的成文時間撰寫
8. 公文用印
9. 抄送、主送、分送有何不同?
10. 版頭、主體、版記經常犯什么錯誤?
案例:某集團的人事任命文件
工具:新“國標”,公文格式“3+1”
解析:常見公文格式錯誤例析

第二講:如琢如磨——謀篇布局與遣詞造句
一、主旨——正確基調表現真正價值
1. 如何準確抓住公文的主旨
2. 為什么說三等的秘書記錄,二等的秘書補充,一等的秘書創作
3. 領會領導意圖四步法
4. 四類職場寫作應該傳遞的價值
5. 常見六種文書的正確基調
6. 公文主旨的五種表達方法
案例:我替領導寫序言,辦公室里的對話
二、材料——巧婦難為無米之炊
1. 材料的五種特性
2. 材料從哪來——內萃外取
3. 材料怎么收——15種搜集材料方法
4. 收集材料的五種意識
5. 材料怎么用——“移花接木”“大塊拼接”“改造翻新”
6. 如何“增”“減”“變”
7. 從作者邏輯轉換為讀者邏輯
案例:某公司總結的主體框架
研討:巧改“三亮 三比 三無”,如何寫一份給投資人的商業計劃書
分享:項目計劃書-金字塔結構示范
三、結構——庖丁解牛呈現合理布局
1. 標題:標題三要素,標題換行的要求
常見錯誤例析
2. 起首:10種經典的開頭
示例:常見公文及事務文書開頭
3. 結尾:9種常用結尾方式
示例:上行文、平行文、下行文結尾模式化套語,常見事務文書結尾
4. 層次:5大工作內容層次
模板:6種思維順序排布
案例:某公司工作計劃層次解析
案例分析:
1)年終總結-金字塔結構示范
2)會議記錄-金字塔結構示范
3)加薪申請-金字塔結構示范
4)工作計劃-金字塔結構示范
5)活動方案-金字塔結構示范
5. 段落:劃分方法與要求
案例:小麗提交的一段需求匯報
6. 過渡與照應:四種過渡方式和三種寫作照應
四、語言——追求卓越 精益求精
——準確,莊重,嚴謹,簡明,平實,得體,創新
附件:創新寫作素材
案例:
1)常見易混詞辨析,公文語言“六個不用”
2)口語與書面語,如何做到言簡意賅
3)總理巧引《觀操守》/《一碗油鹽飯》
4)如何做到“達上意”“說價值”“顧下情”
5)“診所定律”與創新五法
6)某地產公司的逆天廣告
五、修改——好文章不是寫出來的而是改出來的
1. 公文“四核”
2. 審核四字真言:審、核、究、改
1)常見易混詞與錯別字
2)計量單位的正確使用
3)正確使用標點符號
4)數字的使用
5)常見語法錯誤
常見錯誤解析

第三講:有模有樣——常見文種寫作技巧(可按需要調整為其他文種)
一、請示
1. 請示的概念、特點與分類
2. 請示的結構
3. 請示的注意事項
4. 請示的“宜”和“忌”
模板:關于協調解決某問題的請示
案例1:關于解決公司食堂用車的請示報告
案例2:某人壽保險公司關于下撥渠道培訓費用的請示
二、報告
1. 報告的概念、特點與分類
2. 正文要求及原則
3. 請示與報告的區別
模板:事件處理情況報告,工作資訊情況報告
案例分析:消費商品采購大會舉辦情況報告
工具:公文常用特定用語簡表
三、會議紀要
1. 主筆原則
2. 格式規范(版頭、主體和版記的規范要求)
3. 內容要素
4. 紀要特點
5. 九字要訣
6. 寫作要點
7. 主體結構
8. 常見開頭
9. 速記的原理、技巧與工具(推薦工具及軟件)
模板:會議紀要
四、通知
1. 通知的內容構成
2. 通知的格式
3. 通知的語言風格
4. 通知的常用句式
模板1:告知性通知
案例分析:某公司組織召開團支部大會的通知
模板2:指示性通知
案例分析:某公司組織員工照相的通知
模板3:批轉性通知
案例分析:某局的批轉通知
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