你知道為什么《西游記》里妖怪開(kāi)會(huì)的效率比人高嗎？
因?yàn)檠珠_(kāi)會(huì)只做三件事：抓唐僧（目標(biāo)）、分任務(wù)（決議）、立馬行動(dòng)（落實(shí)）。
而職場(chǎng)中常見(jiàn)兩類(lèi)會(huì)議：
“廢話(huà)?cǎi)R拉松型”：3小時(shí)會(huì)議，2小時(shí)吹牛，半小時(shí)刷手機(jī)，最后達(dá)成共識(shí)：“下次再議”。
“領(lǐng)導(dǎo)脫口秀型”：PPT翻到第50頁(yè)，下屬睡倒一片，散會(huì)時(shí)靈魂拷問(wèn)：“我剛才說(shuō)啥了？”
真相往往很扎心：無(wú)效會(huì)議正在吃掉企業(yè)30%的利潤(rùn)（麥肯錫數(shù)據(jù)）。
那么，如何開(kāi)會(huì)呢？

一、每每有準(zhǔn)備：無(wú)準(zhǔn)備=零：
你真的知道怎么開(kāi)會(huì)嗎？別告訴我，你的會(huì)議還是那種“領(lǐng)導(dǎo)講、大家聽(tīng)，會(huì)后忘”的老套模式。如果是，那恭喜你，你已經(jīng)成功加入了“無(wú)效會(huì)議俱樂(lè)部”。因?yàn)楦咝?huì)議，三必有：
1. 凡是開(kāi)會(huì)，必有準(zhǔn)備
“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”，沒(méi)有議題的會(huì)議，就像沒(méi)有目標(biāo)的航行，只會(huì)讓人迷失方向——讓參會(huì)者像無(wú)頭蒼蠅一樣亂撞，那是對(duì)時(shí)間的極大不尊重！
有效做法是，一份清晰的議程，讓每個(gè)人都知道會(huì)議的目的地，該帶什么“裝備”，該準(zhǔn)備什么“彈藥”。
1) 議題三問(wèn)：
 要解決什么問(wèn)題？（痛點(diǎn)）
 為什么要現(xiàn)在解決？（緊急性）
 不解決會(huì)死嗎？（后果）
2) 參會(huì)者安檢表：帶腦子、帶數(shù)據(jù)、帶方案、不帶情緒
3) 警惕“三無(wú)會(huì)議”：
 無(wú)議題（領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)揮）；
 無(wú)資料（全憑一張嘴吹）；
 無(wú)結(jié)果（結(jié)論：下次再開(kāi)）。

2. 凡是開(kāi)會(huì)，必有議程
議程不是擺設(shè)，它是會(huì)議的指南針——告訴每個(gè)人，會(huì)議何時(shí)開(kāi)始，何時(shí)結(jié)束，中間要討論什么，誰(shuí)負(fù)責(zé)發(fā)言，誰(shuí)負(fù)責(zé)記錄。
沒(méi)有議程的會(huì)議，就像一場(chǎng)沒(méi)有劇本的戲劇，亂糟糟，鬧哄哄，最后只留下一片狼藉。
微軟高管會(huì)的“死亡鬧鐘”：每項(xiàng)議題嚴(yán)格計(jì)時(shí)，超時(shí)自動(dòng)切斷投影儀電源，比爾·蓋茨曾因超時(shí)被強(qiáng)行閉麥。
因?yàn)闀?huì)議時(shí)長(zhǎng)與決策質(zhì)量成反比—— 腦科學(xué)證明，人類(lèi)專(zhuān)注力極限45分鐘，超時(shí)后智商暴跌50%。
記住，議程是會(huì)議的骨架，沒(méi)有骨架，會(huì)議只是一堆散肉。

二、事事有決議：無(wú)決議=零
開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)，開(kāi)完會(huì)就算完？錯(cuò)！會(huì)議的目的是決策，是解決問(wèn)題。如果開(kāi)完會(huì)，問(wèn)題還在，那會(huì)議還有什么意義？

