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基于金字塔原理的工作總結(jié)與匯報表達(dá)的藝術(shù)

課程編號:61707

課程價格:¥13000/天

課程時長:2 天

課程人氣:8

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:袁少波

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
組織全員

【培訓(xùn)收益】
組織收益: 1. 提升組織思考能力:使員工會思考、善思考,主動尋找問題解決方案; 2. 提高組織溝通速度:使企業(yè)具有統(tǒng)一的和共識的思維、語言、交流和行文標(biāo)準(zhǔn),從而提高企業(yè)溝通效率; 3. 沉淀企業(yè)實踐經(jīng)驗:使企業(yè)隱性的、零散的經(jīng)驗得到梳理和萃取,讓經(jīng)驗可復(fù)制、可傳承。 個人收益: 1. 嚴(yán)謹(jǐn):形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)性思維習(xí)慣,面臨任務(wù)和問題時從多側(cè)面清晰而全面地進(jìn)行思考; 2. 高效:溝通、匯報中提升效率、效果,使他人更好理解并記憶自己的觀點(diǎn); 3. 清晰:書面表達(dá)中觀點(diǎn)更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,表達(dá)更清晰、有說服力。

課程導(dǎo)入:
1. 源自新華社社長胡喬木——毛澤東主席秘書的表達(dá)秘籍
2. 向上匯報的三重層次
1)敘事清晰(把事情說明白)
2)有力輔政(解決問題,幫領(lǐng)導(dǎo)分憂)
3)鼎新開拓(能提出創(chuàng)新思路推進(jìn)工作)
第一講:先練內(nèi)功——結(jié)構(gòu)性思維
一、結(jié)構(gòu)性妙用
1. 重新認(rèn)識結(jié)構(gòu)
1)有形結(jié)構(gòu)—建筑中的呈現(xiàn)
2)無形結(jié)構(gòu)—講故事的秘密
練習(xí):超級記憶力背后的啟發(fā)
案例:從哪吒2爆火到好萊塢——講故事的邏輯
3)思維結(jié)構(gòu)—思維創(chuàng)造世界
2. “餐前甜點(diǎn)”實戰(zhàn)場景應(yīng)用:5W2H(在表達(dá)中)的應(yīng)用
1)who:誰來寫,寫給誰
2)why:表達(dá)要實現(xiàn)的目的
3)what:內(nèi)容材料的取舍和傾向
4)where:送達(dá)的途徑
5)when:匯報的時機(jī)
6)how怎么做以實現(xiàn)目標(biāo)
7)how much合適的篇幅
案例分析:同事的宣傳文案能實現(xiàn)“我很專業(yè)”的目的嗎?
實戰(zhàn)案例演練:某藥企銷售經(jīng)理忽然發(fā)現(xiàn)自己的某重點(diǎn)型號產(chǎn)品在某省“掉網(wǎng)”了,無法繼續(xù)銷售。經(jīng)與支持部門溝通,發(fā)現(xiàn)事情原因一時無法確定,短期內(nèi)無法恢復(fù)銷售;而自己適逢職級晉升和業(yè)績考核的關(guān)鍵時期,不能因此事收到消極影響,隨向上級匯報,希望可以把這部分業(yè)績從考核范圍內(nèi)去掉,以免影響自己的晉級。請用結(jié)構(gòu)化工具匯報內(nèi)容,限定在150字以內(nèi)。
二、金字塔原理四大前提
1. 以終為始(圍繞主題不跑偏不跑題)
2. MECE法則(不重復(fù)、不啰嗦、不遺漏)
3. 分解分析(化整為零,復(fù)雜問題簡單化)
4. 80/20法則(抓住關(guān)鍵點(diǎn))
三、結(jié)構(gòu)化功能
1. 結(jié)果導(dǎo)向:明確主題與方向;迅速找到問題的關(guān)鍵
2. 便于閱讀:增強(qiáng)邏輯性,提高可讀性
3. 便于理解:組織內(nèi)容,條理清晰
4. 便于行動:提升說服力,達(dá)成共識
5. 便于修改:模塊化寫作
工具:歐拉圖——結(jié)構(gòu)性思維工具與金字塔思維工具的關(guān)系
四、怎么匯報:金字塔工具的四項基本原則
1. 結(jié)論先行(高效溝通的第一要義)
1)時間緊——先說結(jié)果、主題
2)信息多——后說原因、具體情況
3)“他需要”
視頻:保利集團(tuán)董事長賀平是怎么給鄧小平匯報重大消息的……
思考&討論:什么情況下可能例外?
現(xiàn)場演練:學(xué)習(xí)掌握麥肯錫“30秒電梯溝通”法則,掌握即興演講和隨時匯報能力
2. 分層展開、上下對應(yīng)(以上統(tǒng)下,否則邏輯混亂)
3. 分類清楚(MECE原則落地:不能東一榔頭,西一棒槌;老婆數(shù)雞蛋—— 一攤兒一攤兒清)
4. 排序邏輯(時間順序、遞進(jìn)關(guān)系、要事第一)
五、結(jié)構(gòu)性思維的構(gòu)建
現(xiàn)場演練:“寫明白”:根據(jù)最高級別的工作總結(jié)報告——李強(qiáng)總理本年度《政府工作報告》,畫出報告的金字塔結(jié)構(gòu)圖
現(xiàn)場演練:“想清楚”
問題1:某藥企人員在和醫(yī)院客戶溝通中,客戶提到最近發(fā)生的工作問題——即便有完善的各項規(guī)章制度,依然在工作中會出現(xiàn)錯誤的“結(jié)果”。例如:醫(yī)院的護(hù)士可能給病人發(fā)錯藥,物流送錯了貨品的規(guī)格或者數(shù)量……請使用結(jié)構(gòu)化模型,對類似的問題進(jìn)行分解分析,找出對應(yīng)的解決方案。
問題2:如何提升顧客轉(zhuǎn)化率/銷售業(yè)績?
(可根據(jù)企業(yè)實際情況選擇實際問題,現(xiàn)場分析&討論出解決思路與方案)

