【培訓對象】
企業檔案管理部門負責人及核心成員 數字化轉型辦公室（CDO）及IT技術團隊 行政、合規、風控等關聯職能部門管理者 對AI+檔案管理有需求的創業者及咨詢顧問

【培訓收益】
1、知識提升：掌握AI檔案管理的核心技術框架與落地路徑 2、技能強化：學會AI工具選型、流程設計與風險控制 3、案例啟發：通過真實場景剖析，規避轉型中常見誤區 4、資源鏈接：獲取主流AI檔案管理平臺與工具清單

PART1：檔案管理現狀如何？
一、檔案管理重要性及挑戰
1、重要性：保障項目安全、追溯項目歷史、評估項目效益
2、挑戰：收集難、整理難、保管難、利用更難
二、檔案管理現狀及現存問題
1、管理現狀：紙質與電子結合，但存在不規范、不標準、不透明現狀
2、存在問題：
授課方式：問題采取舉例說明，加深理解及感同身受，提升培訓效果
收集不完整
歸檔不及時
分類不科學
檢索不便捷
保管不安全
上述問題導致無法滿足項目管理及業主需求
三、檔案利用情況及需求分析
1、利用情況：主要用于項目審批、進度控制、質量監督、安全管理方面，但竣工后檔案利用率普遍降低
2、需求分析：日益增加，如項目審計、績效評價、維護管理、歷史追溯等，對檔案的專業化、信息化、便捷化提出更高要求
PART2：檔案資料歸檔方法和技巧有哪些？
一、歸檔方法與技巧
重點章節，案例分析，分組討論，針對外部企業正確、錯誤的檔案存檔優劣進行分析，形成檔案歸檔白名單
1、歸檔前準備工作
資料收集
資料整理
資料鑒定
2、歸檔策略與原則
歸檔策略
歸檔原則
信息安全
3、檔案分類與索引
分類方法
索引建立
分類與索引的更新
4、檔案保管與利用
保管措施
備份策略
利用方式
二、檔案管理的挑戰與對策
1、檔案管理面臨挑戰
種類與數量繁多
管理難度大
借閱與共享困難
2、信息化技術在檔案管理中應用
電子檔案系統
自動化分類與歸檔
數據分析與挖掘
3、檔案安全與保護措施
數據加密與備份
訪問權限控制
安全審計與監控
4、檔案管理人員培訓與職責
專業技能培訓
職責明確與分工
績效考核與激勵
PART3：數字化在基建項目檔案管理中如何應用提升效率？
一、數字化技術引入的背景及優勢
1、檔案保護
2、技術進步
3、高效利用
二、數字化實施策略及關鍵步驟
1、制定規劃
2、檔案整理
3、數字化轉換
4、數據存儲與備份
三、數字化過程風險點識別與防范
1、數據安全
2、數據質量
3、技術更新
PART4：AI檔案管理的核心邏輯與技術底座有哪些？
授課方式：理論講解（40分鐘）+案例研討（30分鐘）
一、AI重構檔案管理四大價值維度
1、效率提升：自動分類與標簽化
2、風險控制：敏感信息智能識別
3、合規保障：區塊鏈存證技術應用
4、知識挖掘：檔案數據資產化路徑
二、案例
1、正面：國家電網OCR票據識別系統落地經驗
2、負面：某地產集團AI分類算法誤判導致的合同糾紛
PART5：企業檔案數字化準備與AI工具如何選型？
授課方式：沙盤推演（50分鐘）+工具演示（40分鐘）
一、檔案數字化“三步診斷法”​
1、現狀掃描：物理檔案存量與數字化率評估
2、需求分級：高頻使用檔案的AI優化優先級
3、技術匹配：NLP、CV、RPA技術適配場景對照表
二、案例
1、正面：順豐速運電子面單檔案的AI結構化實踐
2、負面：某銀行因OCR選型失誤導致的百萬級損失
PART6：AI檔案管理系統落地如何實操訓練？
授課方式：分組實操（120分鐘）+導師點評（30分鐘）
一、AI檔案管理全流程實戰模擬
1、步驟1-原始檔案掃描與數據清洗
2、步驟2-AI自動分類規則配置
3、步驟3-敏感信息脫敏與權限設置
4、步驟4-智能檢索系統部署
二、案例
1、正面：字節跳動全球化檔案協同管理方案
2、負面：某制造企業因算法偏見導致的檔案誤銷毀事故
PART7：AI檔案管理如何持續優化與風險防控？
授課方式：專家對談（40分鐘）+情景測試（50分鐘）
一、AI系統迭代與人工校驗機制
1、算法偏見檢測
2、版本回滾策略
3、員工能力轉型
二、案例
1、正面：阿里巴巴AI檔案審計系統自學習機制
2、負面：某保險公司過度依賴AI導致的監管處罰 

曾任：遠洋集團（世界500強 上市公司top20）營造管理中心合約總監、遠洋學院認證講師
曾任：碧桂園（世界500強 上市公司top1）成本采購中心高級經理 集團認證講師
曾任：華夏幸福基業（世界500強 上市公司top10）成本采購中心經理 內訓講師
獲得國家二級注冊建造工程師
高級工程師執業證書
雙一流院校工程管理碩士
《土木工程FIDIC合同條件》編委、低碳節能綠色建筑領域研究
擅長培訓領域：建設項目成本管理及履約、供應商體系管理與維護、項目成本優化及后評估、工程造價、工程經濟、房地產開發與經營、房地產成本采購管理