1. 凡是有決議，必解決問(wèn)題
會(huì)議不是聊天室，不是吐槽大會(huì)。它是要解決問(wèn)題的，是要拿出方案的。別告訴我，你開(kāi)了一整天的會(huì)，最后只得出一個(gè)“再議”的結(jié)論。
那是對(duì)時(shí)間的極大侮辱！開(kāi)會(huì)前，必須有問(wèn)題清單；會(huì)議結(jié)束，必須有解決方案，必須有行動(dòng)計(jì)劃。否則，那會(huì)議就是一場(chǎng)空談，不解決問(wèn)題的會(huì)議就是扯蛋。
特斯拉的“暴君決策法”：馬斯克要求每個(gè)議題必須產(chǎn)出3個(gè)解決方案：
1) 立刻能做的（止血方案）；
2) 三個(gè)月見(jiàn)效的（手術(shù)方案）；
3) 顛覆行業(yè)的（核彈方案）。

2. 凡是開(kāi)會(huì)，必展開(kāi)討論
你可見(jiàn)過(guò)那樣的會(huì)議？領(lǐng)導(dǎo)滔滔不絕，下屬昏昏欲睡，會(huì)議結(jié)束，問(wèn)題依舊。這樣的會(huì)議，不開(kāi)也罷！
會(huì)議不是獨(dú)角戲，而是交響樂(lè)。每個(gè)人都應(yīng)該有機(jī)會(huì)發(fā)言，有機(jī)會(huì)提出自己的見(jiàn)解。討論，是思想的碰撞，是智慧的火花。
別怕意見(jiàn)不合，別怕?tīng)?zhēng)論激烈，那正是會(huì)議最精彩的部分。我們要的是，每個(gè)人都能參與的會(huì)議，每個(gè)人都能發(fā)言的會(huì)議，每個(gè)人都能從中受益的會(huì)議。
記住，沉默不是金，沉默是會(huì)議的毒藥。讓討論成為會(huì)議的主旋律，讓每個(gè)人的聲音都被聽(tīng)見(jiàn)。“不發(fā)言就滾蛋，會(huì)議室不是停尸房！”

2. 凡是解決問(wèn)題，必形成規(guī)則
問(wèn)題解決了，就完事了？不！我們還要形成規(guī)則，讓這次會(huì)議的成果成為下次會(huì)議的基石。別讓同樣的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)，別讓同樣的討論重復(fù)進(jìn)行。
規(guī)則，是會(huì)議的延續(xù)，是效率的保障。有了規(guī)則，會(huì)議才有了意義，工作才有了方向。
華為任正非要求所有會(huì)議決議必須轉(zhuǎn)化為《簽批執(zhí)行單》，違者罰款捐給食堂加雞腿。
所以，開(kāi)會(huì)不只是解決這次發(fā)生的問(wèn)題，而是要建立規(guī)則，避免同樣的事情再發(fā)生，即使再發(fā)生，照這個(gè)規(guī)則執(zhí)行即可。

3. 凡是形成規(guī)則，必定責(zé)任人
決議有了，規(guī)則定了，就萬(wàn)事大吉了？不！我們還要定責(zé)任人。誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行？誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督？誰(shuí)負(fù)責(zé)反饋？責(zé)任到人，才能確保決議的落實(shí)。
別讓決議成為一紙空文，別讓規(guī)則成為擺設(shè)。責(zé)任人，是決議的守護(hù)者，是工作的推動(dòng)者。
你可曾經(jīng)歷過(guò)這樣的會(huì)議？開(kāi)了一整天，討論得熱火朝天，最后卻沒(méi)了下文。問(wèn)題依舊存在，決策遲遲未出。
這樣的會(huì)議，不是浪費(fèi)時(shí)間是什么？我們要的是，每次會(huì)議都有決議，每個(gè)決議都能解決問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題都有人負(fù)責(zé)。

三、件件有結(jié)果：無(wú)落實(shí)=零
決議出了，就萬(wàn)事大吉？錯(cuò)！決議只是開(kāi)始，落實(shí)才是關(guān)鍵。沒(méi)有落實(shí)的決議，就像沒(méi)有根基的大樓，隨時(shí)可能倒塌。

