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會議效率指示計(管理培訓游戲）

時間：2022-11-18

★形式：集體參與
★時間：20 分鐘以上
★材料課堂資料
★場地：室內
★應用：有效管理的技巧

目的
◇增加會議的效率

程序

1. 保留一定的時間在會議結束的時候使用會議效率指示計。
2. 分發給每個參加者“會議效率指示計”的工作紀錄資料。（課堂資料）
3. 要求每個成員獨立地完成指示計的紀錄。
4. 所有成員分享每一項紀錄的成果。尤其是在級別高或者低時要求隊員提供所列等級的證據。
5. 提出對每一項意見的評價；例如，“你的意見表明你覺得團隊的目的很明確，并且在完全理解基礎上進行有效的工作。你認為最需要注意的事情是是否偏題和確保充分的參與。”

問題討論
1.你認為怎樣來幫助團隊成員改進那些在下次會議期間需要進行的工作的方面？
2.這個問題最值得我們關注。

可能的回答是：
“我們需要：
確定我們的目的。
限定每一項討論內容的時間。
相互提醒我們是否偏題。
明確指定工作的負責人。”

推薦使用下列方法：
(i) 獲得共識的方面作為團隊下次會議開始時的參考建議。
(ii) 會議結束時檢查在整個會議期間是否一直達成共識。
(iii) 通過定期地使用會議效率指示計檢查團隊是否進步。

總結與評估
會議效率是指理解會議工作和一般的評估的內容以確保會議所需。
“會議效率指示計”（課堂資料）強調如何落實工作會議的要求。
它的使用用來滿足團隊成員所面臨的需求以及評價團隊的會議效率。

特別注意事項
如果會議已經相當有效，在會議結束時可以立即運用。
指示計可以要求團隊把重點集中在一個方面使其獲得最大的機會來改進。這項活動需要一到一個半小時的工作時間。

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