【原創論文及研究文獻】
住宅建筑能源消耗計量體系研究
低碳住宅項目的構成與評價研究
基于生態文明理念EPC總承包商選擇研究
住宅建筑節能減排綜合評價模型的構建研究
參與《鉆孔壓灌超流態混凝土樁基礎技術規程》課題前期研究工作
參與《工程建設安全標準信息化》課題研究工作
【個人簡介】
羅老師具備10+年世界500強、上市公司中層成本采購管理經驗，先后任職于華夏幸福基業、當代集團、碧桂園集團、遠洋集團等標桿企業，具備項目實戰、事業部操盤、集團戰略多維成本采購管理視角及經驗，探索出一套項目開發全生命周期的成本采購管理生態鏈，通過投前研判、過程嚴控、投后評估多重視角助力項目運營，確保經營指標達成，助力項目“做一成一”，保利潤、促增長、良性循環提價值。
羅老師具備很強實戰能力，參與企業運營體系完善、制度流程編制、系統邏輯搭建工作及相關培訓，針對不同受眾、調整并更新課程體系及內容，針對成本采購管理痛點及難點給出適配性解決方案，為企業培養人才及梯隊，前置規避項目成本運營風險。
【實戰經歷】
碧桂園集團（世界500強 top1）全面負責天津區域全成本管理，管控項目30+，項目團隊20+，三次獲得碧桂園集團管控成效獎，獎金總額65萬，全成本考評團隊第1名。
搭建全成本管理體系：作為行業標桿，高周轉企業，根據戰略完善并調整全成本管理體系、制度、相關流程，管控項目50+，管理團隊100+，統籌投資決策、過程管控、投后評估全過程的成本采購管理工作。
管控成效獎：在碧桂園集團32個區域中，三次獲得管控成效獎，被評為項目利潤預達標率100%的優秀區域，項目經營利潤預估提升5%。
全成本考核：碧桂園集團全成本考核評比中，天津區域獲得第一名的殊榮，并在年度評選中獲得優秀團隊。
內訓講師：獲得碧桂園集團認證講師，面向集團高管、平行區域、事業部內部多重受眾群里，開發課程20+，累計課時達到1000小時。
遠洋集團（世界500強 top20）全面負責成本采購管控，搭建并完善全成本管理模型，優化全成本科目176項，規范審批流程70項，使用效率提升30%，用戶滿意度100%。
搭建并完善全成本管理模型：立足于集團層面由傳統成本管理向業內標桿的全成本管理轉換，優化全成本管理科目176項，實現項目全周期發生成本覆蓋率100%；
規范審批流程：從管理端規范項目成本費用審批權限，嚴控管理漏洞，使用效率提升30%，還原項目真實成本，項目利潤率提升3.56%；
系統提速：改善后系統運行效率提升，數據準確率提高，用戶滿意度100%；
遠洋學院培訓：集團認證講師，開發遠洋學院課程10門，累積500課時，覆蓋投研成本策略、全成本管理痛點與案例分享、合同履約及復盤等。
華夏幸福基業（世界500強 top10）全面負責項目成本采購工作，節余項目成本4000萬，高質量完成投資決策版經營指標。
項目全過程成本管理：負責項目成本目標、責任成本及合約規劃編制，統籌項目全品類入圍、招標、履約、后評估工作，動態管控項目成本風險并糾偏，完成項目結算，并沉淀數據積累，項目清算成本節余4000萬，經營指標達成；
案例分享內訓：針對項目管理心得及優化經驗，在事業部多次分享成本管理經驗及優化案例，累計課時500+，并獲得華夏集團第三方檢查第3名的成績。
【培訓經歷】
《價值管理——項目成本管理如何做到預得準、控得住》：碧桂園集團+事業部總經理+《項目成本管理如何預得準、控得住》+管控成本超支率0%
針對碧桂園集團各事業部總經理，工作營培訓5天，累計場次20+場，累計培訓人數500+人，連續返聘25期，學員好評率98.7%，管控范圍包括集團重點管控項目，情況復雜、難點各異，但經過培訓，并有的放矢針對重點項目進行分析、糾偏、落地，最終實現管控范圍內項目成本可控，整體超支為0。
《成本目標編制要點分析與案例分享》：遠洋集團+項目成本經理+《成本目標編制要點分析與案例分享》+成本夯實1億+
針對遠洋集團全成本檢查高頻問題，重點解決項目成本目標編制不合理、錯漏缺等問題，組織項目成本經理進行專項培訓，每次培訓6-7小時，累計100+小時，培訓人數1500+，學員滿意度100%。通過講述成本管理邏輯、成本目標意義與價值、成本目標的分階段內涵及編制要點，從理論上糾偏錯誤邏輯，并以重點項目為例，按照科目維度逐級講解編制要點及易錯分析，通過本次培訓，集團整體成本夯實1億+，準確率提升12.73%。
《招投標全過程要點解析》：華夏幸福基業+成本專業全員+《招投標全過程要點解析》+招投標流程合規率提升8%，定標金額降低3.47%
招投標管理是成本采購的核心，需要專業人員具備專業能力、談判能力及較高職業操守，以此為目標針對華夏幸福全體成本專業人員進行專項培訓，重點講述招投標各流程及注意要點、商務談判技巧、供應商選育維護等內容，單次培訓3天，培訓人數2000+人，學員評分97.6分，培訓后第三方合規性檢查，整體流程合規率提升8%，定標金額較原始投標金額降低3.47%，真正實現高質量降本增效。