1. 凡是落實(shí)，必有跟蹤
曾有一家公司，會(huì)議開(kāi)得熱熱鬧鬧，決議也出得漂漂亮亮。但，就是落實(shí)不了。為什么？因?yàn)闆](méi)有跟蹤。決議一出，就石沉大海，無(wú)人問(wèn)津。最后，公司垮了，原因很簡(jiǎn)單：決議沒(méi)有落實(shí)，問(wèn)題沒(méi)有解決。
決議出了，就要跟蹤。別告訴我，你發(fā)了份文件，就以為事情就搞定了。那太天真了！跟蹤，是落實(shí)的第一步，是確保決議不成為空話(huà)的保障。
誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行？進(jìn)度如何？遇到了什么問(wèn)題？這些，都需要跟蹤，都需要記錄。別讓決議成為孤兒，別讓工作成為謎團(tuán)。

2. 凡是跟蹤，必有結(jié)果
跟蹤了，就要有結(jié)果。別告訴我，你跟蹤了半個(gè)月，卻告訴我“還在進(jìn)行中”。那太敷衍了！跟蹤，不是為了跟蹤而跟蹤，而是為了結(jié)果而跟蹤。
什么時(shí)候完成？完成了多少？質(zhì)量如何？這些，都需要結(jié)果，都需要數(shù)據(jù)。別讓跟蹤成為形式，別讓結(jié)果成為空談。
記住，沒(méi)有結(jié)果的跟蹤，就像沒(méi)有終點(diǎn)的賽跑，沒(méi)有意義！我們要的是，每次跟蹤都有結(jié)果，每個(gè)結(jié)果都有數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)都能說(shuō)話(huà)。

3. 凡是結(jié)果，必須獎(jiǎng)懲
結(jié)果出了，就要獎(jiǎng)懲。別告訴我，你看了結(jié)果，卻只是“哦”了一聲。那太冷漠了！獎(jiǎng)懲，是落實(shí)的保障，是激勵(lì)的動(dòng)力。
做得好的，表?yè)P(yáng)！做得差的，批評(píng)！別讓努力的人寒心，別讓偷懶的人得意。獎(jiǎng)懲分明，才能激發(fā)潛力，才能推動(dòng)進(jìn)步。
你可見(jiàn)過(guò)這樣的公司？決議出了，跟蹤了，也有結(jié)果了。但，就是沒(méi)有人在乎。做得好的，沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)；做得差的，沒(méi)有懲罰。
這樣的公司，能長(zhǎng)久嗎？我們要的是，每次結(jié)果都有獎(jiǎng)懲，每個(gè)獎(jiǎng)懲都公正，每個(gè)人都能感受到公平。

4. 凡是獎(jiǎng)懲，必須透明
獎(jiǎng)懲有了，就要透明。別告訴我，你悄悄給了某個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)，卻不讓其他人知道。那太不公平了！透明，是獎(jiǎng)懲的靈魂，是信任的基石。
誰(shuí)得了獎(jiǎng)勵(lì)？為什么得獎(jiǎng)勵(lì)？誰(shuí)受了懲罰？為什么受懲罰？這些，都需要公開(kāi)，都需要透明。別讓獎(jiǎng)懲成為秘密，別讓信任成為奢侈品。
透明，是力量的源泉。它讓每個(gè)人都知道，努力就有回報(bào)，偷懶就要受罰。它讓每個(gè)人都明白，公平就在身邊，正義就在眼前。

寫(xiě)在最后：
任正非說(shuō)：“會(huì)議不是用來(lái)討論問(wèn)題的，而是用來(lái)殺死問(wèn)題的。”
那么，你的開(kāi)會(huì)，是在創(chuàng)造價(jià)值，還是在合法謀殺時(shí)間？
記住：高效會(huì)議是印鈔機(jī)，無(wú)效會(huì)議是碎紙機(jī)。