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PMI通用版項目管理實戰技巧——降成本、增效益

課程編號:61104

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:23

行業類別:不限行業     

專業類別:項目管理 

授課講師:黃鷺偉

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業高層管理者、項目經理、職能部門經理、項目團隊成員

【培訓收益】
條理清晰:PMI項目管理發展、流程與框架 重點突出:五大過程組與十大知識領域的關鍵活動 嚴謹規范:解析25個常用項目工具 訓戰結合:4個案例解析+3個案例研討

第一講:項目管理概述
一、認識項目管理
1. 解析項目管理
1)項目VS項目管理
2)項目VS日常運作
3)項目管理的應用場景(工作場景/生活場景)
2. 項目管理的起源和發展史
3. 項目管理常見幾種誤區
二、項目管理五大過程組
1. 啟動過程組
2. 規劃過程組
3. 執行過程組
4. 監督過程組
5. 收尾過程組
解析:五大過程組之間的關系
三、項目管理十大知識領域
1. 項目整合管理
2. 項目干系人管理
3. 項目范圍管理
4. 項目時間管理
5. 項目成本管理
6. 項目質量管理
7. 項目溝通管理
8. 項目資源管理
9. 項目風險管理
10. 項目采購圖管理
解析:項目管理十大知識經濟領域的層級關系
解析:項目管理五大過程組和十大知識領域的對應關系
四、項目經理角色認知
1. 企業戰略和戰術的結合點和執行點。
2. 解析項目經理能力模型(HEROS)。
3. 項目經理工作重點:抓項目、帶隊伍、管業務。

第二講:項目啟動
一、從戰略洞察到項目立項
解析:戰略工具“五看三定”,找準商業機會。
解析:項目工具“商業案例分析”,做好項目可行性評估。
二、制定項目章程
1. 項目背景
2. 項目目標
3. 項目范圍
4. 高層次時間計劃
5. 預算和資源
6. 干系人
三、識別干系人
1. 干系人基本信息
2. 干系人類別
3. 干系人角色與責任
4. 干系人的需求和期望
5. 干系人的影響力和權力
6. 干系人參與策略

第三講:項目規劃
一、識別計劃需求
1. 定義:計劃需求是指項目在規劃階段需要確定的所有信息、資源和活動。這些需求涵蓋了項目的各個方面,包括范圍、時間、成本、質量、資源、溝通、風險和采購等。
2. 需求收集方法
1)任務分解法
2)歷史參照法
3)時間維度法
3. 需求分析
1)需求分類
2)需求優先級排序
3)需求驗證
二、創建WBS
1. 定義:分解項目工作,形成工作分解結構(WBS),確保所有工作都有明確的責任人和時間表。
2. WBS分解方法
1)分階段法
2)分功能法
3)產品分解法
4)地理位置分解法
3. WBS分解步驟
1)確定項目目標
2)識別主要可交付成果
3)分解主要可交付成果
4)繼續分解直到足夠詳細
5)編碼WBS
6)驗證和審查WBS
案例解析:軟件開發項目運用WBS簡化示例
三、估算成本和預算
1. 定義:估算各活動成本,制定項目預算
2. 核心要素:根據不同類別采用適當的估算方法
3. 運用項目工具估算基線,制定項目預算
1)類比估算法:適用于相似項目,快速和低詳細度估算
2)參數估算法:適用于標準參數明確、統計數據充足的項目,中高詳細度估算
3)自下而上估算法:適用于詳細項目計劃和高精確度要求的復雜項目,高詳細度估算
4)專家估算法:適用于專業知識需求高、不確定性高的項目,適用廣泛
四、解析常用項目管理工具
1. 甘特圖分析法
2. 關鍵路徑法
3. PDCA循環法
4. 質量功能展開(QFD)
5. 責任分配矩陣(RACI)
五、制定項目管理計劃
1. 定義:綜合各個子計劃(包括范圍、時間、成本、質量、資源、溝通、風險和采購等),形成整體項目管理計劃。
2. 制定項目管理計劃
1)根據估算得出的項目基線,編寫項目管理計劃,詳細記錄每個需求的描述、優先級。
2)制定進度計劃。
3)建立計劃的變更管理流程。
案例研討:按照任務單制定建造地堡的項目管理計劃

第四講:項目執行、監控與收尾
一、項目團隊管理
1. 項目團隊演變六階段
2. 領導者的品質排序
3. 解析情景化領導模型
4. 解析團隊管理DISC模型
5. 溝通管理
1)常見溝通方式
2)沖突管理模型
3)解析干系人溝通管理
案例研討:按照背景材料研討高績效團隊管理
案例研討:領導者應該具有哪些品質?
二、監控項目工作
1. 績效管理
1)關鍵績效指標
2)質量審計
2. 風險管理
1)風險登記冊
2)風險評估矩陣
3)SWOT分析
案例解析:集成計劃運作監控
三、管理項目變更
1. 項目變更的核心要素:有效識別、評估、批準、實施和監控變更,以確保項目目標和利益相關者期望得到滿足
2. 瀑布模型:變更管理嚴格且結構化,適用于變更較少、需求穩定的項目
3. 敏捷模型:變更管理靈活且快速響應,適用于需求不斷變化和改進的項目
案例解析:項目變更流程管控的矩陣化設計
四、問題管控
1. 問題管控核心要素:挖掘問題背后的根本原因
2. 解決問題步驟
1)運用魚骨圖、故障樹分析、5whys等工具定位根本原因
2)針對根本原因制定解決方案
3)運用SMARTS工具清晰傳遞解決方案
五、驗收交付
1. 明確驗收標準
1)建立驗收示范點
2)執行驗收交付
2. 關閉項目
1)項目審計
2)經驗復盤、知識管理
3)釋放資源
案例解析:如何關閉合同?
總結回顧:五大過程組與之對應的管理要點是什么? 

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