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企業中高層管理者、項目經理和團隊領導、科技型組織管理變革人員
【培訓收益】
● 掌握研發管理教練的基本概念和重要性 ● 學習如何在團隊中實施有效的教練行為 ● 提升解決沖突和疏導團隊的能力 ● 學會如何在不同的組織轉型階段進行教練 ● 掌握教練形(Coaching Kata)的方法和實踐 ● 能夠在實際工作中應用所學,提升團隊績效并領導團隊進行敏捷轉型
第一講:成為卓有成效的組織教練
一、教練的基本認知
1. 組織教練的多種角色
1)引導者:引導團隊達成目標,激發團隊潛力
2)輔導者:為團隊成員提供個性化輔導,提升能力
3)協作促成者:促進團隊成員之間的協作,提高團隊效率
4)問題解決者:及時發現并解決團隊中的問題
5)講師:向團隊成員傳授知識和技能
6)沖突疏導者:化解團隊內部的沖突和矛盾
2. 老師、教練與顧問的區別與能力要求
1)老師:側重于知識傳授,要求具備深厚的專業知識和良好的教學能力
2)教練:注重激發學員的內在動力和潛力,需要具備傾聽、提問、引導等能力
3)顧問:提供專業的建議和解決方案,要求有豐富的行業經驗和分析能力
案例分析:某數字化內部組織敏捷教練能力模型
分析該模型的構成要素和評估標準
探討如何借鑒該模型提升自身的教練能力
二、作為活動引導者角色
1. 引導者的作用
1)營造積極的團隊氛圍,促進成員之間的交流與合作
2)確保活動按照預定目標和流程進行,提高活動效率
3)激發團隊成員的創造力和思維活力,推動問題的解決
2. 關鍵引導場景與技巧
1)工作坊:運用頭腦風暴、小組討論等技巧,引導團隊成員提出創新想法
2)迭代活動:通過回顧和總結,引導團隊不斷改進工作方法和流程
3. 引導工具
1)心情曲線:了解團隊成員的情緒狀態,及時調整引導策略
2)用戶故事地圖:幫助團隊成員理解用戶需求,明確工作重點
3)決策矩陣:輔助團隊進行決策,提高決策的科學性和合理性
演練:學員分組進行演練,繪制迭代過程中的心情曲線。分析心情曲線的變化原因,探討如何調整引導策略
三、作為輔導者角色
1. 輔導者的職責
1)了解團隊成員的需求和發展目標,制定個性化的輔導計劃
2)提供及時的反饋和指導,幫助團隊成員提升能力和績效
3)鼓勵團隊成員嘗試新的方法和思路,培養創新精神
2. 典型的團隊輔導過程
1)現狀調研:通過問卷調查、訪談等方式,了解團隊的現狀和問題
2)輔導計劃:根據調研結果,制定針對性的輔導計劃
3)迭代輔導:按照輔導計劃,對團隊成員進行定期輔導和反饋
4)成熟度評估:定期對團隊的成熟度進行評估,調整輔導策略
5)度量:建立有效的度量指標,評估輔導效果
6)改進:根據評估結果,及時調整輔導計劃和方法,持續改進輔導效果
案例:案例分享團隊輔導過程
四、作為協作促成者角色
1. 高效團隊的四個階段
1)Forming(形成期):團隊成員相互認識,明確團隊目標和角色
2)Storming(動蕩期):團隊成員之間可能會出現沖突和矛盾,需要進行有效溝通和協調
3)Norming(規范期):團隊成員之間建立了良好合作關系,形成共同的價值觀和行為準則
4)Performing(執行期):團隊成員能夠高效協作,實現團隊目標
2. 如何促進團隊協作
1)Direct(指揮):在團隊形成期和動蕩期,明確團隊目標和任務,指揮團隊成員行動
2)Coach(教練):在團隊規范期,為團隊成員提供指導和支持,幫助他們提升能力
3)Enable(賦能):在團隊執行期,賦予團隊成員更多的自主權和決策權,激發他們的創造力和積極性。
4)Delegates(授權):在團隊成熟后,將更多的任務和責任授權給團隊成員,讓他們自主管理和決策
研討:當前負責的團隊處于什么階段?為什么?