第二講:工作報告結(jié)構(gòu)分析
一、項目進(jìn)度報告
1. 目標(biāo)陳述與范圍校準(zhǔn)
——SMART原則:具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(xiàn)(Attainable)、相關(guān)(Relevant)和有時限(Time-bound)。
2. 進(jìn)度分析的核心三維度呈現(xiàn)
1)構(gòu)建計劃
2)實際
3)偏差對比體系
進(jìn)度可視化工具:甘特圖&燃盡圖
3. 問題風(fēng)險結(jié)構(gòu)化分級
1)風(fēng)險概率矩陣
2)突發(fā)性故障應(yīng)對預(yù)案
a故障的識別
b響應(yīng)
c處理流程
4. 下階段工作計劃四要素模型
——任務(wù)、責(zé)任人、時間和交付物
5. 常見結(jié)構(gòu)誤區(qū)規(guī)避
1)信息堆砌
2)風(fēng)險回避
3)閉環(huán)缺失
二、總結(jié)報告(述職):“五子登科”報告法
案例:學(xué)史明理之“打土豪、分田地”的啟示——向我黨學(xué)習(xí)怎么寫總結(jié)標(biāo)題
1. 定調(diào)子:主題虛實,材料取舍,論述傾向
2. 梳辮子:根據(jù)主題梳理分類工作成果
3. 戴帽子:從各類工作成果中歸納出觀點(diǎn)
1)高帽子:行動+效果型
2)平帽子:純效果型
4. 排位子:對成績觀點(diǎn)進(jìn)行排序
5. 填肚子:論據(jù)支撐觀點(diǎn)
1)抓典型,擺數(shù)據(jù),怎么擺?
2)對比法,上圖表,有些小技巧!
3)上級評價、大眾口碑
4. 運(yùn)用復(fù)盤KISS法則:Keep(保持)、Improve(改進(jìn))、Start(開始)、Stop(停止)
現(xiàn)場演練:寫出第一季度工作總結(jié)報告提綱,并填充關(guān)鍵內(nèi)容
實戰(zhàn)應(yīng)用1:麥肯錫的PPT是怎么寫的?——模塊化寫作,只看我的主題句就好,述職報告的王道寫法
實戰(zhàn)應(yīng)用2:華為的標(biāo)書為何如此表達(dá)?——FABE法則&利他性原則,站在讀者的角度表達(dá)
現(xiàn)場演練“寫亮點(diǎn)”:
A小組合作,基于金字塔工具+5W2H模型撰寫你所在公司或產(chǎn)品、服務(wù)的簡介(100字以內(nèi))
B我們的年終總結(jié)……怎么改?

第三講:后練招數(shù)——向上匯報的技巧
一、向上匯報的三大紀(jì)律
1. 主動匯報多匯報
2. 及時匯報不要讓領(lǐng)導(dǎo)問
3. 現(xiàn)場服從——先服從,在執(zhí)行中理解,執(zhí)行中完善
二、向上匯報的三條原則
1. 讓上級做選擇題(有備選答案),絕不做填空題、問答題
2. 提出任何問題都應(yīng)該有答案和思路
3. 上級是人不是神
1)讓上級知道:主動反饋進(jìn)度
2)讓上級輕松:讀懂上司,理解上司
3)讓上級省心:不犯同樣的錯誤
4)讓上級有效:主動幫助同事,解放領(lǐng)導(dǎo)
三、結(jié)構(gòu)化匯報
1. 明確匯報目標(biāo)——內(nèi)部勾稽關(guān)系的調(diào)整
2. 構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的匯報提綱
3. 中心思想的提煉(學(xué)史明理的智慧結(jié)晶+AI賦能)
1)效果+目標(biāo)
2)效果+措施
4. 數(shù)據(jù)可視化的技巧和“不是教你詐”
5. 總結(jié)匯報的常見誤區(qū)及解決方案
1)流水賬
2)信息堆砌
3)風(fēng)險表述模糊
4)過度承諾
6. 格式要求
7. 學(xué)學(xué)法定公文的報告寫法
四、了解你的領(lǐng)導(dǎo):四種領(lǐng)導(dǎo)性格認(rèn)知與應(yīng)對策略
案例:新來的財務(wù)總為什么和總經(jīng)理“八字不合”?
1. D型特點(diǎn)及匯報請示要領(lǐng)
2. I型特點(diǎn)及匯報請示要領(lǐng)
3. S型特點(diǎn)及匯報請示要領(lǐng)
4. C型特點(diǎn)及匯報請示要領(lǐng)
五、向上匯報的注意事項-讓工作到位
1. 匯報工作說結(jié)果
2. 請示工作說方案
3. 總結(jié)工作說流程
4. 解決問題抓重點(diǎn)
5. 布置工作說標(biāo)準(zhǔn)
6. 關(guān)心下屬問過程
7. 交接工作講道德
8. 回憶工作說感受

第四講:實戰(zhàn)場景——向上匯報的競爭最激烈狀態(tài)
一、競聘匯報
1. 利他性原則——不要說你有多么好……
2. 拔高站位——大家都認(rèn)識你,知道你,如何呈現(xiàn)一個更有價值的你?
實戰(zhàn)模擬演練,講師點(diǎn)評
二、細(xì)節(jié)錦上添花
1. 儀態(tài)
2. 語言
3. PPT
4. 開場與結(jié)尾
 

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