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組織診斷與人效提升

課程編號:60823

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:41

行業類別:不限行業     

專業類別:人力資源 

授課講師:張娜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中高層理管理者 人力資源管理者 業務骨干和高潛力員工

【培訓收益】
一、降低成本 掌握組織瘦身的方法和工具 掌握識別關鍵崗位和非關鍵崗位的方法和工具 掌握非關鍵崗位的一人多崗多能的優化方法和工具 二、提升人效 掌握人效體系動態數據看板的構建方法和中位值、高位值的設定方法 掌握人效體系的“季度盤、半年調、自運營”的構建和落地方法 掌握關鍵崗位的高績效人才梯隊建設的方法

 一、VUCA時代組織面臨什么樣的挑戰
1、外部市場環境的挑戰
VUCA&BANI
增量經濟VS存量經濟
案例:VUCA環境下的企業生命周期變化案例;美國企業生命周期案例;中國企業生命周期案例;
2、組織內部的挑戰
成本壓力,迫切需要降本增效
戰略轉型困局
業務增長乏力
領導力和人才梯隊不足
組織僵化和文化沖突
二、管理者如何不再“頭痛醫頭腳痛”?
1、構建組織管理系統觀
S理論模型
文化先行
戰略驅動
架構支撐
人效冠軍
激勵到位
2、組織診斷—無模型、不診斷
組織力問卷調研
高管訪談
標桿研究
資料調研
焦點小組
案例:組織診斷案例,用系統化地診斷工具去發現問題和解決問題;
工具:調研問卷模版;高管訪談提綱;焦點小組標準流程;

 

 

 


三、如何給組織結構做一次“減脂增肌的瘦身”
1、當前組織臃腫“常見病”
組織機構冗余,官僚主義
信息傳遞效率低,信息衰減嚴重
執行力低下下
偽高管,不作為
部門墻,協作效率低,推諉扯皮
小組活動/現場互動:請大家討論一下你們當前組織都有哪些“常見病”;
2、組織橫向/縱向盤點
嚴控管理層級
推行“大部制”
使用跨職能團隊
建立增效部門
案例:管理幅度和管理層級盤點案例;前、中、后臺部門和人員比例盤點案例;“項目組”、“大客戶經理制”、“產品經理制”案例;價值創造關鍵環節增設部門和崗位;
3、組織精益四原則
減少設立后臺部門
人員少于7人的部門合并
設立并賦權荷香協調機制或非正式組織
逐步砍掉后臺人員
案例:業務事業部取消關閉;組織合并和拆分;重點業務組織職能補充;新業務部門組織機構設置;一人多崗多能+競聘;
4、制度業務流程持續優化
基礎運營類工作任務的SOP
部門協同類工作任務的SOP
一事一議類工作任務的SOP
案例:沃爾瑪標準化工具,工作清單+傻瓜手冊+規范流程描述;用SOP高效支撐組織架構落地;典型的基礎運營SOP案例(招聘工作SOP);部門協同類工作任務SOP案例(產品研發工作SOP);一事一議類工作任務SOP案例(一把手工程SOP);
四、如何打造人效冠軍體系
1、人效診斷
人效潛力自測診斷
人效監測儀表盤
小組活動&工具:現場小組使用《人效潛力自測表》,進行評分,60分及格,80分以上優秀;小組展示并共識痛點問題;
2、通用人效公式&定制人效公式
人均銷售額
人均凈利潤
單位人工成本銷售額
單位人工成本凈利潤
人均回款額
平效
案例:前臺業務板塊人效大排名體系;中臺業務板塊人效“多快好省”體系;后臺職能板塊人效行業標桿體系;橫向行業數據對比/縱向歷史數據對比;
2、人效看板
與預算比偏差
與過去比增長
與行業平均水平比高低
與標桿比差距
與競爭對手比強弱
案例:高利潤業務案例;高業績業務案例;高增長業務案例;高績效團隊案例;業務冠軍案例;
3、人效中位值 VS 人效高位值
用人效中位值讓組織穩步提升效能
用人效高位置激發組織挑戰高目標
案例:用人效中位值作為及格線,讓組織內低于中位值的部門提升業績或者降低成本;用人效高位置挑戰高目標,用高激勵帶來高產出;
五、以“提升人效”為目的的人才盤點
1、不同目的的人才盤點
定期盤點 VS 不定期盤點
面向當下的盤點 VS 面向未來的盤點
以“提升人效”為目的的人才盤點
2、關鍵崗位的人才盤點
關鍵崗位人才地圖
關鍵崗位能力地圖
關鍵崗位勝任力達標率
關鍵崗位儲備率
關鍵崗位流失率
案例&工具:人才九宮格地圖;人才能力發展地圖;
3、非關鍵崗位采取“一人多崗多能”提升人效
非關鍵崗位人才盤點(管理幅度、績效排名、年齡/司齡排名、員工時間效能排名、一人多崗多能排名)
用SOP管控“一人多崗多能”落到實處
用崗位競聘激發團隊潛能(職業發展直通車,不排隊、不封頂)
案例:老員工占比超過50%的企業組織效能提升案例;
4、優化冗余人員,降低人力成本
優先&持續優化低績效、小白兔、老白兔;(以季度或者半年為周期納入考核)
用SOP管理工具逐步替代經驗型員工;(以月度為周期納入考核)
用AI工具替代事務性工作崗位
案例:用SOP培訓管培生三天上崗;用AI替代HR的事務性工作、基礎性工作、重復性工作、標準化工作;

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