任何坐在辦公桌前的人最需要的是，想出某種辦法來及時提醒自己一天中要辦的事項。把最優先安排的待辦事件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽視它們。

     不要把—些小東西——全家福照片、紀念品、鎮紙、鐘表、溫度計以及其他東西，過多地放在辦公桌上。這樣它們就不會占據你有限的空間和分散你的注意力廠。

     除此之外，還有哪些保持桌面整潔的好建議呢？請聽我慢慢道來。

     你首先要問自己兩個問題：每天、每周、每月、每年都用到些什么東西? 什么東西從來不用?
     這些問題的答案能幫助你知道各種需要的東西如何擺放。

     一般來說，每天要用的文件應該放在最近的地方，伸手可及，例如抽屜里。

     每月或每年要用的文件則不應該放在辦公桌上，而放在檔案柜或儲存箱中。

     辦公桌的檔案夾中不能放些從來不看、沒有保存價值的信件，如果實在用不著，就把它處理掉。
     當你把文件放入檔案中時，會碰到一些無法決定放在哪一個檔案中的文件。那么建立一個“建檔中”檔案，貯存這些文件，以便于你能迅速地將文件找出來。

     如果你手頭所需的文件較多，看完之后又放回檔案中，不利于工作的話，也不要將所有的文件堆積在桌面上，而是可以把它們放在最靠近你的地方，例如抽屜里，并將這些文件歸入“待辦”檔案夾中，以表明現在正要用的文件，用完后，就可以放入檔案中。

     一段時間過后，你的檔案夾里可能會塞滿了東西，那么就花一兩個小時整理一下，這樣會大大地提高你下一段時間的工作效率。

     在整理中將原來認為重要而現在已無用處的東西丟掉，你會有一種解脫的感覺。而且看到整理過后的檔案、冊目異常清楚，也一定會讓你對辦公室產生一種新的感覺。
我們談了這么多拖延的壞處，那么你是否也有一些借口、一些自我枷鎖的壞習慣呢？ 
     拖延并不能使問題得到解決，你還得面對現實。
     那么，最好的辦法是找到方法克服拖延，使自己成為真正高效的工作者。