學員結合實際工作,分析自己負責的團隊所處的階段
探討影響團隊階段發展的因素,以及如何促進團隊向更高階段發展
五、作為問題解決者角色
1. 發現問題的方法
1)現地現物:到現場觀察實際情況,了解問題的本質
2)查看產出物:分析團隊的工作成果,發現潛在的問題
3)分析度量數據:通過對數據的分析,找出問題的根源
4)成熟度評估:評估團隊的成熟度,發現與目標之間的差距
2. 問題的類型
1)流程符合問題:團隊的工作流程是否符合標準和要求
2)人員能力問題:團隊成員的能力是否滿足工作需求
3)資源問題:團隊是否擁有足夠的資源來完成工作任務
4)協作問題:團隊成員之間的協作是否順暢
5)工具問題:團隊使用的工具是否合適和有效
6)質量問題:團隊的工作成果是否符合質量標準
7)需求價值問題:團隊的工作是否滿足用戶的需求和價值
3. 處理問題的系統性思考
1)互惠:考慮問題的解決方案對各方的利益影響,實現共贏
2)稀缺:關注資源的稀缺性,合理分配資源
3)權威:尊重專業知識和權威意見,提高決策的科學性
4)守諾:遵守承諾,確保問題得到有效解決
5)喜歡:關注團隊成員的情感需求,提高他們的工作積極性
6)從眾:利用團隊的從眾心理,推動問題的解決
研討:學員選擇一種問題處理方法,分組討論問題的解決過程,總結問題解決的經驗和教訓
六、作為講師角色
1. 講師的肢體動作
1)語言:清晰、準確、生動地表達觀點,使用恰當的詞匯和語氣
2)姿勢:保持良好的姿勢,展現自信和專業
3)互動:與學員進行積極的互動,關注學員的反應和需求
2. 視覺輔助
1)一致性:視覺輔助材料的風格和內容要與講解內容保持一致
2)話題切換:在話題切換時,使用合適的視覺輔助材料,引導學員的注意力
3)圖形:使用圖形、圖表等視覺元素,增強講解的直觀性和易懂性
4)簡單:視覺輔助材料要簡潔明了,避免過于復雜和繁瑣
3. 內容結構
1)opening(開場):引起學員的興趣,介紹課程的主題和目標
2)系統性:講解內容要有系統性,邏輯清晰,層次分明
3)講故事、例子:通過講故事、舉例子等方式,使講解內容更加生動有趣,易于理解
4)closing(結尾):總結課程內容,強調重點和要點,鼓勵學員將所學知識應用到實際工作中
4. 講師培訓內容
1)研發管理:精益看板培訓、迭代管理培訓、精益需求培訓等
2)技術教練:持續交付/DevOps培訓、代碼道場培訓、自動化測試培訓、微服務設計培訓等
演練:3分鐘演講手機錄下來,回放演講;聽取他人的反饋和建議
七、作為沖突疏導者角色
1. 針對不同級別的沖突響應
1)輕微沖突:通過溝通和協調,及時化解沖突,避免沖突升級
2)中度沖突:采取調解和協商的方式,尋求雙方都能接受的解決方案
3)嚴重沖突:必要時采取強制手段,確保沖突得到有效控制
2. 如何有效處理沖突
1)傾聽:認真傾聽沖突雙方的意見和訴求,了解沖突的根源
2)理解:站在對方的角度思考問題,理解對方的感受和需求
3)溝通:通過有效的溝通,表達自己的觀點和想法,尋求共識
4)協商:與沖突雙方進行協商,共同尋找解決問題的方案
5)妥協:在必要時做出適當的妥協,以達成雙方都能接受的結果
第二講:教練形(Coaching Kata)
一、改善形(Improvement Kata)
1. PDCA循環的應用:改善產品設計、改善過程、改善工程技術
2. 改善的方法
1)現地現物:到現場觀察實際情況,發現問題并及時解決
2)成熟度評估:評估工作的成熟度,找出改進的方向和重點
3)效能數據驅動:基于數據驅動提升效能,提出改進措施
案例:某產品研發團隊基于效能數據驅動團隊改進
二、教練形(Coaching Kata)
