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【培訓收益】
● 學會和上級思想同頻,具備有效向上匯報的底層邏輯 ● 理解并滿足上級的期望,學會建立信任和尊重的溝通關系 ● 明確匯報的目的和結構,準備高質量的匯報材料 ● 運用有效的匯報技巧,清晰、準確地傳達信息,達到匯報預期效果 ● 掌握匯報高手養成策略,結合課程安排,課后持續提升匯報能力
一、向上匯報的基礎
案例分析:這樣匯報好不好?
1. 匯報在組織溝通中的作用
2. 向上匯報常見問題
3. 向上匯報的踩坑公式
——頻道不同、缺少行動、重點不明、邏輯混亂
4. 向上匯報的心理和文化因素
5. 向上匯報成功的底層邏輯
二、與上級思維同頻
1. 定位好自身
1)三個維度了解公司
2)三個維度了解領導
3)三個維度了解自己
2. 認清楚領導
1)領導的5種角色
2)領導的4種風格
工具:DISC性格測試,判斷領導風格
練習:DISC性格測試
3)確定匯報對象的需求和期望
4)理解上級的工作風格和匯報偏好
5)收集有關受眾背景的信息
3. 換位思考
案例分析:不要我覺得,我要你覺得
1)匯報思維誤區
2)上級對匯報的關注點
3)換位思考6問
實操練習:主要匯報對象關注點
三、選擇正確的匯報方式
小組討論:你的成功/失敗匯報案例
1. 抓準匯報時機
1)什么時候適合匯報
a根據上司時間表
b根據上司晴雨表
2什么時候需要匯報
3及時匯報的要點
2. 如何選擇適合的匯報形式
1)書面匯報與非書面匯報的區別及應用
2)正式匯報與非正式匯報的區別及應用
3)直接匯報與間接匯報的區別及應用
4)定期匯報與臨時匯報的區別及應用
3. 危機管理中的匯報技巧
4. 遠程匯報的挑戰和解決方案
四、詳實清晰的匯報內容
案例分享:如果你是老板,你喜歡哪個工作匯報
小組討論:匯報內容常見問題
1. 如何使匯報內容詳實
1)明確匯報目標
2)匯報目標有效的標準
3)匯報內容要客觀
4)找到匯報內容的意義和價值
5)預判問題并提出建議
6)體現收獲和得失、經驗和教訓、成績和不足
7)有今后的打算和改進措施
2. 匯報內容結構化呈現—條理清晰、邏輯嚴謹
案例分析:那種方法容易記住
1)結論先行
2)上下對應
3)分類清楚
4)邏輯遞進
3. 常見工作匯報常用公式
4. 思維導圖的應用
實操練習:按照結構化思維,使用思維導圖列出上半年工作匯報框架
5. 如何突出匯報重點
1)匯報重點關聯因素
2)突出匯報重點三步法
3)掌握黃金三點匯報方法
案例分享:工作匯報案例
實操練習:列出工作匯報重點項
6. 數據收集與分析:如何用數據支持你的觀點
匯報誤區:把苦勞當功勞
1)匯報中數據圖表的作用
2)匯報常用數據來源
3)如何選擇匯報數據對比關系
4)匯報數據轉化圖表三步驟
5)匯報常用圖表類型
6)匯報數據不理想怎么辦
案例分析:銷售數據匯報呈現
實操練習:匯報數據收集、分析、圖表化
五、專業有效的匯報呈現
1. 專業的匯報資料
1)PPT標準及原則
2)word文檔準備
3)其他匯報資料準備
2. 有效的現場表達
1)清晰、簡潔的語言使用
2)語音、語調和身體語言的使用
3)匯報前檢查:資料、內容、個人
4)準備:心理、身體、輔助
5)練習技巧和方法
6)如何消除緊張
3. 應對問題和反饋
1)預測可能的問題和準備答案
2)接受和處理反饋的技巧
3)互動環節:模擬問答
六、匯報后的跟進—讓匯報形成閉環
1. 如何跟進匯報結果
2. 匯報效果的評估方法
3. 持續改進的策略
七、習慣養成—成為匯報高手
1. 習慣復盤
2. 學習標桿
3. 改變認知
4. 刻意練習
工具、三原則、一分鐘電梯法
5. 充分準備
課程回顧及總結
17年人才發展實戰經驗
西北師范大學碩士
高級培訓管理師
曾任:寶能集團 | 企業大學培訓總監
曾任:招商局集團招商積余(央企) | 培訓負責人
曾任:華大基因(上市) | 培訓負責人
■ 專業優勢:深耕企業人才培養領域17年,深諳人才培養體系搭建的痛點與落地難點。以咨詢項目為基點,將項目經驗沉淀為標準化課程,實現咨詢與課程雙向賦能,提升服務系統性。通過方案設計、實戰帶教、工具交付等全流程服務,不僅幫助企業搭建可持續的培訓機制,更注重培養培訓管理者成為人才發展的核心推動者,助力企業實現人才培養的長效目標。
■ 項目咨詢類:培訓組織/培訓體系建設與運營項目、內訓師體系搭建及培養項目、導師體系搭建及培養項目、課程體系建設及課程開發、新員工系統化培養項目、各類領導力項目……
■ 課程類:《TTM-培訓體系建設及培訓規劃實操工作坊》、《TTM-培訓項目創新設計與運營實操工作坊》、《TTM-培訓需求調研與診斷分析》、《TTM-培訓管理者核心技能提升實操訓練營》、《TTT-內訓師課程開發與授課技巧能力提升工作坊》……
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◎ 1個市級人才培育學院籌建:完成華大基因學院的掛牌成立籌備工作,建立人才培育體系和資源平臺,主導8類員工人才培養項目,培養4000多專業人才和員工1000+人;