1. 教練形Coaching Kata工具
1)目標設定工具:幫助教練和學員明確目標,制定具體的行動計劃
2)反饋工具:及時向學員提供反饋,幫助他們了解自己的進步和不足
3)輔導工具:根據學員的需求和特點,選擇合適的輔導方法和技巧
2. 教練形Coaching 應用
案例:設置教練形Coaching Kata對象一個階段提升目標和動作
三、教練成長
1. 教練工作框架
1)共識:與團隊達成共識,明確教練的目標和期望
2)調研:了解團隊的現狀和需求,識別痛點
3)規劃:根據調研結果,制定具體的行動計劃
4)輔導:按照規劃,進行定期輔導和反饋
5)成效評估:定期對學員的成效進行評估,調整教練策略
6)改進:根據評估結果,及時調整教練計劃和方法,持續改進教練效果
2. 教練的成長路徑與培養
1)初級:能夠在某些方法上實際輔導團隊,協助跟進團隊的運作,發現問題
2)中級:能夠獨立完成方法導入和改進輔導,推動中心/部門級組織改進
3)高級:領導改進策略制定,能完成大型復雜組織的轉型,并培養其它教練
第三講:領導組織敏捷轉型
——敏捷研發轉型如同登山
——三個階段的轉型路線設計
1)科技先行:以科技為先導,推動組織的數字化轉型
2)業技融合:將業務和技術深度融合,實現組織的創新發展
3)現代數字業務:建立現代數字業務模式,提升組織的核心競爭力
案例學習:某企業敏捷組織轉型
1)一個團隊:構建面向業務流的特性團隊
2)兩個循環:內外雙循環為組織嵌入持續改進的DNA
3)三個抓手:PMO、技術架構委員會、開發者體驗平臺粘合組織三角
——分享該企業敏捷組織轉型的成功經驗和案例。
——探討如何借鑒該企業的經驗,推動自己所在組織的轉型
【課程回顧、知識拍賣會、祝福、合影】
美國威斯康星協和大學工商管理碩士
——♦多個數字化組織專業身份♦——
智參智庫數字化轉型智庫專家
中國數字建設峰會分享嘉賓
福建省工信廳數字化轉型研討會嘉賓
全球軟件峰會特邀講師、敏捷之旅特邀講師
——♦20年全球知名企業規模化組織產品研發管理實戰♦——
曾任:Thoughtworks思特沃克 | 中國區數字化轉型咨詢資深專家
曾任:金蝶集團(中國500強) | 高級研發總監
曾任:順豐科技公司(世界500強) | 敏捷教練部門經理
曾任:通用電氣公司(世界500強) | 研發項目經理
曾任:紅帽(中國)軟件公司(上市) | 部門經理
擅長領域:規?;邪l敏捷轉型、產品組合管理、敏捷產品研發方法、科技效能管理、數字化產品規劃設計……
——♦多項專業認證加持♦——
美國項目管理協會注冊項目管理師PMP
Certified DevOps Master(CDM)-【國際DevOps教練聯合會DevOps認證】
Certified Scrum Master(CSM)-【敏捷Scrum框架認證】
Sealed Agile Framework(SAFe)-【大規模敏捷框架認證】
Certified Serum Product Owner(CSPO)-【Scrum框架產品負責人認證】
——♦軟件研發及企業數字化轉型知識洞見和經驗沉淀♦——
出版書籍《企業數字化轉型:新時代創新賦能》,2023年被中央和國家機關各部委中青年干部喜愛文學機構[長安街讀書會]列為會員讀書目錄;
萬鈞老師20年來一直專注并深入一線大型企業規?;M織敏捷產品研發管理等領域的研究和落地,擁有甲方+咨詢乙方雙視角,涉及醫療、智能制造、金融科技、物流、互聯網等行業,幫助企業在研發管理提升產研組織規?;芾碇卫?、敏捷開發方法落地、提升研發效能。曾為中央結算集團及子公司、中國國際金融股份有限公司及字公司、金蝶集團及子公司、招商永隆銀行等進行咨詢與培訓累計授課場次超200+場;
實戰經驗:
☞交付20+項大型企業產品研發管理咨詢項目,實現多企業數字化與敏捷研發管理雙輪驅動
☞【案例1:中國國際金融股份有限公司敏捷研發體系項目】
——成果:精準識別客戶數字化轉型17大問題,提出并設計規?;D型策略:“1”個敏捷基礎,“2”個敏捷文化循環,“3”個組織抓手驅動規?;拿艚蒉D型;設計研發模式并輔導多個團隊實現軟件產品開發模式轉型,多個團隊實現一周具備2次發布的能力,極大提升團隊的敏捷成熟度,研發效能提升80%;
☞【案例2:中國債券登記公司研發體系穩敏雙態研發體系項目】
——成果:成功診斷并制定組織轉型方案及線路圖,引⼊敏捷轉型和精益體系,形成完整的敏捷精益雙態研發體系,實現在金融債券行業第一個“一體兩翼”穩敏研發體系落地的機構;涉及團隊在研發效能上需求交付周期縮短57%,團隊成熟度提升2個級別;
☞【案例3:TT語音勝任力模型的構建與應用實施項目】
——成果:輔助企業診斷內部員工的崗位勝任情況,構建1套設計研發組織所有序列及崗位的勝任力模型,為人才發展決策提供參考合建議,將數字化應用落地到人才發展的崗位序環節;招聘崗位匹配率提升了20%,員工年度流失率降低了15%,同時完備的崗位序列使得該企業在IPO申請審批周期縮短15%;
☞【案例4:招商集團永隆銀行科技組織敏捷研發體系項目】
——成果:基于招商集團轉型策略,結合永隆銀行特點制定整體數字化規劃,試點團隊的培訓與輔導、制定數字產品管理與研發流程相關的機制,實現改組織需求響應及時性提升50%,培養15名內部教練并建立培養機制,保障業務敏捷的高質運⾏;
☞引領多家全球500強、上市企業完成規模化研發體系建設與效能突破
01-主導金蝶集團蒼穹云敏捷轉型實踐項目,應用大規模敏捷框架成功導入到1000人的研發組織,一年內千人戰略項目效能從平均量化打分從50提升到80級別,在沖刺階段將項目交付周期從12周縮短到2周,規?;艚蒉D型促進并支撐蒼穹云營收提升57%;
02-主導順豐科技國際業務、金融、大數據三大研發中心敏捷轉型,通過精益、敏捷方法進行研發過程再造,將各研發項目從傳統瀑布模式向敏捷項目運作模式轉變,助力線上質量人均缺陷下降19%,交付周期縮短30%的轉型成效;
03-主導紅帽軟件北京分公司研發管理部門籌建建立穩、敏態研發體系,保障公司戰略目標落地,提升了各部門間的協作效率和資源配置的有效性,實現2億營收目標達成;
04-任職通用電氣期間,參與及設計中國人自己研發的第一臺CT機,從項目設計出發,減少29%的早期系統失效率,節約25%系統的現場的安裝費用,該方案獲得年度維修設計最佳獎;管理從RT6項目立項、研發到生產上市,該項目上市第一年完成8000萬銷售額;
☞培養100+企業精益敏捷教練與構建可復制的人才培養與敏捷轉型機制
——建設中金公司“中金牛牛”品牌化敏捷社區,培養61名合格敏捷教練;
——建設金蝶集團敏捷文化北斗星社區,培養業務線30名內部敏捷教練;
——提供中國債券登記公司精益敏捷開發工具鏈指導,培養40名內部精益敏捷教練;
——主導順豐科技敏捷、精益課程培訓,輸出1套人才培養與敏捷轉型機制,被國內各大科技公司復制適用。
主講課程:
《場景化敏捷項目管理》
《企業數字化研發與敏捷轉型案例》
《敏捷突圍——敏捷研發轉型與務實》
《研發加速——數據驅動的研發效能提升》
《教練之道——卓有成效的研發管理教練》
《產品戰略——數字化產品規劃與設計實戰》
《價值驅動——產品經理核心能力提升與實戰》
《AI賦能業務規劃與產品需求管理工作坊:從工具操作到場景實戰》
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