◎ 3項人才培養體系建立:為華大基因、寶能集團、招商積余搭建3個企業人才培養體系并仍在迭代使用中,累計輸出3項培育工具和16門課程落地;
◎ 40000+企業人才定向培養:為多家企業主導創建26個人才培育項目落地,賦能3000+管理干部、30000+普通員工和7000+內訓師/導師;
馬平霞老師深耕企業人才發展領域17年,人才培養工作能力專業且扎實,了解企業在人才培養工作中的各種環節、問題及解決方法,緊扣“人才-機制-工具-平臺”人才發展關鍵步驟,開創“認知-學習-實踐-應用”的培訓模式。曾為中信銀行、廣州地鐵、中國電信、漳州核電、勝利油田、海安農商行、華大基因、招商蛇口、中船黃埔文沖、前海人壽、中鋼礦院、伊泰集團、觀致汽車、寧遠科技、成山集團、浙江安吉農村商業銀行、濰柴動力、贛州奧克斯、等企業授課超1000場,課程滿意度98%以上,覆蓋學員4萬多人。
實戰經驗:
「人才」◆多層級員工培養——分層分級定向人才培育
【01】-2500+各層級管理者與150+儲備管理者培育
——為寶能集團主導策劃并實施5個定制化干部培養項目覆蓋五層級管理者,固化一套科學的定制化人才培育機制支撐全集團干部賦能,累計培育干部2100+人;為招商積余策劃及實施“航系列”干部培養系列項目,培養基中高層管理者450+人與儲備干部155人;
【02】-3萬+新員工與4000+新員工導師培養
——規劃寶能集團新員工培育標準化項目,多維度寬領域業務人才覆蓋,培養社招、社招新員工3萬+人,培養新員工講師30人和導師4021人;
「機制」◆內訓帶教系統創建——以點帶面落實培育提效
【01】-7000+內訓師/導師與培育180+帶教手冊產出
——為寶能集團搭建講師賦能體系并策劃5個細分“內訓師分類培養”項目,選拔培養內訓師3685人;建立導師帶教系統及文化,通過落實“四個一”實現導師輔導全覆蓋,累計選拔導師4021人,培養帶教輔導老師65名,帶領學員產出帶教手冊186份,培訓導師學員1000+人,以點帶面賦能員工14000人;
【02】-3個專業認證班開班與450+學員輻射學習
——為華大基因主導開展專業認證班與對外培訓班,開設3個類別專項對外培訓班,每年開班近15期,培養專業講師13名,從而輻射培養學員450+人,服務客戶1000+家,累計創收約200萬元;
「工具」◆培育工具輸出——精工利器升級培育創新
【01】-10項干部管理方案與5項新員工培育制度輸出
——為寶能集團針對干部培育輸出10個管理制度、項目方案等適合不同人才培育且可以快速轉換復制;為新員工培育輸出3套制度標準和2個工具手冊,賦能企業共3萬+員工;
【02】-2層職級優化與540+萬人工成本降低
——完成質效提升組織架構調整及人員優化舉措,組織職級由7級優化至5級,同時全年減少人員編制84人,降低人工成本548萬;
「平臺」◆數字化學習平臺搭建——知識共享沉淀培育經驗
【01】-寶能集團-線上學習平臺“寶能E學”建立
——主導建立寶能線上學習平臺“寶能E學”,根據調研分析企業需求,設計寶能E學功能及模塊,通過線下課程線上化、案例線上運營等方式,成功將平臺打造成線上企業大學。
【02】-招商物業-線上學習平臺運營
——主導運營招商物業線上學習平臺,通過建立線上學習機制、項目運營、學員運營、微課大賽等方式,成功將線上學習平臺打造成員工常用學習工具,月度活躍度達到97%,員工滿意度達95%。
部分項目經驗:
● 寶能集團“新能量”-校招生培育項目
——作為項目負責人,負責“啟能計劃”項目的策劃設計與落地實施,在員工人數龐大且地域分布分散的情況下,分3階段培訓體系輸出4套方案,賦能700名校招生。累計輸出27門課程通用課程,組織10場集中培訓,參訓2372人次,平均滿意度94.4%;同時項目組新增認證通過18名內部講師;共輸出2整套方案、1份復盤總結、18項工作清單和1675份文件,受訓學員累計輸出優秀作品286個,獲獎作品累計39個;
● 寶能集團“礪劍計劃”-后備干部培養與發展項目
——實行分層級培養策略進行周期6個月的定向培育,培養資源向業務戰略關鍵崗位、第一預備隊傾斜。成功壯大師資隊伍,開發/優化了9門精品管理課程并在訓前組織在崗管理干部講師培訓,挖掘培養了一批干部講師,認證通過51名;共輸出527份業務案例、300門崗位微課和300份行動學習崗位實踐報告,培育合格結業人數432人,結業率90%。
主講課程:
培訓專項能力、內訓師及導師、職業化
《TTM-培訓項目創新設計與運營實操工作坊》
《TTM-培訓體系建設及培訓規劃實操工作坊》
《TTM-培訓需求調研與診斷分析》
《TTM-培訓管理者核心技能提升實操訓練營》
《AI賦能TTT-內訓師課程開發與授課技巧能力提升工作坊》
《AI賦能人力資源--塑造HR未來》
《AI+培訓管理實操應用》
《向上匯報工作坊》
《銀行培訓工作手冊產出工作坊》
《員工職業化塑造與能力提升》
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